Comment partager les résultats des études de marché avec des présentations de recherche

Le processus d'étude de marché se compose de six étapes ou étapes discrètes, comme indiqué ci-dessous:

1. Articuler le problème de recherche et les objectifs
2. Élaborer le plan de recherche global
3. Collecte les données ou les informations
4. Analyser les données ou les informations
5. Présenter ou diffuser les résultats
6. Utilisez les résultats pour prendre la décision

Le partage des résultats de la recherche, qui est la prochaine étape du processus, est celui que tout le monde attend lors de la réalisation d'études de marché.

Présenter ou diffuser les résultats

Il y a un certain nombre de questions qu'un chercheur de marché devrait poser avant d'écrire un rapport ou de créer une présentation pour partager les résultats de la recherche. Ces questions doivent être posées et répondues à chaque fois qu'il y a des résultats à signaler ou à diffuser. Beaucoup de ces questions sont les mêmes considérations que les orateurs s'appliquent automatiquement à leurs communications orales lorsqu'ils sont en face à face. La principale différence est qu'au lieu de pouvoir réellement voir les destinataires de la communication des résultats de la recherche, le chercheur de marché doit imaginer le destinataire.

Connaissez votre public

Lorsque les résultats de la recherche seront présentés sous forme écrite, le concept de public est un peu plus escque qu'il ne le sera si les résultats de la recherche seront présentés à un public en direct. Si le public est en direct, le chercheur de marché voudra savoir à l'avance qui sera présent à la présentation.

Un signe de personnalisation relie les résultats de la recherche aux fins que les gens auraient pour accéder aux résultats. En d'autres termes, le chercheur de marché doit généralement dire obliquement au public pourquoi il va trouver les résultats de la recherche pertinents pour leur travail et leurs intérêts.

Les autres parties de la personnalisation sont un peu plus douce. Par exemple, le vocabulaire devrait être facile sur les oreilles et le cerveau de l'auditeur. À moins que le public ne contienne uniquement des experts technologiques, le chercheur de marché devrait éviter le jargon hautement technique. La plupart des membres du public ne se souviendront que trois choses que vous avez signalées.

Rendre saillant ce qui est important

Placez les principales raisons de la recherche en haut. S'il y a un problème de politique ou un contexte de pratique que la recherche aborde, mettez-le en haut. Ne faites pas attendre l'auditeur la fin de la présentation ou faire passer le lecteur au bas du rapport pour savoir ce qui est important. Cela ne signifie pas que la méthodologie et la mise à la terre théorique pas importante. Cela signifie seulement que ceux-ci présentent généralement un intérêt moindre pour la plupart des consommateurs d'études de marché. Soyez assuré, si quelqu'un est un chien de méthodes ou un débatteur théorique, il trouvera ce qu'il recherche dans le rapport ou la présentation et vous posera des questions à ce sujet.

Assurez-vous que les recommandations sont exploitables

Soulignez clairement toutes les recommandations de politique ou les recommandations de pratique. Signaler les lecteurs et les participants à la présentation ne veulent pas faire ce travail. Ils comptent sur le chercheur de marché pour savoir ce que les résultats indiquent et comment ces résultats peuvent être transformés en informations exploitables. L'essentiel pour la plupart des consommateurs externes et internes d'études de marché est une démonstration que les résultats sont fondés sur des preuves ou suffisamment robustes pour soutenir la prise de décision commerciale. Lorsque les recommandations incluent les dépenses de ressources supplémentaires, indiquent explicitement la façon dont ces ressources seraient utilisées.

Mesurez deux fois, coupez une fois

Cet adage de l'ancien menuisier s'applique au temps de diffusion ainsi qu'aux pieds du conseil d'administration. Il est important de pratiquer la présentation des résultats de la recherche, que la présentation soit une affaire officiellement structurée ou si ce sera une discussion informelle lors d'une réunion. Sachez ce que vous avez à dire et sachez combien de temps il faudra pour le dire. Puis accélérez et ralentissez-le. Tenir compte des impacts de différents publics et identifier à l'avance ce que vous couperez (si le besoin s'en est fait) et comment vous remplisserez améliorer la présentation si les gens sont intéressés à entendre plus qu'ils ne sont intéressés à mettre fin à la réunion et à revenir à leur réel travail.

Optimiser l'affichage des données visuelles

Pensez comme un annonceur. Lorsqu'un chercheur de marché met des données à la disposition des clients internes et externes, l'objectif est de rendre la présentation aussi claire et attrayante que possible. Les données peuvent être belles. Une liste de liens vers des ressources et des exemples est fourni ci-dessous. Essayez-vous aux infographies. Assurez-vous que les tables de données sont lisibles à 10 pieds de l'écran, pas seulement à 10 pieds du podium. Utilisez Google Docs pour partager vos tables de données afin que ceux qui veulent un aspect plus approfondi puissent se concentrer sur les données.

Retirez les rênes en matière de création de diapositives PowerPoint

Une grande partie de l'attrait de PowerPoint est au Créateur de diapositives. Il y a quelque chose de décidément attrayant à voir votre propre pensée détaillée dans de belles polices, dirigé par des balles attrayantes et lié à un thème de jeu de glissière énervé. C'est comme avoir vos dessins de première année sur le babillard. Tout le monde peut voir votre éclat, et s'ils aiment une diapositive, vous en avez beaucoup d'autres pour les montrer. Cependant, gardez à l'esprit que moins c'est plus. Les diapositives PowerPoint devraient être comme des lignes de limace de cinéma. Ils vous donnent envie d'en savoir plus, mais vous devez toujours regarder le film. Utilisez la section PowerPoint Notes pour écrire les détails, puis créez les diapositives à partir de ces notes. Essayez d'être incroyablement convaincant et entièrement bref sur les diapositives réelles. Si vous devez faire des diapositives, partagez-les en privé sur Slideshare.