Exemples de lettres de motivation de la réceptionniste et conseils d'écriture

Si vous postulez pour un emploi en tant que réceptionniste, prenez le temps d'écrire une solide lettre de motivation, vous pouvez donc vous aider à décrocher une entrevue.

Votre lettre de motivation devrait souligner votre organisation et vos compétences en communication, ainsi que d'autres compétences de réceptionniste communes dans votre lettre de motivation.

Vous devez également mettre en évidence toutes les compétences spécifiques prévues dans la description de poste, comme la familiarité avec la terminologie de l'industrie ou l'expertise dans Microsoft Office ou QuickBooks. Cela aidera votre lettre de motivation à démontrer à l'employeur que vous avez les compétences requises pour l'emploi.

À la recherche d'inspiration sur la façon de commencer? Obtenez des conseils sur quoi écrire, ainsi que comment formater et envoyer votre lettre de motivation de réceptionniste. De plus, jetez un œil à deux exemples de lettres de motivation pour les positions de réceptionniste que vous pouvez utiliser comme modèle tout en écrivant le vôtre. 

Conseils pour rédiger une lettre de motivation de la réceptionniste

Pour commencer à écrire une lettre de motivation de réceptionniste qui impressionnera les employeurs potentiels, suivez ces conseils: 

Suivre les indications. Lorsque vous postulez pour des postes de réceptionniste en ligne, en personne ou par e-mail, il vous sera souvent demandé d'inclure une lettre de motivation avec votre CV et éventuellement d'autres documents tels qu'une liste de références et une demande générale. Assurez-vous de lire attentivement la publication de l'emploi et d'inclure uniquement les documents qu'ils demandent à un moment donné.

Si vous êtes invité à soumettre une lettre de motivation, suivez soigneusement toutes les instructions. Envoyez la lettre dans le bon format à la bonne personne.

En tant que réceptionniste, vous devrez suivre les instructions et faire attention aux détails, il est donc important d'afficher ces compétences dans votre application.

Utiliser des mots clés. Adaptez votre lettre de motivation au travail spécifique pour lequel vous postulez. Une excellente façon de le faire consiste à inclure les mots clés de la liste d'emplois dans votre lettre de motivation. Relisez la liste d'emplois et encerclez toutes les compétences ou qualifications qui sont importantes pour l'emploi. Si vous avez ces compétences, incluez-les dans votre lettre de motivation. Cela montrera au responsable du recrutement, en un coup d'œil, que vous avez raison pour le travail.

Fournir des exemples. Lorsque vous dites que vous avez une compétence ou une expérience particulière, prouvez-la en fournissant un exemple spécifique. Par exemple, si vous dites que vous avez de solides compétences organisationnelles, mentionnez comment vous avez aidé à réorganiser le système de classement à votre dernier emploi et comment cette efficacité accrue au bureau. Des exemples spécifiques montrent au responsable du recrutement que vous avez vraiment ce qu'il faut.

Mettre en évidence l'expérience pertinente. Dans la mesure du possible, partagez les compétences, les réalisations et l'expérience qui correspondent aux besoins de l'employeur. Vous voudrez également quantifier les réalisations si possible. Par exemple, vous pouvez peut-être dire que la réorganisation du système de facturation au travail a conduit à 30% moins de paiements en retard. Si vous n'avez pas d'expérience en tant que réceptionniste, pensez aux façons de montrer que vous êtes toujours qualifié pour le rôle. Par exemple, peut-être que vous avez fait du bénévolat dans une banque de téléphone (ce qui aide à montrer que vous avez de solides compétences en communication). 

Éditer, modifier, modifier. Les réceptionnistes doivent avoir une attention aux détails et de fortes compétences en communication. Par conséquent, il est important que vous reliiez votre lettre de motivation pour toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Une façon de montrer vos compétences en tant que réceptionniste est d'écrire une lettre de motivation sans faille et sans erreur.

Copie papier vs. Format Email

Si vous envoyez votre lettre de motivation en tant que copie papier (ou pièce jointe par e-mail), vous devez rédiger votre lettre au format de lettre commerciale. Incluez ces articles dans l'ordre suivant: vos coordonnées, la date, les coordonnées de l'entreprise, une salutation professionnelle et le corps de votre lettre. Assurez-vous que votre lettre est laissée justifiée.

Votre fermeture inclura votre signature manuscrite suivie de votre signature dactylographiée sur une copie papier. S'il s'agit d'une pièce jointe par e-mail, incluez simplement votre signature dactylographiée.

Le format d'une lettre de motivation envoyée par e-mail (où la lettre est dans le corps de l'e-mail) est légèrement différente. Vous devez choisir un sujet qui explique clairement le contenu de votre e-mail, comme le titre de travail pour lequel vous postulez et votre nom. Restez simple: «Position de réceptionniste médicale - Jane Doe» est claire et précis.

Vous n'avez pas besoin d'inclure vos coordonnées, la date ou les coordonnées de l'employeur en haut d'une lettre de motivation envoyée par e-mail. Cependant, la salutation et le corps de la lettre seront les mêmes que dans une copie papier ou une pièce jointe.

Votre fermeture par e-mail doit inclure votre nom complet suivi par votre téléphone et vos informations par e-mail.

Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour écrire une lettre de motivation. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de motivation pour une position de réceptionniste (version texte)

Candidat au Tchad
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
tchad.demandeur @ e-mail.com

30 juillet 2020

Billy Lee
Directeur
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Monsieur. Lee:

J'écris pour exprimer mon intérêt pour l'ouverture d'emploi à la réceptionniste chez ABC Company. Je crois que mes années d'expérience de travail en tant que réceptionniste, ainsi que mes compétences en communication et en technologie, faites de moi un ajustement idéal pour la position.

J'ai plusieurs années d'expérience en réceptionniste, notamment en travaillant dans un environnement de travail chargé avec plusieurs lignes téléphoniques et un grand personnel professionnel. Je peux donc gérer l'environnement animé d'un grand bureau comme le vôtre.

J'ai de fortes compétences en communication écrite et orale. À mon emploi actuel, je salue environ vingt-cinq à cinquante clients par jour, répondant aux questions sur l'entreprise et dirigeant les gens vers les bons bureaux. J'appelle également des dizaines de clients par jour pour confirmer les rendez-vous et envoyer des e-mails chaque jour aux clients.

J'ai de l'expérience avec une variété de logiciels, notamment Microsoft Office et QuickBooks. Je suis également à l'aise d'utiliser plusieurs plateformes de planification, y compris le corps d'esprit et en temps opportun. À mon emploi actuel, j'ai formé cinq autres employés dans notre plate-forme de planification, en raison de mon expérience et de mon confort avec le programme.

Mes antécédents et mes compétences font de moi un excellent candidat pour ce poste. Merci pour votre considération. J'ai hâte de vous entendre pour organiser un temps pour parler en personne.

Sincèrement,

Candidat au Tchad (lettre de copie papier de signature)

Candidat au Tchad

Exemple de lettre de motivation de la réceptionniste par e-mail

Exemple de lettre de motivation par e-mail pour un poste de réceptionniste

Sujet: Position de réception chez Gentle Dental - Jason Martinez 

Chère Madame. Rathbarn, 

J'écris pour postuler au poste de réceptionniste chez Gentle Dental, que j'ai vu annoncé sur JobsEarchSite.com. Je crois que mon attitude positive et professionnelle, ainsi que mon expérience de travail en tant que réceptionniste dans d'autres bureaux médicaux, font de moi un match pour ce poste.

Pendant les cinq ans, j'ai travaillé dans un cabinet médical, où j'ai accueilli des patients, des rendez-vous programmés et répondu aux questions des patients par téléphone. Mes compétences en communication sont fortes, et je suis également habile à aider les patients frustrés par de longues attentes ou une confusion d'assurance.

Je suis fier de maintenir le bon fonctionnement des jours des médecins et de résoudre des problèmes lorsque des problèmes inattendus surviennent. Par exemple, lorsqu'un médecin était de façon inattendue de trois heures de retard au travail, j'ai rapidement appelé tous ses patients programmés et réorganisé leurs rendez-vous. Au moment où le médecin est arrivé au travail, j'avais déjà reprogrammé tous ses patients avec succès.

Veuillez consulter mon CV ci-joint pour plus d'informations sur mes antécédents de travail, et n'hésitez pas à être en contact avec des questions. Merci pour votre considération et j'ai hâte de vous entendre. 

Sincèrement, 

Jason Martinez
Numéro de téléphone
Adresse e-mail