Système d'information sur les ressources humaines (IRS)

Le système d'information sur les ressources humaines (IRS) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie des données, le suivi des données et les besoins en informations sur les ressources humaines, la paie, la gestion et les fonctions comptables au sein d'une entreprise. Il est utile pour tous les processus que vous souhaitez suivre et à partir de laquelle vous espérez recueillir des données utiles et utiles.

Normalement emballés sous forme de base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme d'IRM et chaque IRS a des capacités différentes. Choisissez votre IRM soigneusement en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise. Comme le SIRH est devenu de plus en plus sophistiqué, le choix entre les différents systèmes est devenu suffisant pour paralyser pratiquement un service des ressources humaines.

Regarder une entreprise technologique, où des experts en informatique existent, passent par trois systèmes IRM différents en dix ans avant de finalement se contenter de leur système actuel, était une éducation dans leur complexité. Leurs capacités au travail et en usage ont rarement été à la hauteur du battage médiatique qui a conduit le choix. C'est pourquoi le choix d'un IRS est une entreprise majeure pour une entreprise.

Considérations clés lorsque vous regardez vos options d'ORH

La sélection d'un IRS est une situation stressante car tant d'options existent. Choisir les options qui conviennent le mieux à vos besoins dans votre entreprise est difficile. Tirant les informations fournies par chaque système est également difficile.

Les vendeurs sont souvent commis des salespée qui peuvent verbalement vous dire que le système répondra à vos besoins. Assurez-vous de vérifier cela avec plusieurs sources, y compris les clients actuels, les groupes de discussion en ligne, LinkedIn, d'autres membres SHRM et Google Reviews.

Ce sont les autres facteurs à considérer lorsque vous sélectionnez votre HRIS.

nombre d'employés

N'oubliez pas que même si votre entreprise n'est que quelques personnes aujourd'hui, il peut avoir deux fois plus ou même 10 fois plus de nombreux employés à l'avenir, alors choisissez un système qui peut se développer avec votre entreprise.

Capacités du système

Un autre facteur clé que vous devez considérer est que de nombreux IRR sont en mesure d'accomplir une partie de ce dont vous avez besoin d'automatisation pour accomplir. Dans ces cas, vous voudrez vous assurer que les composants de tous les modules complémentaires ou de systèmes supplémentaires fonctionnent parfaitement. Encore une fois, ne prenez pas la parole du vendeur sur les systèmes travaillant ensemble. Faites vos recherches pour vérifier qu'ils font.

Formation et soutien

Vérifiez également quels types de formation et de soutien continu sont disponibles pour votre personnel. Vous devez également vous assurer que les promesses du consultant commercial concernant la formation et le suivi après l'achat sont inscrits directement dans votre contrat pour acheter le SIRH. Et, vérifiez auprès d'autres organisations pour vous assurer que votre entreprise sélectionnée a des antécédents de soutien utile et utile. Beaucoup ne le font pas.

Fonctionnalité attendue de meilleurs choix IRM

En règle générale, les meilleurs systèmes d'information sur les ressources humaines (IRM) fournissent globalement:

Gestion de toutes les informations des employés:

Des données telles que les noms, les titres, les adresses et les salaires sont un début de base. Historique des salaires et des postes, des structures de rapports, des histoires d'évaluation du rendement et d'autres informations critiques des employés.

Documents liés à l'entreprise: 

Ceci comprenddes éléments tels que les manuels des employés, les procédures d'évacuation d'urgence et les directives de sécurité.

Administration des avantages sociaux: 

Vous voudrez une administration des avantages sociaux, y compris l'inscription, les modifications de statut et la mise à jour des informations personnelles. Dans un système idéal, vous pouvez permettre aux employés de rechercher et de revoir leurs propres informations, y compris le suivi des vacances.

Intégration complète avec la paie:

Cette intégration comprendra également d'autres logiciels financiers et systèmes comptables de l'entreprise. Lorsque ceux-ci sont connectés, vous pouvez vous assurer que les chèques de paie sont corrects. Il n'y a jamais de déconnexion entre le taux de rémunération officiel et les informations de la paie. Si les systèmes ne s'intègrent pas, il est facile de mettre à jour un salaire dans un système et non dans l'autre.

Suivi des candidats et gestion de curriculum vitae:  

Lorsque votre système est transparent, le recruteur peut cliquer sur un bouton embauché et toutes les informations du demandeur sont transférées du côté des employés. Cela fait gagner beaucoup de temps car votre saisie de données et vos documents disparaissent pratiquement.

Si un demandeur met ses propres informations lors de l'application, vous pouvez vous assurer une précision. Si la lettre d'offre est générée à partir du même système que le système de paie, le salaire correspondra parfaitement et il n'y a pas de malentendu.

Plans de développement des performances:

Ce n'est pas seulement assez d'avoir des plans s'ils sont enregistrés dans un système central, alors ils peuvent facilement suivre l'employé de position à la position. La haute direction peut gérer des rapports pour voir où se trouvent les gens et ce que leurs managers individuels prévoient en termes de planification de la relève pour leur avenir.

Actions disciplinaires:

Il est important de garder une trace de qui a été suspendu, rétrogradé ou d'autres actions négatives prises contre eux ont été notées, même après que l'employé ait quitté votre organisation. Lorsqu'une entreprise appelle et demande une ancienne référence des employés, il est facile pour un administrateur du service des ressources humaines de rechercher et de signaler si la personne est éligible ou non.

Records de formation: 

Ceci est particulièrement critique dans une entreprise où les certifications et les licences sont nécessaires. Dans d'autres entreprises, les dossiers de formation peuvent ne pas avoir ce niveau d'importance, mais vous pouvez toujours constater que le fait d'avoir les informations est utile lorsque vous développez vos employés, un facteur clé qu'ils veulent du travail.

En résumé, le SRIR qui sert le plus efficacement les entreprises suit ces informations:

• fréquentation et utilisation de la prise de force,
• augmentation de salaire et histoire,
• Les notes et les postes de paie,
• plans de développement de performance,
• Formation reçue,
• Action disciplinaire reçue,
• Informations sur les employés personnels, et occasionnellement,
• Gestion et plans clés de succession des employés,
• Identification élevée des employés potentiels, et
• Suivi, interview et sélection des candidats.

Avantages du DRO

Un IRS efficace fournit des informations sur tout ce que l'entreprise a besoin pour suivre et analyser sur leurs employés, ses anciens employés et leurs candidats. Votre entreprise devra sélectionner un système d'information sur les ressources humaines et la personnaliser pour répondre à vos besoins. Si votre entreprise est sur une voie de croissance, choisissez un système qui peut se développer avec vous.

Il est assez peu coûteux de mettre en œuvre un IRR de base, mais assurez-vous que tout ce que vous implémentez répond aux besoins réels de votre entreprise. Voulez-vous pouvoir exécuter des rapports de chiffre d'affaires? Post des tableaux organisationnels? Permettre aux gestionnaires d'accéder électroniquement aux évaluations des performances précédentes? Voulez-vous que tout devait être fait par le biais du service des ressources humaines ou souhaitez-vous que les gestionnaires accéder et entrent les informations elles-mêmes?

Avec un IRS approprié, le personnel des ressources humaines permettent aux employés de faire leurs propres mises à jour et de modifications de l'adresse, libérant ainsi le personnel RH pour des fonctions plus stratégiques. De plus, les données nécessaires à la gestion des employés, au développement des connaissances, à la croissance et au développement de la carrière et au traitement égal sont facilitées.

Enfin, les gestionnaires peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour soutenir légalement, éthiquement et efficacement le succès de leurs employés de rapport. Ils peuvent exécuter leurs propres rapports et entrer des plans dans le système pour aider à la succession.

Le système d'information sur les ressources humaines (IRS) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie des données, le suivi des données et les besoins en informations sur les ressources humaines, la paie, la gestion et les fonctions comptables au sein d'une entreprise.

La ligne de fond

Normalement emballés sous forme de base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme d'IRM et chaque IRS a des capacités différentes. Choisissez votre IRM soigneusement en fonction des capacités actuelles et projetées dont vous avez besoin dans votre entreprise.