Mesurer les performances d'achat pour optimiser les chaînes d'approvisionnement

Mesurer les performances d'achat est important, car le service des achats joue un rôle de plus en plus important dans la chaîne d'approvisionnement lors d'un ralentissement économique.

Une réduction du coût des matières premières et des services peut permettre aux entreprises de commercialiser de manière compétitive le prix de leurs produits finis afin de gagner des affaires. Une mesure de performance évidente du succès de tout service d'achat est le montant d'argent économisé par l'entreprise. Cependant, il existe un certain nombre de mesures de performance que les entreprises peuvent utiliser lorsqu'elles mesurent les performances de l'achat.  

Efficacité de l'achat

Les coûts administratifs sont à la base de la mesure de l'efficacité de l'achat. Cette mesure du rendement ne concerne pas le nombre d'articles achetés que le département a achetés. La mesure concerne la façon dont le service d'achat se déroule dans les activités qu'ils devraient effectuer par rapport au budget qui est en place pour le département.

Si les frais d'achat sont dans le budget, l'efficacité du service d'achat dépassera les attentes. Si le ministère utilise des fonds au-delà du budget, alors la fonction d'achat n'est pas efficace.

Efficacité de l'achat

Le prix que le service d'achat a payé pour un article n'est pas nécessairement une bonne mesure des performances d'achat.

Le prix d'un article peut fluctuer en raison des conditions du marché, de sa disponibilité et d'autres pressions de demande. Par conséquent, le service des achats peut ne pas être en mesure de contrôler le prix. Une méthode populaire pour évaluer l'efficacité de l'achat consiste à examiner les ratios de roulement des stocks. Le ratio mesure le nombre de fois, en moyenne que l'inventaire est utilisé ou tourné, pendant la période.

Le rapport utilisé pour mesurer la liquidité de l'inventaire. Cependant, ce n'est pas toujours une grande mesure de l'efficacité de l'achat car les exigences saisonnières pour avoir des articles en stock peuvent rendre cette mesure inexacte.

Fonctionnalité d'achat

Les performances d'achat peuvent être mesurées par rapport aux exigences fonctionnelles de la fonction d'achat.

La fonction principale du département est de fournir le bon élément au moment requis au coût le plus bas possible. La mesure du rendement peut prendre en compte ces éléments, mais il ne prend pas en compte des facteurs qui peuvent être liés à la stabilité des fournisseurs, aux problèmes de qualité des matériaux et aux remises des fournisseurs.

Mesures de performance

Les performances de la fonction d'achat peuvent être mesurées à l'aide d'une variété de mesures. Une entreprise peut décider laquelle de ces mesures d'efficacité est pertinente pour l'exécution de son service d'achat. Les mesures peuvent inclure:

Réduction des coûts

Si le service des achats se procure un article à un prix inférieur à ce qu'ils l'ont fait précédemment, alors c'est une économie de coûts. Cela peut se produire lorsqu'un nouveau fournisseur est trouvé, un article de substitut moins coûteux est utilisé, un nouveau contrat a été signé avec le vendeur, une méthode de transport moins chère a été trouvée, ou le service des achats a négocié un prix inférieur avec le fournisseur existant.

Qualité accrue

Lorsqu'un article a une qualité améliorée soit en utilisant un fournisseur différent, soit en négociant avec le fournisseur existant, l'amélioration se reflétera dans une réduction des déchets ou des ressources de production.

Améliorations de l'achat

L'efficacité des méthodes utilisées dans le service d'achat augmentera l'efficacité. Ceux-ci peuvent inclure l'introduction de l'EDI, des systèmes de production électronique, des stocks gérés par les fournisseurs et des processus de réception.

Améliorations du transport

Lorsqu'un service d'achat négocie avec un transporteur ou un nombre de transporteurs pour réduire le coût du transport des articles du vendeur aux installations de production, le coût unitaire de l'article sera réduit. Cette économie peut être utilisée comme mesure de l'efficacité.

Performance d'achat

Un certain nombre d'études ont été menées sur les performances de l'achat et les résultats ont noté qu'il n'y a pas de méthode qui couvrira chaque service d'achat. Cependant, il existe un certain nombre de mesures clés qui se révèlent courantes pour évaluer les performances. À savoir, économiser les coûts, qualité des fournisseurs, paramètres de livraison, efficacité des prix et flux d'inventaire.  

Bien que ces mesures clés soient courantes, le poids placé sur ces mesures n'est en aucun cas uniforme et variera entre les industries et les entreprises. De plus, l'importance de ces mesures pour l'efficacité globale d'un service d'achat changera au fil du temps et doit donc être évaluée et modifiée sur une base périodique.