Exemple de remerciement des courriels à envoyer aux employés et aux collègues

Merci, les e-mails n'ont pas besoin d'être longs et impliqués. Ils ont juste besoin de suivre les directives pour une reconnaissance efficace des employés afin qu'ils aient un impact maximal pour le temps que vous avez investi dans l'écriture. Les courriels rapides qui remercient un employé, un collègue ou un gestionnaire sont précieux et montrent votre respect au destinataire. Voici plusieurs exemples de courriels que vous pouvez utiliser comme modèles que vous adaptez ces e-mails de remerciement pour répondre à vos propres besoins dans votre organisation.

Emails de remerciement rapide

Après une formation

Dans cet e-mail, l'employé remercie son superviseur pour l'opportunité d'assister à une session de formation.

Exemple merci suivant une formation (texte uniquement)

Salut Margaret,

Juste une note rapide pour vous remercier de l'opportunité d'assister à la session de formation sur le traitement des conflits sur le lieu de travail. En tant que personne opposée à un conflit, je pensais que la formation aiderait à aiguiser mes compétences en résolution des conflits, et elle l'a fait.

Je vais devoir voir à quel point ce que j'ai appris sera rénover au travail, mais je suis convaincu que la formation m'a fourni beaucoup de perspicacité et d'outils nécessaires. Sans votre soutien, je n'aurais pas pu y assister.

Merci beaucoup,

Dan

Le travail de tous les jours fait bien

Dans cet e-mail de remerciement, veuillez noter que le directeur est précis sur ce qu'elle remercie Tom de faire.

Exemple de travail de tous les jours fait une bonne lettre (texte uniquement)

cher Tom,

Je voulais juste que vous sachiez que je pensais que vous aviez fait un travail formidable à mettre à jour la base de données du service client. Maintenant que nous avons des appelants de retour identifiés, nous établissons ces relations nécessaires avec les clients. C'est bien mieux que de traiter les clients de retour comme si nous ne savions pas qui ils sont. Encore une fois, Bravo Tom, pour un travail bien fait. Nous apprécions vraiment vos efforts - comme faites les clients.

Merci.

Tricia

D'un superviseur pour remplir un collègue

Cet e-mail remercie Marty pour son aide à fournir une couverture pendant que (chef de département) Julia était en congé et mentionne les résultats positifs de la couverture. Il transmet également le bâton à Julia à partir du jour où elle revient au travail.

Remplissant pour un collègue de remerciement exemple (texte uniquement)

Salut Marty,

Merci d'avoir couvert Julia alors qu'elle était en congé de maternité. Son personnel a apprécié qu'ils vous devaient aller pour des questions et un soutien. Les commentaires du personnel étaient qu'ils ont obtenu de nouvelles idées de l'approche de votre groupe de vente pour identifier les clients potentiels.

Maintenant que Julia revient de congé, j'espère que vous passez quelques jours avec elle pour la mettre à jour sur tout ce qui s'est produit au cours des douze dernières semaines. Elle reviendra lundi prochain et travaillera à temps partiel pendant les premières semaines, mais son personnel se présentera à elle à partir de lundi lorsqu'elle reviendra.

J'espère que vous rendra cette transition aussi fluide pour tout le monde que lorsque vous avez repris le rôle de leadership du personnel de Julia pendant son absence. Encore une fois, je ne peux pas exprimer à quel point l'organisation apprécie vos efforts en notre nom.

Meilleur,

Brian

Récompense merci

Cet e-mail de remerciement note spécifiquement plusieurs contributions que Paula a apportées. Plus important encore, il récompense Paula avec un jour de congé.

Exemple de récompense La lettre de remerciement (texte uniquement)

Bonjour Paula,

Merci pour votre aide pour organiser nos premières séances de formation le week-end. Sans nos bénévoles du personnel, le service de formation n'aurait jamais pu terminer un si grand événement pour nos clients et amis.

Vous étiez l'un des bénévoles qui ont pris des inscriptions le matin et sont restés tard pour nettoyer après le dîner. En plus de cela, vous avez participé aux séances. J'espère que vous avez apprécié le week-end et que vous avez emporté des points de formation précieux.

Il est difficile de dire aux employés occupés et dévoués pour sauter le travail, mais si vous souhaitez prendre un jour de congé pour récupérer cette semaine, veuillez faire, sans frais pour votre banque de prise de force. Un jour de congé bien mérité vous donnera la possibilité de faire toutes ces courses le week-end que vous ne pourriez pas accéder à cause du travail.

Encore une fois, mes sincères remerciements. Nous n'aurions pas pu retirer ça sans toi.

Cordialement,

Sharon

D'un collègue

Ceci est une note occasionnelle et un bon exemple du genre de lettres de remerciement que les collègues sont encouragées à se envoyer. 

Exemple merci d'un collègue (texte uniquement)

Salut Larry,

Encore une fois, un bon moment a été passé par tous au jeu de balle. Je ne peux pas croire que vous ayez l'énergie pour organiser cet événement pour 100 personnes chaque année. Le simple fait d'organiser une date, d'obtenir des billets pour tout le monde et de louer des bus pour le jeu est ahurissant.

Je promets que je continuerai à y assister chaque année tant que c'est tellement amusant. Cela aide également à faire le travail, donc je n'ai pas à (haha).

Encore une fois, Larry, merci pour une autre grande sortie en entreprise. J'espère que vous ressentez l'amour de nous suffisamment pour que vous décidiez de réunir le voyage l'année prochaine. 

Dave

Pour diriger une réunion

Cette note vient du manager de l'équipe ou d'un collègue qui est le chef d'équipe. C'est un bon exemple du type de note qui a probablement fait la journée de Beth.

Exemple merci d'avoir organisé une réunion (texte uniquement)

Cher Beth,

Je ne peux pas vous dire à quel point j'apprécie que vous ayez rempli pour moi lors de la réunion marketing d'aujourd'hui. Le groupe ne pouvait pas se permettre de perdre une semaine si nous prévoyons que la campagne soit prête pour le lancement le mois prochain. Le produit semble être dans les délais, ce qui rend notre préparation en temps opportun encore plus critique.

Je ne peux pas croire que ma garderie a fermé à cause de la météo le jour de la réunion la plus importante ce mois-ci. Mais, grâce à vous, nous sommes toujours sur la cible. J'apprécie aussi les minutes que Cheryl m'a transmises. On dirait que vous avez eu une réunion des plus productives et les notes m'ont maintenu dans la boucle.

Encore une fois, merci, Beth, d'avoir sauté à la dernière minute et de faire un si bon travail.

Sincèrement,

Stonétique

Conclusion

Merci, les e-mails ne nécessitent pas beaucoup d'efforts ou de temps, mais ils sont appréciés par les employés et les collègues. Dans la mesure du possible, créez une culture de travail qui encourage les gens à remercier les employés plus souvent sans moins. La reconnaissance écrite d'un e-mail de remerciement, aussi bref, est quelque chose qui est chéri et rappelé.

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