Maximiser la planification des espaces de bureaux

À mesure que les organisations se développent, la planification de la dotation en personnel et de l'utilisation de l'espace devient critique. Vous avez besoin de cabines et de bureaux pour vos nouvelles embauches tout en conservant la proximité des employés qui travaillent fréquemment ensemble. Vous devez planifier des zones communes et des salles de conférence, créant un environnement qui favorise la positivité, la motivation des employés et la satisfaction.

Lorsque l'espace devient un problème, les gestionnaires ont tendance à penser "à construire plus de bureaux."Souvent, une solution de planification d'espace moins coûteuse est raisonnable avec la planification et la refonte de l'espace. Gagner les contributions à la direction pour les besoins des personnes fournit une approche éprouvée pour essayer de garder un bond en avance sur la croissance de votre entreprise.

S'adapter à ce que veulent les employés 

Si on lui demandait, presque tous les employés vous diront qu'ils seraient plus confortables, productifs et réussis sans distraction dans un bureau privé. Souvent, la décision d'utiliser des cabines est fonction de l'espace et du coût.

Selon la taille de votre entreprise, les cabines peuvent avoir du sens. Si vous êtes une grande entreprise avec 300 employés ou plus à chaque étage, les cabines maximisent la superficie carrée et permettez aux employés de rester dans les départements soigneusement classés. Cependant, certains trouvent l'environnement étouffant. Cela permet l'option d'une structure de bureau à plan d'étage ouvert, qui ne sacrifie aucun espace de cabines et ne permet un environnement de travail moins constructif.

De plus, les codes et réglementations du bâtiment régissent certaines décisions de planification de l'espace que vous prenez. Il en va de même pour les aspects du droit de l'emploi dans des domaines tels que l'hébergement et l'accessibilité des employés.

Étapes de la planification de l'espace

Reconnaissez que bon nombre des réponses seront des opinions, et vous devrez compter sur des concepteurs et constructeurs professionnels pour des réponses et des recommandations définitives dans la planification de l'espace. Bien que la collecte des commentaires des employés puisse faire des merveilles pour leur satisfaction, il vaut la peine de ne pas oublier les aspects économiques du changement. Sur les projets à grande échelle, ce sera une considération plus importante.

• Pour déterminer s'il faut compléter le bâtiment actuel, accumuler, déplacer des emplacements, louer un espace, construire un immeuble de bureaux ou repenser l'espace actuel, votre effectif projeté pour cette année et le prochain est nécessaire.
• De cette augmentation prévue des effectifs, combien d'employés ont besoin de bureaux et combien ont besoin de cabines?
• En regardant votre niveau actuel de personnel, avez-vous le logement approprié pour chaque employé (E.g., Avez-vous des gestionnaires sans bureaux)?
• Les employés actuels et projetés sont leur accès aux salles de conférence, aux salles à manger, à l'espace de stockage et aux toilettes appropriées? Cela changera-t-il lorsque vous ajoutez de nouveaux employés?
• Énumérez toutes les pensées supplémentaires que vous avez sur notre planification de l'espace. Avez-vous vu des concepts réussis mis en œuvre dans d'autres organisations? Que devrait considérer l'organisation comme le plan spatial est élaboré? Des photos de conception d'espace qui ont impressionné vous êtes également les bienvenus. Envoyez les liens vers le personnel des ressources humaines.

La ligne de fond

Avant la construction, vous devez calculer la quantité d'espace dont vous avez vraiment besoin. En utilisant le bureau existant comme point de départ, réfléchissez à la façon dont vous pourriez mieux utiliser la superficie existante avant de contacter un espace supplémentaire dans le projet final. Souvent, un réarrangement simple vous trouvera l'espace dont vous avez besoin, même si cela affecte parfois le confort des employés.

Bureaux vs. L'espace ouvert reste le débat majeur, bien qu'au cours des 25 dernières années, le pourcentage d'employés travaillant dans une cabine est passé à 70%, selon Robert J. Grossman dans un article intitulé "Offices vs Space Open."