Échantillons de lettres de rejet envoyées après une entrevue

Envoyez une lettre de rejet candidate dès que vous avez décidé que le demandeur n'était pas qualifié ou non le plus qualifié pour votre travail. Les qualifications ont peut-être l'air bien sur le papier, mais lorsque le demandeur a participé à un entretien au premier tour, la réaction de vos employés était défavorable.

Après une interview, les quelques chanceux qui sont encore des employés potentiels attendent de savoir si leur candidature est arrivée à l'étape suivante. Selon des chercheurs d'emploi, ils attendent souvent un mois, ou même deux, sans jamais entendre de l'employeur.

Au fil du temps, ils sont moins susceptibles de croire qu'ils sont toujours à l'étude. Mais, ils ont toujours la pensée insignifiante qu'ils pourraient encore être à l'étude. Ce n'est pas gentil de laisser un candidat dans Nowhere Land.

Maintenant, les employeurs savent que beaucoup de choses se déroulent derrière la scène lorsqu'un employeur embauche un employé. Mais, les candidats ne savent pas ce qui se passe. Ils ne peuvent que deviner. 

Et, une mauvaise habitude que certains employeurs présentent est de garder toutes les perspectives d'attente dans l'ignorance pendant qu'ils font une offre et négocient avec leur premier candidat de choix. Vous devez informer les autres candidats dès que vous savez que ce n'est pas la personne que vous voulez embaucher. Vous installez-vous à la place pour un candidat du deuxième ou du troisième choix? C'est une mauvaise pratique.

Si vous souhaitez établir une réputation d'employeur de choix pour attirer les meilleurs candidats et rendre vos employés fiers de recruter pour vous, vous resterez en contact avec vos candidats à chaque étape du processus d'embauche.

Avec la guerre accélérée pour les meilleurs talents, votre réputation est l'outil de recrutement qui attirera les meilleurs employés ou le pire. Votre réputation et l'expérience des employés de la fierté lorsqu'ils travaillent pour vous sont également vos meilleurs outils de rétention des employés.

Les chercheurs d'emploi méritent votre respect et la façon dont vous les traitez pendant votre processus de sélection colore leurs attentes et leur image de votre entreprise. Un article antérieur a couvert comment rédiger une lettre de rejet candidate. Voici plusieurs autres échantillons de lettres de rejet candidats pour votre boîte à outils RH.

Exemple de lettre de rejet après une entrevue

Ceci est un exemple de lettre de rejet qui peut être envoyée à la suite d'une interview. Téléchargez le modèle de lettre de rejet (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Il est difficile d'évaluer si un candidat s'adaptera à votre culture à partir du matériel de demande écrit. Fréquemment vérifié, le CV et la lettre de motivation ont un objectif: permettre au demandeur de passer vos filtres de dépistage et d'être appelé pour une entrevue. Par conséquent, les entretiens sont l'occasion d'évaluer si le candidat s'intégrera sur votre lieu de travail.

Certains décalages sont faciles à déterminer. Si vous demandez au candidat de décrire son environnement de travail préféré et qu'il vous dit qu'il préfère travailler seul dans son bureau, pour certains environnements qui pourraient être la bonne réponse.

Mais, si tout votre travail est basé sur l'équipe et collaboratif, le candidat, et vous, il est peu probable d'avoir trouvé un bon emploi ou un bon ajustement culturel.

D'autres décalages sont plus difficiles à attraper pour un employeur et certains candidats sont très pratiqués et des personnes interrogées professionnelles. Ils savent comment faire sauter vos chaussettes dans l'interview. Ils sont émotionnellement intelligents et rapides pour attraper la nature des réponses souhaitées de votre phrasé, de votre expression et de votre langage corporel. Le but de chaque interviewé est d'obtenir une offre d'emploi afin que le choix soit entre ses mains, pas dans le vôtre.

Ainsi, l'ajustement culturel, tandis qu'un composant critique dans la sélection des candidats, est difficile à évaluer. Lorsque vous et votre équipe d'entrevue avez déterminé que l'employé potentiel n'est pas un bon ajustement culturel, utilisez cet exemple de lettre de rejet pour lui faire savoir.

Un employeur de choix, qui veut maintenir cette réputation de recrutement d'employés, permet toujours au candidat de savoir où il se trouve dès que vous prenez cette détermination.

Exemple de lettre de rejet après une interview (version texte)

Walter Lee
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Walter.Lee @ e-mail.com

1er septembre 2018

Demandeur d'Austin
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Cher Monsieur. Demandeur,

Vous n'avez pas été sélectionné pour le poste de directeur marketing chez Twin et Barton, Inc. L'équipe d'entrevue apprécie le temps que vous avez passé à venir dans l'entreprise pour votre récente interview.

Nous avons aimé parler avec vous et particulièrement apprécié le fait que vous ayez pris le temps de vous préparer à l'entretien. Apporter des idées de marketing pour nos produits était admirable.

Nous vous souhaitons du succès avec votre recherche d'emploi continu. Nous apprécions également votre intérêt pour notre entreprise.

Salutations,

Walter Lee

Présentation de l'exemple de lettre de rejet

Vous remarquez que cet exemple de lettre de rejet est bref, au point et qu'il exprime sa gratitude pour le temps du candidat investi dans le processus de demande. Il est plus notable, cependant, dans le cas d'un mauvais ajustement culturel suspecté, pour ce qu'il ne dit pas.

Si vous vouliez encourager un candidat à postuler à nouveau, vous le diriez dans la lettre de rejet, par exemple.

Voici ce que l'exemple de la lettre de rejet laisse trop utile.

• Veuillez postuler pour nos travaux ouverts à l'avenir.
• Bien que nous ayons sélectionné un autre individu pour cette ouverture, nous avons une autre ouverture que vous voudrez peut-être explorer avec nous.
• Nous avons estimé que vous vous adapteriez bien à notre entreprise, mais vous n'avez pas l'expérience de gestion marketing que nous devons avoir pour ce poste car elle dirige le département.
• Nous aimerions rester en contact avec vous lors de votre recherche d'emploi au cas où nous aurions une autre ouverture pour laquelle vous vous qualifiez.

Ce sont les façons subtiles qu'une équipe de sélection puisse communiquer avec des employés potentiels qui, selon vous, s'adapteront culturellement à votre organisation. Ils reçoivent une lettre de rejet très différente.

Deuxième échantillon de lettre de rejet

Les employés potentiels expriment une confusion et une incertitude lorsqu'ils ont assisté à un entretien d'embauche dans votre entreprise, puis n'entendez rien pendant des semaines, voire jamais. Il s'agit d'un traitement irrespectueux, en particulier au stade de l'entretien dans votre processus de recrutement.

Le candidat a réussi à passer le processus de demande à une entrevue. Il ou elle mérite la fermeture.

Notez que ce deuxième échantillon contient des indices pour le candidat rejeté que l'entreprise pensait qu'il serait un bon choix pour leur entreprise. La lettre l'encourage à postuler à nouveau.

Exemple de lettre de rejet après la première entrevue

Notez que ce deuxième échantillon contient des indices pour le candidat rejeté que l'entreprise pensait qu'il serait un bon choix pour leur entreprise. La lettre l'encourage à postuler à nouveau et laisse sérieusement la porte ouverte largement pour les futures applications. (C'est un excellent moyen de construire votre piscine de candidats avant d'avoir besoin d'eux.)

M. Peter Elias

1984 Potter Street

Partout, TX 00000

Cher Peter:

L'équipe d'interview de Graham Corporation vous remercie d'être venue pour assister à une interview au premier tour avec l'équipe. Vous ne serez pas prévu pour une deuxième interview.

Nous apprécions le temps que vous avez pris pour venir rencontrer notre équipe. Nous avons aimé vous rencontrer et vous encourager à postuler à l'avenir pour les ouvertures de Graham Corporation qui correspondent à vos qualifications.

Bien que nous ne pensons pas que notre ouverture actuelle est le meilleur match pour vos qualifications et votre expérience, nous vous encourageons à postuler à nouveau à l'avenir. Nous vous garderons également à l'esprit si une ouverture appropriée se présente.

Merci encore et les meilleurs voeux avec votre recherche d'emploi.

Salutations,

Richard R. Holmes

Directeur de l'ingénierie

rholmes @ grahamcorporation.com

Téléphone: 000-000-0000

Voici un échantillon de lettre d'accusé de réception d'application que vous pouvez utiliser pour répondre aux candidats lorsqu'ils postulent pour la première fois pour votre emploi. C'est l'un des quatre cas où il est poli, gentil et professionnel de correspondre à vos futurs employés.

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