Exemple de lettre pour le travail manquant pour un rendez-vous chez le médecin

Avez-vous besoin de fournir à votre employeur une notification officielle lorsque vous manquez le travail en raison d'un rendez-vous chez le médecin? Certaines entreprises exigent que les employés présentent des documents écrits lorsqu'ils sont absents du travail, même s'il ne s'agit pas d'une absence prolongée.

Dans certains cas, vous devrez peut-être rédiger une lettre ou un e-mail documentant votre absence, ou obtenir une note de votre médecin. Dans d'autres, un avis verbal peut être suffisant. Ce qui est nécessaire pour documenter votre rendez-vous dépend de la politique de l'entreprise, et les employeurs peuvent légalement demander un billet d'un médecin.

Politiques d'absence en milieu de travail

Si vous n'êtes pas sûr de la politique de l'entreprise, demandez toujours des règles concernant l'absence et laissez-vous pour des rendez-vous médicaux avant de devoir les utiliser.

Ne présumez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer, donc le cours le plus sage est toujours d'informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d'une semaine est probablement suffisant à moins que vous ne soyez impliqué dans un projet critique des délais où vous savez que votre présence nous manquera. Dans ce cas, essayez de donner un temps supplémentaire à votre superviseur afin que des arrangements appropriés pour un substitut puissent être pris.

Lorsque un avis écrit est requis, vous devrez peut-être rédiger la lettre ou votre employeur peut demander une lettre de votre médecin.

Que nécessite votre lieu de travail pour les notes d'absence?

Vous devrez peut-être informer votre superviseur avant les rendez-vous prévus afin d'être excusé.

Si vous ne l'avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. Pour les rendez-vous d'urgence, cependant, vous pourrez peut-être soumettre une lettre d'excuse après coup.

La note doit simplement vérifier que l'employé a été vu par le fournisseur de soins de santé et ne doit pas nécessiter de diagnostic ou d'informations sur l'état de santé de l'employé.

Certains lieux de travail peuvent nécessiter une note signée écrite, tandis que d'autres peuvent accepter un e-mail, un fax ou un SMS. Envoyer ou remettre la note dès que vous retournez au travail, car certains employeurs ont une limite de temps pour les recevoir.

Exemples de lettres d'excuse de travail

Les exemples fournis ici sont uniquement pour les conseils généraux, alors modifiez pour s'adapter à votre situation personnelle et pour répondre aux exigences de votre lieu de travail.

Exemple de lettre d'excuse médicale

Votre employeur peut également avoir une politique nécessitant une documentation de la nomination, comme une note du bureau du médecin. Si tel est le cas, vous souhaiterez peut-être demander une telle note au moment du rendez-vous de votre médecin, ou demander au bureau de signer une note similaire à l'exemple fourni.

Exemple de lettre de visite du médecin

Date

Nom
Titre d'emploi
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 14 juin 2021, en raison d'un rendez-vous chez le médecin précédemment prévu.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations ou documents.

Sincèrement,

Votre signature (lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Envoi d'un e-mail

Si vous préférez envoyer votre notification par e-mail, assurez-vous qu'elle est écrite et formatée de manière professionnelle. Incluez votre adresse e-mail et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint, si votre employeur a des questions.

Choisissez une ligne d'objet claire et précis, e.g., «Note du médecin - l'absence de John Smith à [date]."

Exemple de note du médecin

Si votre employeur a besoin de documentation écrite d'une visite d'un médecin, votre cabinet médical peut avoir une notification standard sur le papier à en-tête qu'il peut imprimer sur demande.

Sinon, vous devez composer une excuse comme l'exemple suivant et demander à votre médecin de le signer à la fin de votre rendez-vous.

Exemple de note d'un médecin

12 juillet 2021

Nom du médecin
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

À qui de droit:

Veuillez accepter cette lettre comme documentation que j'ai traitée [insérer le nom de l'employé] lors d'un rendez-vous dans mon bureau le lundi 12 juillet 2021 à 14h00.m.

Si vous avez besoin d'une confirmation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le personnel de mon bureau au (555) 123-1234.

Sincèrement,

Signature du médecin (lettre de copie papier)

Nom tapé du médecin, m.D.

Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires

Vous devrez peut-être suivre et documenter votre absence dans le système de chronométrage, et demander le congé rétroactivement. Dans les lieux de travail avec des politiques de ressources humaines plus strictes (RH), vous pouvez être sur un statut "absent sans congé" (AWOL) jusqu'à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires de certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures.

C'est aussi une bonne idée de vérifier quelques jours après avoir soumis votre note pour vous assurer que les RH ont enregistré votre documentation, surtout si votre employeur attribue un statut officiel aux travailleurs absents sans congé.