Comment accueillir et intégrer un nouvel employé avec succès

Ce qui est impliqué dans l'accueil d'un nouvel employé?

Accueillir un nouvel employé est plus que de faire une annonce d'entreprise et une affectation de boss. La bienvenue à un nouvel employé, pour donner au nouvel employé la meilleure possibilité d'intégrer avec succès dans votre entreprise, nécessite une série d'étapes qui commencent après que votre offre d'emploi soit acceptée.

L'intégration et la rétention de votre nouvel employé commencent pendant le processus d'embauche, et ils s'intensifient également lorsque le nouvel employé commence le nouvel emploi. Vous avez beaucoup en jeu dans la façon dont vous accueillez votre nouvel employé. Ces recommandations vous aideront à bien faire les choses.

Ces étapes accueillantes pour le nouvel employé se poursuivent directement dans son emploi. Si vous faites bien les étapes de bienvenue et d'intégration, vous allez créer un nouvel employé à succès. Voici comment faire en sorte que cela se produise.

Nouveaux étapes de bienvenue des employés

Si vous suivez ces étapes recommandées, votre nouvel employé est mis en place pour réussir. Vous êtes également le plus susceptible d'obtenir la loyauté de l'employé et donc de les conserver.

Avant la nouvelle date de début de l'employé

• Contactez le nouvel employé peu de temps après avoir signé et retourné votre offre d'emploi. Le but de la note ou de l'appel téléphonique est d'exprimer votre excitation que le nouvel employé a rejoint votre équipe. Cet appel est mieux fait par le responsable du recrutement, l'employé à qui le nouvel employé rapportera. Configurez l'attente que le nouvel employé vous entendra régulièrement au cours des deux semaines normales avant le jour de départ.
• Envoyez des informations sur les avantages sociaux et le manuel du employé tôt afin que le nouvel employé puisse les revoir à ses loisir et arriver pour le premier jour avec des questions. Vous pouvez avoir d'autres documents pertinents pour votre entreprise de partager également. Si ceux-ci sont en ligne, fournissez à l'employé un lien et un accès anticipé. Ces actions contribuent à la confiance que vous créez avec le nouvel employé.
• Si votre organisation a un wiki en ligne ou un autre intranet, offrez au nouvel employé un accès anticipé. Ceci est particulièrement important si vous avez un répertoire du personnel en ligne avec des photos d'employés. Votre nouvel employé se sentira comme s'il apprend à connaître les collègues tôt. Sans album photo en ligne, envisagez de créer un babillard pour les employés dans chaque département avec des photos des employés et d'autres informations commerciales et employés. Ou, faites les deux.
• Envoyer une lettre de bienvenue à une entreprise officielle des ressources humaines. Cette lettre de bienvenue pour le nouvel employé doit contenir une confirmation des articles tels que la date de début, l'heure de début, le code vestimentaire de travail, où aller, le calendrier du premier jour et d'autres détails que le nouvel employé doit connaître.
• Affectez le nouvel employé un mentor, un employé plus expérimenté sans relation de déclaration au nouvel employé. Le mentor doit appeler le nouvel employé pour le connaître avant la date de début.

Que faire pendant les derniers jours avant de saluer votre nouvel employé

• Préparez-vous au premier jour de l'employé en ayant tout prêt pour son arrivée. Un article précédent souligne les dix meilleures façons de désactiver un nouvel employé. Beaucoup d'entre eux ont à voir avec l'échec de l'organisation à se préparer à accueillir le nouvel employé du premier jour. Ces articles semblent si simples. Par exemple, ne demandez pas à un employé de commencer pendant une semaine où son nouveau patron est hors de la ville. Ne planifiez pas un nouvel employé sans préparer sa zone de travail. Démontrer le respect du nouvel employé.
• Développer une liste de contrôle pour la préparation des nouveaux employés qui comprend l'attribution d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable, d'installer des logiciels nécessaires, de préparer un bureau et une cabine ou un bureau, en fournissant un accès au courrier et un compte de messagerie, etc. Chaque bureau a besoin d'une liste et d'un employé affecté pour que les articles se produisent avant que le nouvel employé ne commence à travailler dans son nouvel emploi.
• Décorez la zone de bureau du nouvel employé avec des panneaux de bienvenue, des fleurs et des collations. Laissez la bizarrerie de vos employés et de la culture du travail traverser dans les éléments que vous fournissez pour accueillir le nouvel employé. Swag de l'entreprise est également appréciée. Une tasse avec le logo de l'entreprise et d'autres articles qui accueillent le nouvel employé le feront, ou elle se sent rapidement à la maison.

Que faire pour accueillir le nouvel employé le premier jour

• Assurez-vous que le calendrier du premier jour est rempli de personnes rencontrées et d'activités d'intégration. Planifiez une bonne partie de la matinée avec le patron et le mentor du nouvel employé. C'est votre dernière chance de faire une impression positive sur votre nouvel employé. Ne laissez pas la journée se gaspiller et ne contenir que des documents et des réunions RH. La journée est pour se lier avec le boss, le mentor et les collègues qui ne remplissent pas les formulaires.
• Préparez un calendrier d'intégration à l'avance qui est personnalisé aux besoins du département et du nouvel employé. Assurez-vous que le calendrier d'intégration ne remplit qu'une partie de chaque jour afin que le nouvel employé puisse se sentir immédiatement productif dans son nouvel emploi. Par exemple, une entreprise exigeait que le directeur de l'employé élabore un plan d'intégration de 120 jours qui a fourni quelque chose de nouveau à l'employé à apprendre tous les jours. Le patron et le mentor de l'employé étaient responsables de la création, du partage et de la surveillance du calendrier d'intégration.
• Assurez-vous que le nouvel employé rencontre le personnel des ressources humaines le premier jour afin qu'il puisse poser des questions sur les avantages sociaux, les politiques et la rémunération. La RH coopère avec le manager et le mentor pour dire au nouvel employé ce qu'il a besoin de savoir et de présenter la culture et les attentes de l'organisation envers les employés. C'est également l'occasion de commencer à communiquer la valeur de votre ensemble de avantages complets.
• Planifiez le déjeuner le premier jour avec les collègues du nouvel employé et créez un horaire pour vous assurer qu'il a un collègue avec qui manger chaque jour de la première semaine. Le patron et le mentor du nouvel employé devraient également assister à ce déjeuner. L'objectif est que le nouvel employé ait la possibilité de rencontrer de nombreux nouveaux collègues de toute l'organisation afin qu'ils se sentent bien accueillis et faisant partie de leur nouveau lieu de travail.

La ligne de fond

Les impressions que le nouvel employé forme au cours des premiers jours et la période d'intégration aura un impact énorme sur l'expérience du nouvel employé de votre organisation. Cela vaut bien votre temps et votre attention pour rendre le nouvel employé, affirmant, affirmant et passionnant.