Exemples de lettres informant un collègue d'une maladie

Quelle est la meilleure façon de gérer les problèmes personnels, tels que les problèmes de santé, les problèmes relationnels, les changements familiaux, etc., sur le lieu de travail? 

Parfois, il est possible de garder les sujets personnels séparés du travail - vos collègues n'ont pas besoin de connaître tous les détails sur votre relation ou votre chirurgie dentaire. Mais dans d'autres situations qui pourraient ne pas être réalisables. Par exemple, si vous souffrez d'une maladie qui vous obligera à modifier votre horaire ou vos responsabilités, l'informer de vos collègues peut être le meilleur cours à suivre. 

L'un des moyens les plus simples et les plus directs d'informer vos collègues d'une maladie est d'envoyer une lettre ou un e-mail indiquant un collègue particulièrement fiable.

Qui informer d'une maladie

Être ouvert et honnête sans révéler trop de détails peut être difficile, mais c'est essentiel. Si vous rencontrez un problème de santé grave, à un moment donné, vous devrez le dire à votre employeur.

Bien que vous ayez besoin de fournir suffisamment d'informations pour que vos besoins soient compris, vous ne voulez pas baisser inutilement votre manager ou vos collègues avec trop de détails personnels.

Vous pouvez également ne pas souhaiter partager des détails sur une affaire personnelle. C'est une ligne fine - révéler trop peut rendre les deux côtés mal à l'aise, et c'est inutile.

Mis à part votre manager, vous voudrez peut-être informer les collègues que vous êtes proches de votre maladie. Combien vous leur dites dépendra de la proximité que vous êtes et de votre niveau de confort au moment donné.

C'est bien si vous ne voulez pas faire connaître à tout le monde votre diagnostic et vos sentiments.

La seule chose que vous devez partager avec vos collègues, dans un e-mail professionnel, sont les faits qui peuvent avoir un impact sur leur travail, en raison de changements dans votre horaire ou votre capacité.

Quoi d'inclure dans votre lettre ou votre e-mail

Voici d'autres choses à considérer lorsque vous écrivez une note aux collègues sur votre maladie: 

• Vous pouvez être vague ou spécifique: C'est à vous de savoir combien de détails vous partagez sur votre diagnostic, votre traitement et votre pronostic. Si vous préférez, vous pouvez dire "j'ai des problèmes de santé" et ne pas entrer dans des détails. 
• Faites savoir aux collègues comment cela les affectera: Aurez-vous besoin de sauter la réunion du Daily Morning plusieurs fois par semaine en raison de rendez-vous chez le médecin? Votre horaire changera-t-il? Faites savoir aux collègues de la façon dont vos problèmes de santé peuvent modifier votre travail, et en particulier comment ils peuvent avoir un impact sur leur propre travail. 
• Demande ce que tu veux: Préfériez-vous ne pas parler de votre santé au travail? Si oui, vous pouvez dire: "Je voulais vous le faire savoir, mais j'espère que je pourrai me concentrer sur le travail pendant que je suis au bureau."S'il y a quelque chose de spécifique que vous aimeriez que vos collègues vous aident (comme gérer un rapport hebdomadaire compliqué, par exemple), faites-leur savoir. N'hésitez pas à être direct. Les gens peuvent se sentir mal à l'aise autour de la maladie et être simples sur l'attitude que vous préférez et ce dont vous avez besoin sera probablement apprécié. 
• Gardez-le professionnel: Si vous envoyez un e-mail à une adresse e-mail de travail, il s'agit d'une communication au travail. Même avec des collègues qui servent en tant qu'amis, visent à le garder professionnel. 

Exemples de lettres informant un collègue d'une maladie

Ceci est un exemple d'une lettre informant un collègue d'une maladie. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de santé

Dans le premier exemple, en plus de remercier son collègue de confiance pour obtenir de l'aide, la travailleuse lui demande si elle serait en mesure de gérer les demandes de renseignements sur la maladie tout en maintenant la confidentialité.

Jane Clinton
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Jeanne.Clinton @ Email.com

1er septembre 2019

Katrina Lau
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Katrina,

Merci beaucoup pour tout votre soutien au cours des dernières semaines, alors que j'ai traversé tous les dépistages et tests pour diagnostiquer mes symptômes.

Mon médecin a constaté que j'avais un kyste qui peut être bénin, mais qui nécessitera une intervention chirurgicale, un temps loin du bureau et peut-être une période de rétablissement prolongée.

J'ai une faveur à te demander. Pendant que je suis loin du bureau, agiriez-vous comme mon intermédiaire au reste de nos collègues? Je sais que les gens auront des questions, et ils peuvent ne pas se sentir à l'aise de me demander directement, et je ne serai peut-être pas à répondre tout de suite. Je fais confiance à votre jugement et je l'apprécierais si vous tiendrez tout le monde informé sans divulguer quoi que ce soit de trop personnel sur mon état ou mon pronostic.

Soyez honnête pour savoir si vous pensez que c'est quelque chose que vous pouvez faire pour moi. Je comprendrai complètement si cela vous mettrait mal à l'aise, et je ferai d'autres dispositions si oui. Je peux vous rencontrer pour en parler davantage pendant le déjeuner un jour cette semaine si vous avez des questions.

Salutations,

Jeanne

Exemple de courrier électronique de l'état de santé

Dans cet exemple, l'employé partage moins de détails intimes mais informe l'un de ses amis de travail étroits sur son état.

Sujet: David Adams - Mise à jour du statut

cher John,

Je sais que vous et le reste de mes amis au travail se demandais probablement pourquoi je suis tellement sorti du bureau au cours des deux dernières semaines. J'ai subi des tests pour évaluer les symptômes que je ressentais. Ils ont découvert que j'aurai besoin de traitements et je dois commencer ces semaines la semaine prochaine.

Au cours des prochains mois, je devrai probablement réduire un peu ma charge de travail, et j'en ai déjà discuté avec notre gestion. Ils m'ont organisé pour que je puisse travailler à domicile et réduire mes heures ici au bureau jusqu'à ce que mes problèmes médicaux soient résolus. Ils ont été incroyablement compréhensifs et solidaires, et je crois que je serai de retour à plein temps avant que vous ne commencez tous à me manquer trop.

Je vous le fais savoir parce que nous avons une relation de longue date, et je vous considère comme un ami. Je ne suis pas à l'aise de parler de ma maladie avec l'ensemble du bureau. J'apprécierais que si vous ne partageriez que les faits nécessaires avec quiconque pourrait vous renseigner.

J'apprécie votre amitié et votre pouvoir discrétionnaire. N'hésitez pas à me garder dans la boucle au cours des prochaines semaines. Je vais vérifier les e-mails, et vous pouvez toujours me joindre par téléphone.

Cordialement,

David

(222) 555-1212
David.vert @ e-mail.com