Apprenez à préparer un graphique Gantt pour un projet

Un graphique Gantt est un graphique à barres utilisé pour illustrer un calendrier de projet, qui comprend quelques jalons et il n'est pas aussi détaillé qu'une méthode de chemin critique complète (CPM). Il comprend normalement les dates de début et de fin des activités et un résumé des activités d'un projet mais pas aussi complexes et sans la capacité d'inclure des ressources ou des matériaux.

Les activités sont tirées de ce qu'on appelle généralement la structure de panne du travail (WBS) d'un projet de construction spécifique. Les graphiques Gantt servent un excellent outil pour afficher le statut de calendrier mis à jour en utilisant des ombres complètes et des lignes verticales réelles représentant la date réelle.

Les graphiques de Gantt sont parfois prêts à montrer des activités de priorité et des activités suivantes et leurs relations et c'est la forme la plus simple d'un calendrier de projet. Un graphique Gantt est le bon outil si vous cherchez à fournir un résumé global du calendrier du projet sans détails majeurs.

Avantages du graphique de Gantt

Bien que simple dans sa composition, un graphique Gantt offre les avantages suivants:

• Les graphiques Gantt peuvent être utilisés pour représenter les phases et les activités d'un projet dans une visualisation très simpliste.
• Il peut être utile pour indiquer les points critiques sur le graphique avec des contours audacieux ou colorés des barreaux.
• Un graphique Gantt mis à jour aide à gérer le projet et à retirer des problèmes de calendrier.
• Les logiciels informatiques peuvent simplifier le processus de mise à jour d'un graphique Gantt.
• Vous n'avez pas vraiment besoin de logiciels spécialisés pour créer un graphique Gantt car il peut être facilement préparé à l'aide d'un logiciel Excel ou similaire.

Quels sont les inconvénients des graphiques Gantt

Les graphiques de Gantt peuvent également avoir certaines limites et ne peuvent pas être utiles dans certaines circonstances. Il y a aussi quelques autres problèmes:

• Un graphique de Gantt n'est pas recommandé pour définir la structure de panne de travail et les activités prévues en même temps.
• Normalement, lorsque le projet dispose de plus de 30 activités, ce n'est peut-être pas le meilleur outil, plutôt, concentrez-vous sur la mise en place d'un CPM.
• Les graphiques Gantt ne sont pas utiles s'ils sont destinés à afficher des informations.
• Les graphiques Gantt ne représentent pas la complexité d'un projet.
• Les barres horizontales des graphiques de Gantt ont dénoncé les exigences réelles des ressources d'un projet.
• Le graphique Gantt avec un pourcentage d'ombrage complet peut en fait mal communiquer le véritable statut de performance du calendrier.

Quand utiliser les graphiques Gantt

Les graphiques Gantt ont une variété d'utilisations parmi les professionnels de la construction. Les graphiques de Gantt doivent être utilisés dans les circonstances suivantes:

• Pour communiquer le plan ou le statut d'un projet de construction
• Pour surveiller les tâches dans un projet
• Lors de la mise en place d'une proposition simple pour un petit projet
• Pour instruire à un niveau élevé, la séquence et la durée des tâches ou processus spécifiques à partir d'un projet de construction
• Pour démontrer quelles tâches dépendent de l'achèvement des tâches précédentes

Comment construire un graphique Gantt

La procédure de base doit être suivie pour construire un graphique Gantt.

1. Identifiez les étapes ou les activités nécessaires pour terminer le projet.
2. Identifier les jalons dans le projet.
3. Identifiez le temps prévu nécessaire pour effectuer chaque tâche.
4. Identifiez la séquence des tâches et l'ordre de priorité des tâches.
5. Dessinez un axe de temps horizontal au bas d'une page.
6. Sélectionnez une échelle de temps appropriée pour représenter la durée des tâches.
7. Préparez une colonne sur le côté gauche du papier; Notez chaque activité et jalon du projet dans leur ordre d'occurrence correspondant.
8. Pour les activités ou les jalons qui se produisent à un moment précis, représentent-les à l'aide d'un diamant sous le moment où l'activité doit se produire.
9. Les activités qui se produisent sur une période déterminée tirent des barres horizontales, ou un rectangle vide à partir du premier jour où l'activité aura lieu et terminera la journée de la fin de l'activité. Ne remplissez pas à l'intérieur du rectangle.
10. Chaque activité ou tâche doit être répertoriée dans le graphique Gantt.
11. Remplissez le diamant ou le rectangle pendant que chaque activité est effectuée.
12. Utilisez un poids ou une plombe comme marqueur vertical pour illustrer le temps réel et la progression du projet.

Considérations de graphiques Gantt

Les graphiques Gantt sont également modifiés avec des colonnes supplémentaires montrant des détails tels que le temps estimé pour effectuer chaque tâche, combien de ressources sont nécessaires pour terminer chaque activité et / ou la personne responsable de l'exécution de l'activité.

Les réunions spécifiques ou les processus d'examen ne sont pas recommandés pour être répertoriés sur un graphique Gantt car ils pourraient se produire sur une longue période. Gantt Chart transmettra une idée claire aux professionnels de la construction sur ce qui doit être fait pour accomplir une tâche spécifique et peut promouvoir un processus de planification sain.