Comment rédiger une lettre de récompense pour reconnaître un employé

La lettre de récompense est l'occasion de remercier à la fois un employé apprécié pour sa contribution et de renforcer les comportements et les actions pour lesquelles le prix est remis. La lettre de récompense double l'impact de la reconnaissance.

Lorsque le directeur présente verbalement le prix, puis renforce pourquoi l'employé le reçoit dans une lettre, le prix est puissant. Selon l'employé, la reconnaissance publique est tout aussi puissante. (Connaissez vos employés. Certains trouveraient une reconnaissance publique intimidante.)

Les organisations qui organisent des cérémonies ou des déjeuners périodiques pour présenter des récompenses amplifient également efficacement l'impact du prix.

La lettre de récompense significative remplit plusieurs fins.

• La lettre de récompense annonce le prix et décrit les détails de son montant / type et des options de réception ou détails.
• Le gestionnaire utilise la lettre de récompense comme une opportunité pour renforcer les comportements qui ont valu à l'employé le prix.
• La lettre de récompense différencie la performance du bénéficiaire afin que le prix ait un sens à l'employé qui le reçoit.
• La lettre de prix remercie le récipiendaire pour sa contribution qui a abouti au prix.
• La lettre de récompense fournit une reconnaissance personnelle et spéciale pour le récipiendaire du directeur de niveau supérieur qui présente la notification du prix.

La lettre de récompense provient du chef du département du récipiendaire ou d'un gestionnaire de niveau supérieur afin que l'employé comprenne que le prix est un gros problème.

Le prix est généralement remis d'une manière qui permet à d'autres employés de savoir que leur collègue a reçu le prix et pourquoi. Cette publicité offre à l'organisation la possibilité de démontrer que la reconnaissance est disponible pour les contributeurs positifs. Il améliore le moral des employés et assure aux employés qu'un bon travail est remarqué et récompensé. Cela renforce les types de comportement que l'organisation veut voir des employés.

Si vous suivez ces directives pour une lettre de récompense des employés, vous amplifierez le sentiment d'accomplissement de l'employé. L'employé gardera votre lettre de récompense où il ou elle garde les souvenirs précieux.

Qu'y a-t-il dans une lettre de récompense?

La lettre de récompense reconnaît l'employé pour avoir apporté une contribution positive au travail. Il devrait expliquer spécifiquement pourquoi l'employé reçoit la reconnaissance et l'impact de la contribution sur l'entreprise.

La lettre doit remercier l'employé et détailler tout cadeau, prix monétaire ou certificat que l'employé reçoit en tant que récipiendaire du prix. Il doit décrire toute fonction ou cérémonie qui se tiendra pour honorer les lauréats et fournir des détails de fréquentation.

Enfin, la lettre de remise des prix est signée par le directeur de l'employé, au moins, ou le président ou le PDG. Si vous vous lancez dans la peine de remettre des récompenses, reconnaissez-les pour le problème qu'ils sont pour vos bénéficiaires d'employés.

Faites des récompenses, de la reconnaissance et de la gratitude une fonctionnalité régulière de votre lieu de travail pour reconnaître et conserver vos meilleurs employés.

Les exemples de lettres de récompense suivantes fournissent un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle lorsque vous écrivez vos lettres de récompense.

Exemple de lettre de récompense

Ceci est un exemple d'une lettre de récompense pour reconnaître un employé. Téléchargez le modèle de lettre de récompense (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre d'attribution (version texte)

Mary Johnston
Directeur, ressources humaines
Acme Paper Co.
555-555-5555
Marie.Johnston @ e-mail.com

1er septembre 2018

Sandra Lau
Recruteur de talents
Acme Paper Co.

Cher Sandra,

Cette lettre est votre notification selon laquelle vous avez reçu un bonus de pose de 1 000 $ pour vos contributions à notre récente recherche d'un nouvel employé en comptabilité. Le directeur de la comptabilité a déclaré que vous aviez géré la facilitation de l'entretien comme un professionnel des RH avancé. 

Nous avons adoré entendre cela comme la première fois que vous avez participé à un processus de sélection des employés. Nous sommes également positifs que ce ne sera pas votre dernier compte tenu du professionnalisme avec lequel vous avez participé à la sélection. Terry Costanza a déclaré que la réflexion de vos questions d'entrevue a aidé tous les participants à connaître très bien le candidat.

Elle a également déclaré que vous aviez géré la facilitation des sessions professionnellement malgré le fait que de nombreux intervieweurs ont des titres d'emploi qui leur placent deux ou trois rangs dans l'organisation au-dessus du niveau de votre emploi. Elle a dit que vous étiez féroce dans votre détermination à maintenir le questionnement sur la piste - même les cadres supérieurs.

Une autre force que vous avez montrée était de trier les CV soigneusement. Au moment où Terry les a reçus pour examen, vous aviez vraiment distingué uniquement les candidats les plus qualifiés. Cela lui a fait gagner beaucoup de temps de révision qu'elle appréciait.

Vous pouvez vous attendre à recevoir votre prix aux services RH / comptabilité lundi à notre réunion normale. Les autres employés pourront entendre parler de votre contribution positive à l'équipe de sélection comptable. Nous ne partagerons pas le montant de votre prix avec vos collègues, mais nous mentionnerons que c'est une sentence substantielle qu'ils sont également éligibles pour recevoir.

Encore une fois, merci beaucoup pour votre contribution et pour avoir rendu le service des ressources humaines bien aux yeux des employés que nous servons.

Salutations,

Mary Johnston

La ligne de fond

Les lettres de récompense sont un gros problème pour l'employé qui en reçoit un. Ils sont également un gros problème pour votre organisation. Récompenser, reconnaître et attribuer des employés est votre meilleure occasion de remercier et de renforcer avec vos employés les types de comportement que vous souhaitez voir au travail.