Exemple d'accusé de réception du manuel des employés

Chaque employeur a besoin d'un manuel des employés. Dans cet article, vous apprendrez le but et les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un manuel des employés. Ensuite, un exemple d'accusé de réception du manuel des employés et un exemple de modification du manuel des employés sont fournis.

Comment un manuel des employés contribue-t-il?

Un manuel des employés est un outil précieux pour l'employeur lorsqu'il fournit des informations précises aux employés. Un manuel réfléchi et bien écrit devrait également s'assurer que l'employeur peut gérer d'une manière qui atteint ses objectifs commerciaux.

Le manuel doit fournir suffisamment de conseils pour créer le traitement cohérent et équitable des employés tout en laissant la place aux managers pour exercer la discrétion en fonction des circonstances.

Écrit correctement, le manuel des employés peut vous empêcher d'avoir à faire face aux réclamations juridiques des employés liés à un traitement incohérent ou discriminatoire. Un autre objectif du manuel des employés est de protéger votre entreprise contre les réclamations d'emploi causées par des omissions involontaires ou une mauvaise utilisation des mots qui limitaient la capacité du manuel à soutenir l'intérêt supérieur de l'employeur.

Surveillance juridique recommandée

Comme pour tout document que vous distribuez aux employés, vous devez faire examiner votre manuel d'employé par un avocat en droit de l'emploi. Il est trop facile de créer inconsciemment des contrats qui limitent votre capacité à gérer votre lieu de travail. Il est également facile d'utiliser un langage qui ne fournira pas correctement la protection à l'employeur contre les réclamations.

Vous souhaitez également gérer votre relation avec vos employés légalement, éthiquement et en interagissant de manière cohérente afin de ne pas créer de favoritisme perçu. De plus, l'objectif d'un manuel des employés est de faire savoir aux employés ce qui est attendu afin qu'ils aient la possibilité de performer efficacement.

Reçu et accusé de réception des employés

Dans tous les cas, vous souhaitez préparer un reçu de manuel des employés et le formulaire d'accusé de réception pour que les employés puissent signer et date. Ce reçu doit reconnaître que l'employé a lu et comprend les politiques et directives présentées dans le manuel.

En outre, cette déclaration devrait réaffirmer le statut d'emploi à volonté de l'emploi de chaque employé. Enfin, la déclaration doit contenir un avertissement, similaire à la clause de non-responsabilité dans le manuel réel des employés, que l'employé comprend que le contenu est simplement des politiques et des directives, pas un contrat ou un contrat implicite avec les employés.

Le reçu du manuel des employés doit être déposé dans le dossier du personnel de l'employé ainsi que d'autres documents liés à son emploi.

Contenu d'un manuel des employés

À la recherche d'idées sur le contenu d'un manuel complet des employés? Voici une liste des politiques, des procédures et des attentes comportementales professionnelles trouvées dans de nombreux manuels des employés. Cet échantillon de table des matières couvre également la rémunération, les avantages sociaux, les attentes de performance et les problèmes juridiques. Vous pouvez les utiliser comme guide lorsque vous développez vos propres politiques, listes de contrôle et formulaires.

Exemple d'accusé de réception de la réception du manuel des employés

Je reconnais que j'ai reçu une copie du manuel de l'employé (le nom de votre entreprise) daté: (date). Je comprends que ce manuel des employés remplace toutes les communications verbales et écrites antérieures concernant les conditions de travail (nom de votre entreprise), les politiques, les procédures, les processus d'appel et les avantages.

Je comprends que les conditions de travail, les politiques, les procédures, les processus d'appel et les avantages décrits dans ce manuel sont confidentiels et ne peuvent être distribués en aucune façon ni discutés avec quiconque n'est pas un employé de (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris le contenu de ce manuel et j'agirai conformément à ces politiques et procédures comme condition de mon emploi avec (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris les normes de conduite attendues par (le nom de votre entreprise) et j'accepte d'agir en accord avec les normes de conduite comme condition de mon emploi par (nom de votre entreprise).

Je comprends que si j'ai des questions ou des préoccupations à tout moment concernant le manuel ou les normes de conduite, je consulterai mon superviseur immédiat, le directeur de mon superviseur, le personnel des ressources humaines ou le président pour clarification.

Je reconnais également que le manuel contient une disposition d'emploi à volonté qui indique:

• Soit (le nom de votre entreprise), soit je peux résilier ma relation d'emploi à tout moment, avec ou sans motif, et avec ou sans préavis;
• Que cette relation d'emploi et de volonté est en vigueur quel que soit les autres déclarations ou politiques écrites contenues dans ce manuel, dans tout autre (nom de votre entreprise), ou dans toute déclaration verbale contraire; et
• Que personne sauf le président ne peut conclure une relation, un contrat ou un accord différent. Pour être exécutoire, une telle relation hors de la ligne. Le contrat ou l'accord doit être écrit, signé par le président, notarié, et dans le dossier des employés.

Enfin, je comprends que le contenu de ce manuel des employés ne sont que des politiques et des directives, pas un contrat ou un contrat implicite avec les employés. Le contenu du manuel des employés peut changer à tout moment.

Veuillez lire attentivement ce manuel et ces normes de conduite des employés pour comprendre ces conditions d'emploi avant de signer ce document.

Signature de l'employé

Date:

Nom de l'employé (veuillez imprimer)

Modifications à l'échantillon de politique du manuel des employés

Lorsque vous souhaitez modifier votre manuel des employés, vous n'avez plus besoin de recommencer le processus d'accusé de réception du manuel avec vos employés. Vous devez simplement utiliser un formulaire qui reconnaît qu'ils ont reçu l'amendement.

Modifications au manuel des employés:

La Société se réserve le droit et le pouvoir discrétionnaire de modifier, de supprimer, de s'écarter ou de modifier les avantages, la rémunération et les politiques à la seule discrétion de la Société. Les changements sont efficaces à la date de leur occurrence.

Exceptions aux modifications à la politique du manuel:

Seul le président de la société, dans un document écrit signé par lui, a le pouvoir de conclure des accords contraires aux termes de cette société.

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