Exemples de lettres de réprimande

Avez-vous besoin de mieux comprendre l'utilisation des lettres de réprimande sur votre lieu de travail? Ils sont un outil utile lorsqu'ils sont écrits correctement, légalement et pour mieux communiquer des problèmes de performance à un employé. Les managers sont souvent réticents à prendre des mesures disciplinaires au travail. Ils craignent que cela n'endommage sa relation avec l'employé et potentiellement démotiver la personne au point que leur performance se détériore encore plus.

Mais, la réalité de la situation est que si vous pensez à des mesures disciplinaires, cette confiance est déjà endommagée de telle manière que la reconstruction de la confiance prendrait d'énormes efforts et un engagement profond. Vous ne croyez plus que l'employé effectuera un aspect de son travail; L'employé pense que vous êtes à les obtenir, ce qui est confirmé lorsque vous les écrivez.

Pourquoi vous utilisez une lettre de réprimande

Une lettre de réprimande est publiée à un employé lorsque le directeur de l'employé, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucune progression d'amélioration après l'encouragement au fil du temps. La lettre suit généralement les conseils et le coaching par le directeur qui est soigneusement documenté pour s'assurer qu'il existe une piste papier selon la possibilité d'un procès.

La piste papier est importante car elle fournit des preuves que l'employé a été informé et conseillé à chaque étape de la voie pendant le processus d'amélioration. Cela garantit, tout d'abord, que l'employé était conscient et informé de ce que l'organisation considérait comme ses lacunes. Ceci est la première étape recommandée d'un processus d'amélioration des performances. Vous ne voulez jamais aveugler un employé avec un problème de performance qui est d'abord porté à leur attention dans une lettre de réprimande.

La documentation est également utile dans le cas d'une procédure judiciaire.

Les réunions finales avec un employé avant une réprimande officielle sont publiées sont souvent à la recherche du personnel des RH pour s'assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l'employé. Le membre du personnel RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l'existence et du contenu des réunions d'amélioration.

L'objectif dans toute action de discipline progressiste est de s'assurer que l'employé n'est pas aveuglé par la réprimande. Cela devrait se produire comme une extension logique et attendue de la discipline progressive pour aider l'employé à améliorer sa performance.

Exemple de lettre de réprimande

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour rédiger une lettre qui nécessite une réprimande officielle, officielle et documentée. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de réprimande pour un manager

Cette réprimande des employés est délivrée à un gestionnaire. Il s'agit d'une violation grave et éthique pour qu'un gestionnaire néglige la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à une norme plus élevée que ce manager exposé.

Une lettre de réprimande à un manager est un événement rare. Les employeurs supprimaient généralement un manager qui viole les normes de performance de son rôle de gestion avant que les mesures disciplinaires ne soient nécessaires.

1. Lettre de réprimande (version texte)

Pour:
Depuis:

Date:

Re: lettre de réprimande

Il s'agit d'une réprimande écrite officielle pour votre échec à remplir les fonctions de votre poste de manière appropriée pour protéger les connaissances confidentielles que vous avez acquises sur les employés qui vous font rapport. La révélation des informations, qui a été partagée avec vous en toute confiance par un employé, pour d'autres employés, est une violation des droits de confidentialité de l'employé.

Il s'agit également d'une violation de votre rôle de gestion attendu et confié. En fait, même si l'employé n'avait pas précisé que les informations qu'ils partageaient avec vous étaient confidentielles, discutant en aucun cas des activités d'employés avec un autre employé. La gravité de vos actions justifie les mesures disciplinaires qui pourraient conduire à la résiliation à l'emploi.

Vous avez reçu des conseils verbaux pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous sont confiées par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l'importance critique de la sauvegarde des informations confidentielles que votre rôle nécessite.

Je vous rappelle également l'importance cruciale que votre exercice d'un bon jugement fiable en tant qu'employé confié aux responsabilités de gestion nécessite. En raison de votre position, une diligence supplémentaire dans la réalisation de vos responsabilités sera nécessaire pour l'avenir.

Une autre violation de notre confiance dans votre capacité à réaliser l'un de vos rôles de gestion attendue entraînera des mesures disciplinaires supplémentaires jusqu'à et y compris la possibilité de licenciement en matière d'emploi.

Une copie de cette réprimande sera placée dans votre dossier de personnel officiel.

Signature:
Nom du superviseur:
Date:
Accusé de réception:

Je reconnais la réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier de personnel officiel et que j'ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre de réprimande d'origine.

Signature:
Nom de l'employé:
Date:

Les employés qui persistent dans un comportement qui les font échouer à leur travail a finalement besoin d'entendre formellement les problèmes. Au moment où un superviseur atteint le point de devoir rédiger une lettre de réprimande officielle, il a probablement investi plusieurs heures de coaching et de conseils pour aider l'employé à améliorer sa performance.

Créer la piste papier qui peut conduire au licenciement est prudent pour l'employeur. Cela empêche également l'employé d'être surpris lorsque son emploi est terminé. Il est toujours préférable d'énoncer clairement les problèmes, les résultats potentiels et l'amélioration des performances nécessaires par écrit.

2. Lettre de réprimande (version texte)

Pour:
Depuis:

Date:

Re: lettre de réprimande

Cette lettre est une réprimande officielle pour la performance que vous avez présentée au travail. Votre travail, malgré les encouragements et le coaching régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s'améliore pas.

Nous vous avons également dispensé une formation en cours d'emploi de trois de nos employés les plus expérimentés, mais vous avez démontré que vous n'apprenez pas le travail. Votre performance a été évaluée insatisfaisante par chacun des formateurs / mentors des employés assignés.

Votre sortie reste 30% en dessous de la sortie de vos collègues moyens. Ainsi, votre vitesse, votre cohérence et votre fiabilité sont un problème lorsque nous essayons de remplir les commandes des clients. Nous ne pouvons pas compter sur vous pour faire votre part.

Vous avez environ deux semaines, bien que si nous ne voyons pas de progrès précoces, vous n'obtiendrez pas les deux semaines complètes, pour démontrer que vous pouvez apprendre et effectuer ce travail. Si vous ne démontrez pas de progrès immédiats, nous résilierons votre emploi.

Nous placerons une copie de cette réprimande officielle écrite dans votre dossier personnel en ressources humaines.

Veuillez prendre ce conseil au sérieux car notre préférence est toujours de voir les employés réussir.

Signature:
Nom du superviseur:
Date:

Accusé de réception:

Je reconnais que j'ai reçu cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends que vous placera une copie de cette réprimande dans mon dossier officiel. Je reconnais également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que vous attacherez à la lettre de réprimande originale.

Signature:
Nom de l'employé:
Date:

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• Échantillon de réprimande écrite: fréquentation

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