Lorsque les employeurs peuvent avoir besoin d'une vaccination Covid-19

Selon des recherches de la Society for Human Resource Management (SHRM), environ 60% des travailleurs prévoient d'obtenir le vaccin Covid-19. Cependant, 28% disent qu'ils sont prêts à perdre leur emploi si leurs employeurs en ont besoin.

Quel que soit le camp dans lequel vous dans vous. Voici ce que vous devez savoir.

Points clés à retenir

• La plupart des employeurs encouragent les employés à se faire vacciner plutôt que de l'exiger.
• Lorsque les employeurs obligent les vaccinations, il est important d'éviter les pratiques discriminatoires.
• La loi fédérale fournit des protections aux personnes qui optent pour ne pas se faire vacciner en raison d'un handicap ou d'une croyance religieuse.
• Vérifiez auprès de votre manager ou du service des ressources humaines pour des informations sur les exigences de vaccination dans votre entreprise.

Peu d'employeurs ont besoin de vaccinations Covid-19

Le gouvernement fédéral n'a pas besoin de vaccination pour les particuliers. Pour certains travailleurs de la santé ou employés essentiels, cependant, un employeur ou un droit ou une loi locale peut exiger que les travailleurs soient vaccinés.

Les mandats de vaccin sont loin d'être populaires parmi les employeurs. Dans une enquête menée par le cabinet d'avocats de l'emploi Littler, moins de 1% des dirigeants RH affirment que leurs entreprises exigent actuellement que les employés soient vaccinés contre Covid-19. En outre, près de la moitié des répondants à l'enquête de Littler disent qu'ils ont décidé de ne pas faire l'objet d'une exigence de vaccination. 

Entre-temps, dans son enquête sur les tendances émergentes des soins de santé, la société de conseil et de courtage mondial Willis Towers Watson rapporte que 60% des employeurs interrogés ont communiqué la valeur des vaccins aux employés, et 35% prévoient de le faire ou de l'envisager. Moins d'un quart des employeurs envisagent ou prévoient d'obliger les employeurs à être vaccinés pour retourner au bureau, tandis que seulement 10% envisagent une preuve de vaccination comme condition d'emploi.

Il y a de bonnes raisons pour que votre employeur évite de nécessiter des vaccinations. Les employeurs sont prudents parce que la loi fédérale permet aux employés de demander à être exemptés des exigences de vaccination pour des raisons médicales ou religieuses.

Lignes directrices sur la vaccination EEOC

La Commission de l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) applique les lois anti-discrimination en milieu de travail et a publié les directives Covid-19 pour les employeurs.

Vaccinations administrées par l'employeur

Les directives de l'EEOC indiquent que si un employeur administre le vaccin Covid-19, il doit montrer que toutes les questions de présélection qu'il pose est «liée à l'emploi et conforme à la nécessité commerciale», à moins que la vaccination soit volontaire ou si un tiers qui ne le fait pas ' T a un contrat avec l'employeur administre le vaccin. Si la vaccination est volontaire, la décision de l'employé de répondre aux questions est également volontaire.

Demander une preuve de vaccination

Demander une preuve de vaccination doit également être géré avec prudence pour éviter les problèmes d'incapacité et d'exemption religieuse. L'EEOC déclare que si un employeur oblige les employés à fournir une preuve qu'il a reçu une vaccination Covid-19, l'employeur peut vouloir avertir l'employé de ne pas fournir d'informations médicales dans le cadre de la preuve pour éviter de violer la loi sur les Américains avec les handicaps ( Ada).

Les employés peuvent-ils être licenciés pour ne pas être vacciné?

Pouvez-vous être licencié si vous ne serez pas vacciné? C'est possible, mais les protections pour les handicaps et les croyances religieuses s'appliquent. Selon les directives de l'EEOC, les employeurs peuvent demander une preuve de vaccination, mais l'employeur ne devrait pas demander pourquoi, car l'enquête pourrait provoquer des informations sur un handicap. Si un employé ne peut pas être vacciné pour Covid-19 en raison d'un handicap ou d'une croyance religieuse et qu'aucun logement raisonnable n'est possible, il serait légal pour l'employeur d'exclure l'employé du lieu de travail.

Cela ne signifie pas que l'employeur peut automatiquement résilier le travailleur. Les employeurs devront déterminer si l'employé a des droits en vertu des lois sur l'égalité des chances d'emploi (EEO) ou d'autres législations fédérales, étatiques et locales.

Lignes directrices de l'OSHA

L'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) a publié des lignes directrices obligeant les employeurs à suivre les effets indésirables au vaccin s'ils ont besoin des photos comme condition d'emploi.

Vaccinations et problèmes juridiques

Même si les lignes directrices de l'EEOC fournissent des exemptions de vaccinations obligatoires, les Centers for Disease Control and Prevention indiquent que certains travailleurs essentiels peuvent relever de l'État ou un mandat de vaccination local. Vérifiez les lois de l'État et locales pour voir ce que votre employeur peut exiger.  

"Généralement, les employeurs peuvent demander aux employés de montrer la preuve d'un vaccin comme condition pour entrer sur le lieu de travail, mais ils devraient s'abstenir de demander pourquoi un employé n'a pas été vacciné pour éviter d'éventuelles violations de l'ADA ou d'autres EEO", a déclaré Angela Preston, vice senior vice Président et avocat de la société d'éthique et de conformité d'entreprise à la société de vérification des antécédents et de l'identité Sterling, dans un entretien par courrier électronique avec le solde.

Dans le cas d'employés refusant le vaccin en raison de leurs croyances religieuses, Preston a déclaré: «Les employeurs peuvent avoir besoin de fournir des logements raisonnables à moins qu'il ne posent une difficulté injustifiée en vertu du titre VII de la loi sur les droits civils."

Les problèmes juridiques et politiques sont troubles et évoluants. De nombreux employeurs peuvent choisir de contourner les problèmes potentiels et d'encourager la vaccination volontaire.

Empêcher la discrimination au travail

Le titre VII de la Loi sur les droits civils interdit la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe ou la grossesse. L'EEOC applique le titre VII, ainsi que la loi sur les handicaps, la loi sur l'âge de la discrimination en matière d'âge et d'autres lois interdisant la discrimination au travail. Dans le cadre des dernières conseils de l'EEOC, votre employeur est autorisé à:

• Demandez aux employés s'ils présentent des symptômes du coronavirus, y compris la fièvre, les frissons, la toux et l'essoufflement.
• Mesurer la température corporelle d'un employé.
• Exigent que les employés restent à la maison s'ils tombent malades avec les symptômes de Covid-19.
• Mandat une note d'un médecin des employés qui retournent au travail après avoir été malades avec Covid-19.
• Exiger des tests Covid-19 avant de «leur permettre initialement d'entrer sur le lieu de travail et / ou périodiquement pour déterminer si leur présence sur le lieu de travail constitue une menace directe pour les autres."

L'EEOC permet des tests viraux, qui montrent si le sujet a une infection active Covid-19, mais pas des tests d'anticorps, ce qui peut montrer si le sujet a déjà été infecté par Covid-19. Les tests d'anticorps sont considérés comme une violation de l'ADA.

Vaccinations et politique de l'entreprise

Certains employeurs peuvent choisir d'imposer la vaccination, mais d'autres opteront pour l'encourager. Dans un e-mail à l'équilibre, Jon Hyman, un auteur et un avocat en matière d'emploi et de pratique du travail de Wickens Herzer Panza, a expliqué les raisons potentielles pour lesquelles très peu d'employeurs obligent les vaccinations. 

"Il y a trop de risques juridiques concernant l'échec de l'adaptation des handicaps des employés et des croyances religieuses sincèrement détenues, sans parler des risques pratiques que les exceptions pourraient avaler la règle", a-t-il déclaré. «Je me soucie également que les employés ne ressentent aux employeurs qui envahissent la vie privée médicale en obligeant le vaccin."

Au lieu de cela, Hyman préconise «éduquer, ne pas mandater», ce qui signifie qu'au lieu d'exiger le vaccin, les employeurs devraient fournir à leurs employés des informations sur sa sécurité et son efficacité.

Incitations de vaccination des employés

Les directives de l'EEOC indiquent que dans certaines circonstances, les employeurs peuvent inciter les employés qui fournissent volontairement la documentation ou toute autre confirmation d'une vaccination.

Sterling SVP Preston note que ces programmes d'incitation et ceux qui offrent des congés ou des cadeaux supplémentaires sont difficiles et «peuvent violer plusieurs lois nationales et locales, y compris les règles du programme de bien-être et les lois EEO."

Si vous avez travaillé à distance et que vous souhaitez conserver cette flexibilité, ces considérations pourraient fonctionner en votre faveur.

"Les employeurs doivent également suivre les directives de l'EEOC qui appellent les questions sur les vaccinations - toutes les questions doivent éviter de divulguer tout handicap", a déclaré Preston. «Dans le cas où une exigence de vaccination basée sur la sécurité écrun une personne handicapée, les employeurs peuvent avoir besoin de faire des logements raisonnables."

Elle conseille également aux employeurs d'examiner les possibilités de travail à distance, car la licenciement d'un travailleur qui ne peut pas répondre aux exigences de vaccination d'une organisation peut violer les lois EEO ou d'autres lois fédérales et étatiques.