Comment organiser votre vie professionnelle

Êtes-vous souvent submergé par votre charge de travail et souffrez de surcharge d'informations? Êtes-vous frustré que vous ne sachiez pas comment ni par où commencer? Ne t'inquiète pas. Jetons un coup d'œil aux domaines de votre vie professionnelle qui ont besoin d'organisation et de les aborder une à la fois.

Organisez-vous

Le secret de gestion du temps le plus important est que vous devez d'abord faire les bonnes choses. Il est facile de passer trop de temps sur des choses urgentes mais pas importantes.

L'astuce consiste à rester concentré sur les choses importantes et à ne pas perdre de temps précieux sur quoi que ce soit d'autre. Voici quelques façons de le faire.

Tout d'abord, suivez la règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto. L'appliquer à la gestion du temps, vous pourriez conclure que 80% de votre temps est consacré à se concentrer sur seulement 20% de vos responsabilités professionnelles réelles. Ou, que consacrer 20% de votre temps à un grand objectif prendra 80% de votre travail plus facilement.

Réfléchissez à la façon dont la règle 80/20 s'applique à votre vie professionnelle peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement.

Deuxièmement, préparez une liste «à faire». Gardez-le raisonnable. Vérifier ces articles un par un est étrangement enrichissant. Il vous dit que vous faites le travail.

Organisez votre bureau

Chaque jour, plus d'informations vous sont lancées. Tu es trop occupé pour y faire face tout de suite, alors tu le laisse s'accumuler. C'est une mauvaise habitude. Au lieu de cela, réservez quelques minutes à quelques minutes pour passer par le gâchis.

C'est une autre tâche étrangement enrichissante. Voyez à quel point la pile est plus petite maintenant?

Organisez votre espace

Que vous ayez un bureau d'angle avec une vue expansive ou une cabine sans fenêtre, il y a toujours des choses que vous pouvez faire pour organiser votre espace qui vous aidera à être plus productif.

Ne l'acceptez pas simplement tel qu'il est. Pensez à ce qui fonctionnerait pour vous. Si vous préférez travailler debout, investissez dans un bureau debout. Si un tableau blanc effacé aiderait, obtenez-en un. Si vous êtes intrigué par le concept de Feng Shui, lisez-le et appliquez ces principes à votre espace de travail.

Organisez vos informations entrantes

La plupart des programmes de messagerie vous donnent des outils pour gérer votre e-mail et réduire l'encombrement. Le temps passé à utiliser ces outils peut vous faire gagner des heures sur la route.

Les personnes gravement organisées ont tendance à avoir une boîte de réception massive, et c'est la peste de leur vie. Créer des dossiers avec des titres qui correspondent à vos principales responsabilités. Triez votre boîte de réception et rangez chaque message de celui qui convient.

Si vous avez une horreur de supprimer le courrier, créez un dossier «divers» et jetez tout ce qui ne s'y trouve nulle part, juste au cas où vous en auriez besoin.