Exemples de lettres pour rejeter un demandeur d'emploi après un deuxième entretien

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de rejet d'emploi? Ces exemples de lettres de rejet d'emploi sont pour les candidats qui ont interviewé votre organisation deux fois. Il est douloureux d'envoyer une lettre de rejet d'emploi à un candidat que vous avez trouvé suffisamment qualifié pour exploiter pour une deuxième entrevue. Mais ça arrive.

Les lettres de rejet de l'emploi ont un sens commercial

Utilisez ces exemples de lettres de rejet d'emploi à professionnellement et poliment, avec soin et préoccupation, dites à vos candidats à votre deuxième entretien qu'ils n'ont pas obtenu l'emploi.

Votre réputation auprès des candidats à l'emploi, qui est construit un candidat à la fois, est essentiel à votre capacité continue à attirer les employés les meilleurs et les plus qualifiés dans votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement par votre équipe d'entrevue.

Par conséquent, et surtout après qu'un candidat a investi le temps et l'énergie dans la possibilité de postuler et de faire deux visites dans votre entreprise, vous lui devez une lettre de rejet d'emploi. Vous devez officiellement informer votre candidat de votre décision d'embaucher un candidat différent. Ces exemples de lettres de rejet de travail vous guideront lorsque vous écrivez le vôtre.

Commencez par un appel téléphonique de suivi

Un candidat qui a interviewé dans votre entreprise à deux reprises mérite plus qu'une lettre de rejet. Elle mérite un traitement spécial. Dans le cas d'un candidat que vous rejetez après un deuxième entretien, veuillez décrocher le téléphone. Vous devez un candidat, qui a progressé jusqu'ici dans votre processus d'embauche, un appel téléphonique.

Soyez prêt à ce que le candidat vous demande des commentaires sur sa candidature lorsque vous appelez. Le candidat a l'impression qu'il vous connaît et que vous demanderez votre avis lorsque vous appelez officiellement que vous avez sélectionné un candidat différent pour l'emploi.

Malheureusement, à ce stade de votre processus d'embauche, la seule rétroaction que vous êtes probablement en mesure de fournir est que vous avez décidé d'embaucher un autre candidat. J'avais l'habitude de dire aux candidats que nous avons embauché une personne plus qualifiée et mieux adaptée à notre travail. Pas plus.

Les implications légales de donner trop de commentaires

Un avocat nous a averti de ne pas utiliser cette approche pour informer le candidat de son sort. Si un candidat rejeté a poursuivi l'employeur pour discrimination, cette simple déclaration a ouvert l'employeur à la possibilité que les avocats puissent demander une copie du matériel de demande de chaque candidat qui a été considéré.

Une partie d'un procès résultant pourrait être la considération de savoir si les autres candidats étaient plus qualifiés. Par conséquent, je ne recommande pas que les employeurs donnent une raison au rejet.

Si le candidat rejeté vous demande des commentaires, envisagez de souligner plusieurs des forces que votre équipe d'embauche a notées pendant le processus d'entrevue.

Après avoir passé l'appel téléphonique, suivez avec une version de ceux-ci, ou des lettres de rejet d'emploi similaires.

Exemple de lettre de rejet d'emploi

Ceci est un exemple de lettre de rejet d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre de rejet du travail (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Cet exemple de lettre de rejet est bref, au point, et suppose que ce que vous vouliez transmettre à votre candidat s'est produit lors de votre appel téléphonique de suivi.

Exemple de lettre de rejet d'emploi (version texte)

1er mars, 20xx

SP. Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482

Cher Arwen,

Je voulais faire un suivi après notre appel téléphonique avec une notification officielle que Marshall a sélectionné un autre candidat pour le poste de directeur des ventes. 

Comme je l'ai dit lors de notre appel, votre expérience et vos informations d'identification ont rendu le travail du comité de sélection difficile. Je voudrais également souligner le fait que l'équipe souhaite vous voir demander des ouvertures supplémentaires qui correspondent à vos informations d'identification à l'avenir.

Nous avons apprécié de vous connaître et nous voulons vous souhaiter un grand succès à la fois dans votre recherche d'emploi et dans votre prochain poste professionnel.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de l'interview.

Meilleur,

Kathleen Janssen
Directeur des Ressources Humaines
Au nom de Mark Mason et de l'équipe d'interview

Il s'agit d'un deuxième échantillon de lettre de rejet d'emploi pour un candidat qui a été examiné à la deuxième étape de l'entretien par votre entreprise et n'a pas été sélectionné pour le poste.

Deuxième échantillon de lettre de rejet d'emploi

1er août 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Cher Almira,

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de visiter notre entreprise à deux reprises pour interviewer notre poste de service client ouvert. L'équipe d'entrevue a été impressionnée par vos références et votre expérience.

Le but de cette lettre est de vous remercier et aussi de vous faire savoir pour le dossier que nous avons sélectionné un autre candidat pour le travail. Comme nous l'avons discuté lors de notre appel téléphonique la semaine dernière, la décision a été difficile compte tenu des nombreuses forces que nous avons senti que vous apporterais au poste.

Même si un autre candidat a été choisi pour ce travail, nous aimerions vous encourager à envisager de postuler pour des emplois qui correspondent à vos informations d'identification et à l'expérience avec nous à l'avenir. Smith-Kline cherche fréquemment de nouveaux employés pour occuper des emplois ouverts. Votre intérêt continu pour notre entreprise est apprécié.

Vous avez de nombreuses compétences et capacités que votre prochain employeur appréciera si vous décidez de continuer votre recherche d'emploi. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et la prochaine phase de votre carrière professionnelle.

Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise. Encore une fois, les meilleurs voeux dans vos prochains efforts.

Sincèrement,

Margaret Sampson
Directeur RH au nom de l'équipe d'entrevue

Voici un exemple de lettre de rejet d'emploi pour un candidat qui a été examiné à travers la deuxième étape de l'entretien par votre entreprise.

Troisième échantillon de lettre de rejet

Date

John Tompkins
94307 Applewood Drive
Petite ville, Virginie 24577

Cher John:

L'équipe d'entrevue Johnson Company souhaite vous remercier d'avoir pris le temps de participer à notre processus d'embauche à travers la deuxième étape de l'entretien. Cette lettre est de vous faire savoir que nous avons sélectionné un autre candidat.

Vous étiez un candidat exceptionnel pour notre emploi, et nous espérons que vous postulez pour des ouvertures chez Johnson Company pour lesquelles vous vous qualifiez à l'avenir. Bien que vous n'ayez pas été sélectionné pour l'ouverture actuelle, l'équipe d'entrevue n'a pas pris cette décision à la légère. Vos futures demandes recevront un examen approfondi.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de venir à Johnson Company pour rencontrer notre équipe d'entrevue. Nous avons aimé vous rencontrer et nos discussions ont indiqué que vous avez beaucoup à offrir à votre prochain employeur.

Nous vous souhaitons une réussite personnelle et professionnelle dans votre recherche d'emploi et à l'avenir. Nous apprécions votre intérêt pour notre organisation.

Salutations,

Nom et signature de la vraie personne
Exemple: Directeur RH de l'équipe de sélection des employés

La ligne de fond

La lettre de rejet de l'emploi est votre dernière occasion de construire une relation avec vos candidats à l'emploi. Surtout après avoir appris à connaître un candidat à travers la deuxième étape de l'entretien, vous voudrez que le candidat pense favorablement à votre entreprise. Vous en avez pensé favorablement même s'ils n'étaient pas sélectionnés pour votre travail.

Ils ont probablement rencontré cinq à dix de vos employés, des gestionnaires et dans un processus de sélection d'équipe, ils ont peut-être rencontré encore plus d'employés. Le candidat prend une perception permanente de votre entreprise avec eux-mêmes, faites-en une bonne impression.

Protéger les sentiments du candidat et la réputation de l'entreprise

Vous aurez atteint cet objectif si vous avez communiqué avec le candidat à chaque point de décision de votre processus d'embauche. Les candidats apprécient que vous vous souciiez d'eux et que leurs efforts pour postuler pour votre position ouverte ont été appréciés. Même lorsqu'un candidat ne parvient pas à obtenir le poste, la communication ouverte est une victoire.

Votre réputation d'employeur est affectée par ce candidat et par les opinions des personnes qui sont touchées par le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que cela est sans importance pour votre réputation d'employeur potentiel.

Envoyez une lettre de rejet d'emploi officielle à un candidat après qu'il ne soit pas sélectionné pour le poste après un deuxième entretien.

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