Exemple de CV aux assistants personnels et liste de compétences

Les assistants personnels sont similaires aux assistants exécutifs ou aux assistants de bureau dans la mesure où tous effectuent des tâches de type administratif de routine afin que quelqu'un d'autre n'ait pas à. Les tâches sont susceptibles d'inclure le dépistage ou la réponse aux appels téléphoniques, aux lettres et aux e-mails, à la gestion des horaires et à la prise de notes lors des réunions.

La différence avec les assistants personnels est qu'ils aident seulement une seule personne, et ils peuvent également aider avec des tâches personnelles telles que les achats ou la planification des engagements sociaux.

Certaines personnes déléguent le travail du projet à leurs assistants ou font en sorte que leurs assistants les tiennent en leur absence.

Exigences en matière d'emploi pour les assistants personnels

Bien qu'il n'y ait pas d'obligation minimale définie pour les assistants personnels en termes d'éducation, une formation en travail commercial ou administratif aide. Une deuxième ou une troisième langue peut également être importante dans certains cas. En général, les compétences dont vous avez sont plus importantes que votre éducation. Une discussion sur certaines de ces compétences nécessaires peut vous aider à décider si ce type de travail est pour vous.

Voici une liste des compétences d'assistant personnel pour les CV, les lettres de motivation, les demandes d'emploi et les entretiens. Les compétences requises varieront en fonction du travail pour lequel vous postulez, alors passez en revue notre liste de compétences répertoriée par emploi et par type de compétence. Recherchez ces listes et voyez si vous avez utilisé ces compétences dans des emplois précédents ou les avez acquis grâce à la formation.

Prendre des notes sur le moment et comment vous avez utilisé ou développé ces compétences. Ensuite, ajoutez-les à votre CV et lettre de motivation ou gardez à portée de main pour remplir les demandes d'emploi. Les personnes qui dépassent les applications rechercheront souvent des compétences clés. Faites correspondre vos compétences avec celles publiées selon les besoins pour le travail. Alors assurez-vous qu'ils sont mentionnés dans votre lettre de motivation et répertoriés sur votre CV.

Vous devez également développer des réponses d'entrevue sur la façon dont vous avez utilisé vos compétences dans des postes précédents. Ayez un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème sur le lieu de travail en utilisant une ou plusieurs de ces compétences. Montrez comment l'utilisation de vos compétences a contribué au succès d'un projet.

Exemples de compétences nécessaires

Cette liste n'est pas exhaustive mais comprend certaines des compétences les plus importantes et recherchées pour les assistants personnels.

Organisation et gestion du temps

En tant qu'assistant personnel, une grande partie de votre travail sera de garder quelqu'un d'autre organisé et dans les délais. Vous devez donc être bien organisé. Heureusement, les compétences organisationnelles peuvent être acquises. Il existe des techniques spécifiques que vous pouvez adapter pour rendre votre temps plus efficace et pour garder votre vie et celle de votre manager dans l'ordre.

Communication écrite et verbale

Vous devrez comprendre et suivre les instructions, et vous devrez transmettre des informations clairement et honnêtement. Selon les détails de votre poste, vous devrez peut-être également accueillir des clients, répondre à la correspondance ou créer des rapports et des présentations. Toutes ces tâches nécessitent des compétences en communication de premier ordre, y compris la parole et l'écriture, l'écoute et la lecture.

Précision et attention aux détails

L'attention aux détails est un élément essentiel de rester bien organisé et de communiquer.

L'imprécision ou l'inexactitude crée au mieux l'inefficacité et pourrait également causer de graves erreurs ou aliéner les collègues de votre manager.

Connaissance des logiciels pertinents

Le logiciel que vous devrez gérer pourrait varier, mais inclura probablement le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données, les calendriers, l'édition de bureau et le PowerPoint, ou quelque chose d'équivalent. Pouvoir fournir au moins un support technologique minimal est un plus. Vous devrez peut-être évaluer plusieurs programmes et applications différents à choisir pour vous-même qui fournit les meilleurs outils pour atteindre les objectifs de votre gestionnaire. Toujours, votre travail consiste à rendre le travail de votre manager plus facile et plus simple, et cela pourrait nécessiter beaucoup de résolution de problèmes en coulisses.

Tact et discrétion

En tant qu'assistant personnel, vous serez fréquemment exposé à des matériaux sensibles, des secrets commerciaux à des informations très personnelles que vous devrez garder confidentiel.

 Une compétence connexe est de vous-même, la capacité de réagir doucement ou pas du tout aux informations que d'autres personnes pourraient trouver difficiles ou embarrassantes. Vous devez, en d'autres termes, être une personne sûre pour que votre manager soit vulnérable autour. Après tout, vous seul saurez combien d'aide ils ont besoin.

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Liste de compétences

Compétences administratives

Ces compétences font souvent partie de la description de poste d'un assistant personnel ou sont des compétences de valeur ajoutée. Votre employeur peut avoir besoin de quelqu'un qui peut faire ces tâches pour elle.

• Administratif
• Nominations
• Correspondance
• Courses
• Événements
• Planification d'événements
• Dépôt
• Procédures de mise en œuvre
• Maintenir les horaires
• Réunions
• Gestion de bureau
• Gestion de projet
• Recherche
• Planification
• Prendre la dictée
• Prendre des messages
• Prendre des notes
• PREPARATIFS DE VOYAGE
• Planification des voyages

Compétences en communication

En tant qu'assistant personnel, tous les aspects des communications sont importants pour le travail. Soyez prêt à montrer votre expérience ou votre formation.

• Répondre à un téléphone
• Communication
• E-mail
• Saluer les visiteurs
• Gestion des demandes de renseignements
• La mise en réseau
• La communication non verbale
• Appels de dépistage
• Communications verbales
• Communications écrites

Compétences financières

Avez-vous de l'expérience ou de la formation pour ces tâches?

• Comptabilité
• Budgétisation
• Achat
• Approvisionnement
• Achats

Compétences technologiques

Êtes-vous en mesure d'utiliser différentes plates-formes et appareils et faire du dépannage de base?

• Ordinateur (PC, Mac, tablette)
• Gestion de base de données
• Microsoft Office
• Préparation de présentation
• Rapports
• Traitement de texte

Compétences de maîtrise personnelle

Ces compétences font souvent partie de votre personnalité. Montrez comment vous les avez utilisés et les développés.

• Confidentialité
• Diplomatique
• Discrétion
• La flexibilité 
• Interpersonnel
• Multitâche
• Organisation
• Attitude positive
• Résolution de problème
• Comportement professionnel
• Motivé
• Joueur d'équipe
• Gestion du temps
• Travailler indépendamment

Si vous n'avez pas utilisé ces compétences à un emploi précédent, regardez comment vous les avez développés dans des emplois bénévoles ou non rémunérés ou utilisez-les dans votre vie personnelle. Utilisez-vous ces compétences dans le cadre d'une communauté religieuse ou pour un projet d'étudiant à l'école? Avez-vous développé des compétences dans le cadre d'une équipe sportive ou d'un sport individuel? Cette expérience peut également être précieuse et faire de vous un meilleur candidat pour le poste.

Dans le CV d'échantillon suivant conçu pour un assistant personnel, prenez note de la façon dont plusieurs des compétences mentionnées ci-dessus sont incorporées dans le texte, en particulier les «qualifications de base."

Exemple de CV d'assistant personnel

Ceci est un exemple de CV pour un poste d'assistant personnel. Téléchargez le modèle de CV (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de curriculum vitae d'assistant personnel (version texte)

Carly demandeur
999 rue Main
New York 10003
(123) 555-1234
carle.demandeur @ e-mail.com

PLAN DE CARRIÈRE

Assistant personnel axé sur les détails et hautement organisé bien pour fournir un soutien transparent aux dirigeants de niveau C, ainsi qu'à effectuer des responsabilités administratives, de rendez-vous et de voyage, de shopping et d'événements avec efficacité sans effort cherche un poste d'assistant personnel avec un top entreprise.

Qualifications de base

• Capable de traiter les données sensibles et de gérer toutes les correspondances et la dictée avec une intégrité et une confidentialité sans compromis.
• Je peux facilement établir des relations avec les clients, les vendeurs et les parties prenantes du projet en personne et par écrit.
• Capable de tirer parti de l'éducation en comptabilité pour équilibrer avec précision les livres et effectuer des fonctions de budgétisation et d'achat.
• Maintient toujours un comportement positif et consommé professionnel, avec la capacité d'inculquer la confiance et l'engagement des autres.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Assistant personnel du président, Septembre 2016-présent

Fournir un soutien administratif et personnel complet au fondateur du cabinet de conseil financier de la boutique, avec une portée de responsabilité qui comprend la dictée, la correspondance, la gestion des bureaux, les relations avec les fournisseurs, la planification des nominations, la coordination des voyages et les fonctions de planification des événements.

• Planifié tous les détails pour des événements de relations avec les clients très réussis, y compris les week-ends de golf et de tennis, séminaires sur la planification financière et les banquets des actionnaires.
• Les vendeurs de voyage et de divertissement rentables d'origine et de divertissement réduisant de 15%.
• Utilisé Adobe Creative Suite pour créer de nouvelles brochures marketing visuellement engageantes et une newsletter mensuelle.

ÉDUCATION

Baccalauréat ès sciences en administration des affaires (Mineur: comptabilité)2016; GPA 3.9
Université du Missouri, Columbia, MO
La liste de dean; Gradué summa cum laude

Provisions techniques: Microsoft Office Suite, QuickBooks et Adobe Creative Suite. Couramment en espagnol.