Exemple de proposition pour l'écrivain indépendant

Parfois, les clients potentiels, en particulier les organisations à but non lucratif, peuvent annoncer des travaux d'écriture disponibles via un appel de propositions ou une demande de propositions (RFP). Cela signifie que l'agence souhaite aux écrivains potentiels de répondre à leurs besoins et de mettre en place une proposition de ces besoins, ainsi que des coûts estimés. Ces propositions devraient démontrer plusieurs points:

• Votre compréhension du projet
• Votre expérience en ce qui concerne le projet
• Une liste détaillée de leurs besoins et de vos coûts associés

Vous trouverez ci-dessous un exemple de proposition pour une DP pour une agence de logement à but non lucratif. Veuillez noter les conseils et conseils en italique pour construire votre RFP.

La proposition d'échantillon

Projet: Nom du client, développement de sites Web, rédaction de contenu et édition
Besoins: Le client potentiel cite un site Web qui n'est pas "jusqu'à la pair" pour attirer les concessionnaires et autres parties prenantes. Le client demande également une sensation plus axée sur les services humains.
Solution: En communiquant avec des concessionnaires potentiels, des employés, des clients et d'autres utilisateurs, le verbiage de votre site Web est de la plus haute importance. Heureusement, la transmission d'un ton ouvert et accueillant est facilement réalisée avec la "droite".
Qui nous sommes: Gardenwall Publications LLC est une agence de développement de contenu et de copie basée à Lansing, Michigan. L'écrivain et propriétaire principal Allena Tapia a obtenu un BA en anglais de la Michigan State University, en interruption à des éditeurs à but non lucratif et à Magazine Publishers. Après un travail éditorial et marketing à temps plein avec Lansing Community College et Michigan State University, Tapia a lancé Gardenwall Publications pour fournir une copie et un contenu sur une base indépendante. Le personnel comprend des assistants administratifs contractuels, des traducteurs et des relecteurs.

Cette biographie ci-dessus était une partie requise de la proposition. Je prends soin de dire pour le client que je suis le principal contact et écrivain pour ce projet, mais j'aborde la façon dont mon entreprise a tendance à fonctionner ici: le projet client est présenté comme un contrat fonctionnant directement avec l'écrivain en chef ALLENA TAPIA, avec un support intermittent (recherche, facturation) du personnel administratif.

Crédibilité / expérience: Une liste complète des clients est incluse en annexe 1 avec cette proposition. (Les annexes font partie normale des DP). Une annexe répertorie la clientèle au niveau national prêt à fournir des références et des commentaires sur les livrables passés GWP LLC. La clientèle associée comprend des organisations à but non lucratif comme l'exemple de nom du client et un autre exemple de nom du client. L'expérience spécifique au référencement est fournie par un autre nom de client passé. Ce client est un leader de l'industrie dans le travail de référence. L'expérience de référencement et l'exposition continue aux règles en constante évolution de Google garantissent que vos pages de référencement et vos coûts ne sont pas gaspillés.
Délivabilité: (Ceci est les pièces très importantes et très importantes à inclure dans votre RFP.) Copie, comme décrit dans les fonctionnalités ci-dessous, est livrable via des documents Word et un e-mail dans le délai indiqué (par RFP du client). Le vendeur garantit les livrables et cite la satisfaction du client passé comme preuve de délivrabilité du projet.
Accessibilité des fournisseurs: Le site Web du fournisseur est hébergé sur un exemple de site Web. Le vendeur est accessible du lundi au vendredi à partir de 8A-5P EST par téléphone (517) xxx-xxxx et e-mail xxx @ gmail.com.
Échantillons: Les échantillons sont disponibles via un portefeuille en ligne hébergé sur un exemple de site Web.com. Des échantillons ciblés de copie créés spécifiquement pour une utilisation à but non lucratif sont inclus dans cette proposition en tant qu'annexe 2.

Proposition

Voici le point de tout votre exercice. 

1. Le vendeur cherche à fournir une copie prête à imprimer prête à être coupée et collée dans WordPress; Modèle Wysiwyg, qui est capable de gérer la coupe et de coller de Microsoft Word avec peu ou pas de peaufinage. Le vendeur est prêt à aider aux problèmes de rendu finaux liés à cela (se produisant souvent sous forme de balles, de liens, etc., mais facilement résolu).
2. Vendor cherche à fournir tous les problèmes de recherche et de recherche liés à cette copie, je.e., Trouver des liens appropriés à l'intérieur et à l'extérieur du site Web du client.
3. Le vendeur est prêt à utiliser le style de la maison fourni et possède des années d'expérience dans les feuilles de style client suivant.
4. Provision de conseils et d'idées pour l'affichage graphique / photo avec texte.
5. Provision de texte qui transmet l'élément humain chaleureux que le client a spécifiquement demandé. Le vendeur est fier de déterminer le ton, le style et la voix appropriés pour les publics cibles.
6. Provision des pages suivantes et des longueurs approximatives: (Remarquez la ventilation du travail, qui montre à votre client à quoi s'attendre et démontre également que vous connaissez leurs besoins.)

• Page d'accueil: 500 mots ou moins
• Histoire: 500 mots ou moins
• Mission: 200 mots ou moins
• À propos de: 500 mots ou moins
• Prestations de service: 5 pages à 500 mots ou moins chacun (2500 mots)
• Contributeurs: 5 pages à 200 mots ou moins chacun (1000 mots)
• Sponsors majeurs: 5 pages à 200 mots ou moins chacun (1000 mots)
• Événements: 1 page à 300 mots ou moins
• Socitation de don: 1 page à 200 mots ou moins
• Pages spécifiques au référencement: 10 pages proposées à 600 mots chacun

Frais

Livrable total d'environ 12 000 mots de copie / 31 pages au coût de $ x. (Les dons en nature, abordés ici, sont une norme de l'industrie. Ce sont essentiellement des "cadeaux" que vous jetez dans la DP pour faire de votre proposition une meilleure valeur et donc plus susceptible d'être choisi).

Les dons en nature comprennent: 

• Toutes les recherches / recherches de liens effectuées sans frais (environ 3 heures de travail / 150 $ en nature)
• Couper et coller le support Wysiwyg (une heure, 50 $)
• Graphiques / suggestions de photos (deux heures, 100 $)
• Pages spécifiques au référencement facturées au même taux que la copie de base, pas de surcharge pour le référencement (500 $)
• Support total en nature de 800 $

Paiement

Paiement de $ x à attribuer à l'initiation, avec le paiement restant de x $ à facturer à la fin du projet.

Délai

Les travaux composés de 31 pages de texte peuvent être achevés d'ici le x décembre 2011 s'ils sont lancés avant le 15 octobre. Le fournisseur restreint "modifications" (le client envoie une copie avec des modifications / demandes) à 2 par page de site Web.

Cette proposition a ensuite été récompensée, et je suis fier de dire que c'était ma première proposition récompensée! Comme vous pouvez probablement le voir, les informations et l'organisation de l'informatique ont été dictées dans la DP à but non lucratif, mais il s'agit d'un ensemble d'informations assez générique et pourrait être personnalisé pour s'adapter à d'autres DPS. Maintenant, allez faire du travail!