La technologie juridique et le cabinet d'avocats moderne

Alors que les progrès de la technologie juridique révolutionnent le paysage juridique d'aujourd'hui, le rôle du professionnel du droit a évolué. L'automatisation des processus juridiques a incité les avocats, les parajuristes, les secrétaires juridiques et d'autres professionnels du droit de devenir compétents dans un éventail toujours croissant de traitement de texte, de tableur, de télécommunications, de base de données, de présentation et de logiciel de recherche juridique. La technologie juridique a eu un impact sur tous les aspects du domaine juridique, du cabinet d'avocats et de la pratique des entreprises à l'exploitation en salle d'audience et à la gestion des documents.

Technologie des cabinets d'avocats

Dans les cabinets d'avocats, la facturation électronique («e-billing») remplace progressivement les factures de papier traditionnelles. La technologie est également devenue un important outil de marketing juridique et de nouveaux sites Web de cabinets d'avocats, et les blogs juridiques surgissent quotidiennement dans le cyberespace.

La gestion des cas électroniques a également changé la façon dont les documents sont gérés. Les entreprises stockent maintenant des fichiers de cas volumineux électroniquement et utilisent des bases de données pour suivre, modifier, rechercher, distribuer et archiver des documents.

Bickel & Brewer, un cabinet d'avocats basé à Dallas, illustre la mesure où la technologie a changé les processus juridiques. «Nous images pratiquement tout ce qui entre dans le bureau… chaque morceau de papier, même pas alors nous envoyons les images à notre personnel de 24 heures en Inde», explique William Brewer, III, co-fondateur de l'entreprise, et co- Partenaire de gestion. Ce système aide à organiser toutes les données de l'entreprise et fournit une sauvegarde universelle constante au système de randonnée à terre de l'entreprise.

Corporatif

La technologie est tout aussi importante dans les services juridiques d'entreprise. Les programmes informatiques existent pour presque toutes les fonctions d'entreprise, notamment le dépôt de marques et de brevets, de suivre les actions des directeurs, la préparation des budgets, le suivi des données des filiales, la création de tableaux organisationnels et le suivi des frais de conseil externes.

Technologie dans la salle d'audience

Dépôt électronique - Le dépôt de documents par voie électronique auprès du tribunal - est devenu monnaie courante et les tribunaux fédéraux et d'État affichent des dossiers judiciaires sur des bases de données sur le Web, permettant aux conseils d'accéder à des documents judiciaires à distance. Un nombre croissant de salles d'audience sont désormais équipées de toutes les cloches et sifflets d'un âge électronique. Les moniteurs et équipements intégrés facilitent l'utilisation du logiciel de présentation d'essai et d'autres technologies dans la salle d'audience.

Professionnels du droit

Les avocats, les parajuristes et autres professionnels du droit utilisent plus que jamais la technologie, des applications de base de données d'exploitation spécifiques à leur domaine de pratique et utilisant des outils de conférence vidéo et d'autres appareils électroniques pour effectuer des tâches quotidiennes.

Bien que les bibliothèques de droit ne soient pas éteintes, la recherche juridique électronique prévaut comme la méthode la plus courante de recherche juridique. Les professionnels du droit utilisent un large éventail de bases de données juridiques pour effectuer la recherche, vérifier la jurisprudence et suivre les données. Westlaw et Lexis / Nexis continuent d'être parmi les bases de données de recherche juridique les plus utilisées, bien que de nouveaux produits logiciels entrent constamment sur le marché.

Découverte électronique

Les règles fédérales de procédure civile promulguées fin 2006 ont encore alimenté la nécessité de professionnels de la technologie. Les nouvelles règles fédérales exigent que les parties en litige préservent et produisent des documents qui n'existent que sous forme électronique («e-documents») tels que les e-mails, les messages vocaux, les graphiques, les messages instantanés, les e-calendriers et les données sur des appareils portables.

Le processus prolongé dans le temps d'examen et de production de millions de pages d'informations électroniques a engendré une nouvelle multitude d'outils de gestion de base de données de litige. Cette technologie de base de données permet aux professionnels du droit d'imaginer, de coder, d'analyser, d'examiner et de gérer les quantités massives de preuves électroniques, un processus appelé «Discovery de base de données électronique» (EDD).

La découverte électronique et l'utilisation croissante des outils de base de données électroniques sur les litiges ont même donné naissance à une toute nouvelle profession, le litige soutient le professionnel, pour mettre en œuvre et gérer ces nouveaux outils technologiques.

Bien que l'industrie juridique conservatrice ait été lente à adopter la technologie, elle infiltre désormais tous les aspects de la pratique du droit. Le répertoire de blog juridique de l'American Bar Association fournit plus d'informations sur la technologie dans le domaine juridique.