Comment rédiger une description de poste pour une ouverture dans votre entreprise

La rédaction d'une description de poste est délicate - c'est un défi à la fois pour capturer l'esprit et l'énergie de votre entreprise ou de votre entreprise tout en résumant les fonctions du poste que vous espérez combler. Un modèle peut être un guide utile pour vous assurer de ne pas laisser les détails importants passer à travers les mailles.

Titre d'emploi

Le titre du poste décrit le rang du poste et implique les responsabilités attendues de la personne qui la détient. Les candidats potentiels recherchent parfois simplement des emplois en fonction du type de travail qu'ils recherchent, alors réfléchissez.

Description de la position

Écrivez une description d'une phrase de ce que fait le poste au sein de votre organisation.

Exemple: Le responsable des ressources humaines guide et gère la fourniture globale des services, des politiques et des programmes des services de ressources humaines pour une entreprise. Le directeur des RH au sein d'une petite et moyenne entreprise fournit la même partie ou une partie de la fonction des ressources humaines au sein d'une grande entreprise.

Principaux domaines de responsabilité

Utilisez des puces pour répertorier les principales zones couvertes par votre travail. Cela n'a pas à détailler chaque responsabilité de chaque minute ou à être complètement complet, mais devrait plutôt fournir un contexte plus profond pour la position, en s'appuyant sur la description qui le précède.

Exemple: Les principaux domaines que le gestionnaire des ressources humaines peut comprendre:

• Développement du département des ressources humaines
• Conseiller les gestionnaires sur les problèmes liés à la gestion des personnes
• Orientation, développement et formation des employés
• Systèmes de gestion et d'amélioration des performances
• Développement des organisations et gestion du changement
• Emploi et conformité aux préoccupations réglementaires et gouvernementales
• Élaboration et documentation des politiques

Objectifs principaux

Au-delà de ce que fait réellement la personne dans le poste, énumérez les principaux buts et objectifs de la position de sa contribution globale à l'organisation.

Exemple: Un gestionnaire de ressources humaines peut énumérer des éléments tels que ceux-ci:

• Promouvoir la sécurité et la santé de la main-d'œuvre.
• Développer une main-d'œuvre supérieure.
• Développer le département des ressources humaines.
• Développer une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et les performances élevées.

Responsabilités spécifiques du travail

Prenez chacun des éléments répertoriés dans le Principaux domaines de responsabilité et étoffer les détails. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité répertorié et ajoutez les détails nécessaires pour rendre les attentes et les produits professionnels dans chaque domaine de responsabilité majeur. Par exemple, un directeur des ressources humaines peut détailler une responsabilité, Développement du département des ressources humaines, comme ça:

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout toute divergence.
• Supervise et gère le travail de signalement du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Développe et surveille un budget annuel qui comprend les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques de l'entreprise et l'administration.
• Sélectionne et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation et coordonne l'utilisation de l'entreprise des courtiers d'assurance, des assureurs, des administrateurs de pension et d'autres sources externes.
• Mène une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques des ressources humaines pour tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Drive le développement des buts, des objectifs et des systèmes du département pour soutenir le plan d'affaires de l'organisation.
• Établit des mesures ministérielles qui permettent au département RH de soutenir l'accomplissement des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires pour remplir les fonctions du ministère. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé, pour suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
• Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner la main-d'œuvre sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe aux réunions du personnel exécutif, de direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires au besoin pour atteindre les objectifs de l'organisation et du département
• Avec le PDG et le directeur financier, prévoit chaque année les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise et la sensibilisation communautaire.

Connaissances, compétences et capacités requises

Dans cette section de la description du poste, énumérez chaque responsabilité essentielle que le titulaire de l'emploi doit être en mesure d'effectuer de manière satisfaisante pour faire le travail avec succès. Notez que ces exigences sont représentatives, mais pas tout compris, des connaissances, des compétences et des capacités nécessaires pour effectuer ce travail. Des adaptations raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles.

Exigences de l'emploi

• Connaissances générales et expérience dans:
• Compétences supérieures à la moyenne dans:
• Excellentes compétences dans:
• Capacité démontrée à:
• Capacité démontrée à:
• Capacité démontrée à:
• Connaissance générale de:
• De l'expérience en:
• Autre:

Éducation et expérience

• Diplôme ou expérience équivalente:
• Des années d'expérience:
• Formation spécialisée en:
• Affiliations actives:
• Autres exigences (certifications, etc.):

Exigences physiques

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires à un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles du travail. Un logement raisonnable peut être fait pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites.

Exemple: Tout en remplissant les responsabilités de l'emploi, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent tenu de s'asseoir et d'utiliser leurs mains et leurs doigts, pour gérer ou ressentir.

L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre avec les bras et les mains, de grimper ou d'équilibrer, et de se pencher, à s'agenouiller, à accroupi ou à ramper. Les capacités de vision requises pour effectuer ce travail comprennent une vision étroite.

Environnement de travail

Exemple: Tout en remplissant les responsabilités de l'emploi, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le titulaire de l'emploi rencontrera. Des logements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles du travail.

Tout en exerçant les tâches de ce travail, l'employé est parfois exposé au déplacement des pièces et des véhicules mécaniques. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement silencieux à modéré. Le passage des employés à travers la zone de travail est moyen et normal.

Conclusion

Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles pour comprendre la portée du travail et la nature générale et le niveau de travail effectué par les titulaires de l'emploi dans ce travail. Mais, cette description de poste n'est pas destinée à être une liste exhaustive des qualifications, compétences, efforts, tâches, responsabilités ou conditions de travail associées au poste.