Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire

Utilisez cette lettre ou une version personnalisée qui convient à votre organisation pour fournir l'introduction à un nouveau code vestimentaire. Vous serez heureux que vous ayez pris le temps et que vous ayez fait l'effort de communiquer efficacement avec vos employés. Vous ferez l'expérience de moins de repousque et de conformité plus volontaire.

Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire

Ceci est un exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire (version texte)

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Date

Chers managers et superviseurs,

Il est toujours difficile d'installer des politiques nouvelles, en particulier celles qui affecteront les dix-huit pouces d'espace qui entourent chacun de nous au travail. Pour cette raison, ce que nous portons pour travailler, où nous nous asseyons au travail, notre équipement de travail, etc., sont très importants pour chacun de nous.

Nous présentons un code vestimentaire dans votre entreprise pour plusieurs raisons.

• Alors que notre professionnalisme et nos ventes continuent de croître, les membres du personnel doivent exposer le look qui confirme notre professionnalisme pour nos clients, nos partenaires et nos collègues.
• Les gestionnaires ont demandé des conseils spécifiques sur ce qui convient à leur personnel de travailler pour travailler.
• Différents managers, dans différents départements, ont des normes différentes pour ce qui est une tenue de travail appropriée. Les employés, parfois à juste titre, demandent pourquoi certains vêtements sont acceptables dans un département et non dans un autre. Les employés ont déclaré qu'ils pensaient parfois que nous discriminons leur mode de s'habiller.
• Les employés se plaignent de leurs superviseurs et RH lorsqu'ils pensent que d'autres employés sont habillés de manière inappropriée. Nous n'avons actuellement aucune norme pour évaluer si cela est vrai.
• Les employés et les membres de l'équipe se sont plaints de l'apparition professionnelle des membres de l'équipe et des managers aux gestionnaires et aux RH. Ils ont exprimé leur inquiétude quant à l'apparition de certains employés qui interagissent avec les clients et les partenaires.
• Les employés se plaignent lorsqu'ils croient que d'autres employés portent trop peu de vêtements ou montrent trop de peau pour un environnement de travail professionnel.

UN code vestimentaire nous donne une norme pour notre apparence professionnelle. Il établit une norme avec laquelle l'employé moyen est à l'aise et peut, avec quelques changements, comprendre et mettre en œuvre.

Vous avez eu trois occasions de regarder la politique et de nous donner des commentaires. Vos employés ont eu presque un an pour savoir qu'une politique arrive. Nous avons reçu beaucoup de commentaires au cours de l'année. Les commentaires que nous avons reçus ont eu un impact sur chaque ébauche de cette politique.

Notez que le couvre-chef n'a pas été interdit. Notez que pour les bijoux dans les piercings corporels, seul le bon goût et la modération ont été demandés. Les jeans et les salopettes sont autorisés pour l'usure de la fabrication. Les chaussures sportives sont autorisées.

L'élimination de chacun d'eux avait été demandée par des gestionnaires qui ne croient pas que nous avons été suffisamment stricts dans cette itération de la politique. Nous recherchons un équilibre entre nos besoins de professionnalisme et notre désir de permettre le réconfort et l'expression de soi.

Pour rappel, en ce qui concerne les chaussures, des chaussures à pointe fermée ont été nécessaires dans les zones de bureau depuis dix ans et cette exigence est indiquée dans le manuel. L'exigence de chaussures fermées et à talons fermées dans les zones de fabrication a été établie par le comité de sécurité de l'entreprise. Cette politique a été publiée, au moins par an, depuis lors.

Pour rendre cette politique efficace, nous avons besoin de votre engagement, de votre soutien et de votre leadership. C'est pourquoi nous vous demandons de communiquer cette politique à chaque personne de votre personnel.

La façon dont vous communiquez la politique est cruciale dans son acceptation par le personnel de l'entreprise. Nous pensions que l'écriture de tout cela pourrait vous aider à avoir les faits et les raisons à portée de main pour expliquer pourquoi nous adoptons un code vestimentaire Lorsque vous faites cette communication.

Les ressources humaines imprimeront suffisamment de copies de la politique pour chacun de votre personnel et nous vous distribuerons les formulaires pour leur distribution.

Veuillez vous attendre à recevoir les formulaires des ressources humaines pour que le personnel signe et le retourne en RH.

Nous apprécions vraiment votre aide et votre soutien.

Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires

• Robe pour le succès du travail: un code vestimentaire décontracté
• Code vestimentaire décontracté d'entreprise pour le travail: fabrication
• Code vestimentaire décontracté
• Un code vestimentaire formel et professionnel
• Code vestimentaire pour l'interaction et les salons du client
• Exemple de formulaire d'accusé de réception de la politique.