Revue des recettes soignées

Lorsque vous achetez le scanaliseur de reçus soignés, vous obtiendrez un scanner compact et léger, ainsi qu'un logiciel pour organiser vos images numériques, un câble USB et des accessoires de stockage.

Le scanalizer des reçus soignés se spécialise dans la numérisation et le stockage des images et des détails des reçus, des cartes de visite et de toute documentation papier jusqu'à 8.5 pouces de large. Analyser un reçu et le logiciel tirera la date de transaction, le montant et la taxe de vente dans le logiciel, puis catégoriser la transaction. Les reçus soignés peuvent même indiquer si le montant du reçu est remboursable ou déductible d'impôt.

Les articles numérisés sont organisés en dossiers avec des organisateurs distincts pour les reçus, la documentation liée à l'impôt, les cartes de visite et les documents divers. Les reçus peuvent être imprimés, envoyés par e-mail ou exportés vers un PDF ou une variété d'autres formats.

Les reçus soignés sont destinés aux personnes qui souhaitent conserver la documentation papier organisée numériquement, réduire la quantité de papier que vous stockez physiquement dans des fichiers (ou des piles) ou exporter des données de réception vers une feuille de calcul ou un logiciel financier comme Turbotax.

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Logiciel de recettes soignées

SOIGNÉ

Le logiciel Neat Receipts est organisé en quatre sections:

Organisateur de reçus: Dossiers de cette section séparent les reçus commerciaux de. Ils peuvent également décomposer les achats par catégorie. Les documents numérisés sont enregistrés en tant qu'image et le logiciel tire automatiquement la date, le montant de l'achat et d'autres détails.

Organisateur fiscal: Cette section contient 116 catégories d'impôts qui facilitent l'organisation des achats et les signalent pendant la saison fiscale. Les utilisateurs peuvent compiler des informations sur l'impôt sur le revenu au sein du logiciel ou générer des documents fiscaux, y compris le formulaire 1040 et planifier des pièces jointes. Les données fiscales peuvent être exportées vers Turbotax, Microsoft Excel et d'autres types de fichiers.

Cartes de visite et contacts: Les documents saisis dans cette section sont automatiquement analysés pour les informations de contact. Une fois retiré du document, les informations sont organisées dans un onglet Contacts, où elles peuvent être recherchées, synchronisées avec d'autres logiciels, ou exportées sous forme de fichier.

Organisateur de documents: Cette section fourre-tout vous permet de créer des dossiers descriptifs qui personnalisent votre expérience d'organisation. Les polices d'assurance, les contrats des employés et tout autre document divers peuvent être stockés ici et facilement accessibles via la fonction de recherche.

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Scanner de recettes soignées

Gracieuseté de reçus soignés

La taille compacte et 10.Le poids de 6 onces des reçus soignés le rend idéal pour les voyageurs d'affaires. Le scanner est capable d'obtenir des analyses complètes de reçus peu clairs ou froissés. Pour les reçus usés, la fonction d'image de réglage peut aider à assombrir le texte et à améliorer la lisibilité.

Calibrer le scanner est rapide et facile, il suffit de scanner le papier échantillon inclus avec des marques noires. Le logiciel fourni avec le scanner explique le processus d'étalonnage avec des instructions étape par étape, bien qu'il puisse être un peu capricieux de configurer. Cependant, une fois qu'il sera configuré, vous n'aurez plus besoin de calibrer et toutes les fonctionnalités du scanner seront entièrement disponibles. Ces fonctionnalités incluent la taille automatique, la culture automatique et la rotation automatique.

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Installation et démarrage avec des reçus soignés

Gracieuseté de reçus soignés

Les invites logicielles vous guideront tout au long du processus d'installation. Suivez simplement les instructions et prenez tous les raccourcis lors de l'installation des reçus soignés pour éviter les tracas potentiels plus tard.

Lorsque vous branchez pour la première fois le scanner de recettes PEAU, vous serez invité à spécifier si vous utiliserez le scanner pour un usage personnel uniquement (organiser les dépenses personnelles et ménagères, gérer les dépenses déductibles d'impôt, économiser des documents) ou pour un usage commercial également ( Organisation des dépenses d'entreprise, création de rapports de dépenses). Vous pouvez modifier cette préférence si vous décidez plus tard d'étendre ou de réduire votre utilisation du logiciel.

Les reçus soignés vous permettent de visualiser un tutoriel rapide qui explique l'utilisation générale du logiciel, du scanner et de la façon dont ils fonctionnent le mieux avec les reçus, les rapports fiscaux, les cartes de visite et les documents.

Le tutoriel explique également comment calibrer le scanner à l'aide de la feuille d'étalonnage. Chaque étalonnage du scanner des reçus soignés prend moins d'une minute, bien que plusieurs étalonnages soient parfois nécessaires. Si vous perdez la feuille d'étalonnage fournie avec le scanner, vous pouvez imprimer le vôtre.

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Exporter des données de reçus soignés vers d'autres applications

Neatreceipts

Les reçus, documents et données numérisés en reçus soignés peuvent être enregistrés ou exportés dans plusieurs formats. Les formats sont optimisés pour Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ou tout logiciel qui importe des formats de données QIF, OFX et CSV.

L'exportation vers PDF, HTML et Microsoft Word est simple, mais avant d'exporter vers une feuille de calcul Excel pour la première fois, vous devez cartographier les champs de base de données entre les reçus soignés et les en-têtes de colonne de feuille de calcul. De même, si vous importez vos données de réception des reçus soignés aux logiciels financiers, configurez des catégories dans des reçus soignés qui sont identiques à vos catégories de logiciels financiers pour éviter les problèmes.

L'exportation de données d'OFX des reçus soignés vers Microsoft Money est assez simple, mais si vous utilisez Quicken, gardez à l'esprit qu'il n'importera que des données Qif dans des comptes de trésorerie. Vous devrez importer les transactions QIF sur le compte Quicken Cash, puis déplacer les transactions vers les comptes Quicken appropriés.

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Les transactions se divisent dans des reçus soignés

Les transactions se divisent dans des reçus soignés.

Quicken, Microsoft Money et d'autres types de logiciels financiers utilisent des transactions divisées pour diviser une transaction en plusieurs catégories. Les reçus soignés divisent les reçus en plusieurs catégories, mais il n'affiche pas les divisions de transaction de la même manière que les logiciels financiers dans le registre de compte. Au lieu de cela, une copie de la transaction apparaît pour chaque catégorie. Par exemple, vous avez peut-être acheté de la nourriture pour chiens, de la crème glacée et un rouleau de ruban adhésif, puis divisez le reçu en catégories pour animaux de compagnie, épicerie et fournitures de bureau. Vous verriez le reçu répertorié trois fois dans des reçus soignés avec la même date et le même fournisseur, mais avec différentes catégories et montants en dollars.

Les transactions divisées importaient à partir de reçus soignés dans un logiciel financier avec une transaction par catégorie attribuée dans la scission. Ce n'est peut-être pas le moyen le plus pratique visuellement d'afficher les informations, mais cela ne comprometra pas l'exactitude des rapports financiers.

Si vous utilisez de l'argent Quicken ou Microsoft et que vous souhaitez que toutes les transactions partagées partagent la même apparence dans les registres de votre compte, utilisez des méthodes traditionnelles pour entretenir des transactions, puis exportez les reçus des reçus soignés vers les fichiers d'image numériques. Ces fichiers peuvent être joints aux transactions dans Quicken (2007 et plus tard) et Microsoft Money Plus (2008 et plus tard).

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Reçus soignés Aide les fonctionnalités

Neatreceipts

Cliquez sur Aide dans les reçus soignés pour voir le guide de démarrage rapide et l'aide aux reçus soignés. Ces deux références sont une lecture rapide, et vous pouvez vous gagner du temps et de la confusion en les lisant avant de commencer, au lieu d'essayer d'apprendre au fur et à mesure. La section 2 du PDF d'aide, par exemple, s'assurera que vous configurez correctement le logiciel. Enregistrez les PDF sur votre bureau pour une référence facile pendant que vous apprenez d'abord à utiliser le logiciel.

D'autres liens utiles dans le PDF comprennent:

• Caractéristiques d'aide traditionnelles et consultables
• Dépanneur à numérisation et à l'imagerie
• Exemple de vue de données
• Informations fiscales IRS
• Reçus soignés en ligne technique et service client

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Pour les avantages et les inconvénients

Images Walker et Walker / Stone / Getty

Le support technique des reçus soignés est un moment fort du produit. L'équipe technologique répond aux questions rapidement et en profondeur dans les forums de support en ligne, et le chat de support technologique est une excellente source en temps réel pour l'aide.

Le logiciel simplifie la saisie de données, ce qui les rend parfait. Les reçus soignés sont également utiles pour l'utilisateur à domicile qui souhaite stocker des polices d'assurance, des relevés bancaires, des factures et d'autres documents en plus des reçus.

Le seul inconvénient majeur est la façon dont les reçus soignés exportent les transactions divisées et la façon dont les utilisateurs doivent faire face à plus d'étapes pour importer des données dans le compte approprié. Les utilisateurs peuvent ressentir un retard lorsqu'ils lancent un logiciel de recettes soignés, car la base de données se charge à chaque fois que le logiciel est ouvert (au lieu d'exécuter en continu en arrière-plan).

Certaines fonctionnalités supplémentaires de la version "Lite" du logiciel comprennent:

• Scanner et organiser automatiquement plusieurs documents en même temps
• Analyser vers PDF, puis sélectionnez et copiez du texte modifiable à partir de ce PDF
• Tri intelligent
• Nouveaux rapports de résumé fiscal
• Gestion de la mémoire améliorée, performance des applications, OCR et précision d'analyse
• Convertir en texte modifiable

Les scanners de reçus soignés coûtent 134 $.99 et plus. Un abonnement pour la version "Lite" du logiciel coûte 89 $.99 par an.

Je ne peux toujours pas décider d'opter avec des reçus soignés? En savoir plus sur le site Web de Ned Receipts ou consultez plus de logiciel de numérisation de réception.