Économisez de l'argent lors de l'achat de fournitures de bureau essentielles

Comparé aux meubles et à l'équipement de bureau, les fournitures de bureau peuvent sembler une dépense mineure. La principale différence est que les principaux achats tels que les meubles et l'équipement ont tendance à être un achat unique, tandis que les fournitures de bureau sont utilisées tous les jours, et elles doivent être reconstituées régulièrement sur une base régulière. Si vous ne gérez pas et ne contrôlez pas vos dépenses de fourniture de bureau, ces dépenses peuvent effacer tout budget bien structuré.

Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour contrôler combien vous dépensez pour des fournitures de bureau afin que vous puissiez rester dans le budget. Et acheter en vrac, surtout si vous avez l'espace de stockage est toujours une façon intelligente d'aller. Beaucoup de chaînes de fournitures de bureau unique en brique et mortier uniquement telles que Staples / Office Depot et Office Max offrent désormais la possibilité d'acheter en ligne et souvent avec la livraison gratuite. Voici quelques stratégies à considérer qui peuvent vous aider à économiser de l'argent sur les fournitures de bureau:

Fournitures nécessaires

Jetez un œil aux fournitures de bureau que vous commandez à chaque fois. Demandez-vous s'il y a des fournitures "agréables à avoir" contre "des fournitures de bureau. Considérez la qualité des articles que vous achetez. Avez-vous besoin d'acheter des fournitures de marque ou pouvez-vous utiliser la marque de magasin générique? Pouvez-vous utiliser un ruban d'emballage non marqué et moins cher? Économiser quelques dollars sur les fournitures de bureau les plus fréquemment achetées s'additionnera au fil du temps.

Comparez les prix, magasinez en ligne

Faites vos devoirs et comparez les prix sur les articles que vous achetez le plus souvent. Vous n'avez pas à visiter physiquement chaque magasin s'ils ont un site Web qui répertorie les articles qu'ils vendent. Tous vos achats de fournitures de bureau peuvent être effectués en ligne. Soyez prudent lorsque vous comparez les prix en ligne en tenant compte des frais d'expédition. Certains détaillants en ligne offrent la livraison gratuite si vous commandez un montant minimum de fournitures.

Négocier un contrat d'achat

Si votre entreprise achète une quantité importante de fournitures de bureau chaque mois, vous pouvez négocier un contrat d'achat avec votre fournisseur. La clé pour négocier un contrat en votre faveur est d'abord d'identifier les fournitures que vous achetez le plus souvent (en termes de dollars dépensés). Concentrez vos négociations sur ces articles, et si vous devez céder à des articles, vous saurez lesquels sont les moins fréquemment achetés.

Commande en vrac

La plupart des fournitures de bureau peuvent être achetées en vrac. Par exemple, au lieu d'acheter du papier dans 500 packs de draps, pensez à acheter un cas de 5 000 feuilles. Cependant, il y a deux compromis: vous devrez attacher de l'argent pour acheter les plus grandes quantités, et vous devrez stocker les articles en vrac que vous achetez. Considérer ce qui suit:

• Les prix bas sur les petits volumes ou les articles bon marché comme les stylos, les crayons et le papier ne sont pas un bon indicateur des prix globaux. Les magasins qui sapent leurs prix sur ces articles factureront souvent davantage sur d'autres articles pour compenser le profit qu'ils ont sacrifié.
• Considérez les clubs d'entrepôt tels que Costco ou Sam's Club pour les achats en vrac. Ces détaillants en vrac ont également des sites Web qui peuvent être utilisés pour commander des fournitures de bureau en ligne.
• Configurez un compte avec votre fournisseur. Les grandes sociétés d'approvisionnement peuvent vous fournir une déclaration de ce que vous avez commandé au cours du mois ou de la dernière année. Souvent, les franchises offriront ce type de réduction à leurs franchisés en raison du volume que la franchise dans son ensemble offre aux franchisés individuels un meilleur prix.
• Inscrivez-vous à un programme de récompenses du détaillant de fournitures de bureau. Les grands détaillants tels que Staples offrent de grands avantages à leurs clients de récompenses.

Ce qui suit est une liste recommandée de fournitures de bureau essentielles:

Stylos et crayons

• Stylos à bille (bleu, noir, rouge, etc.)
• Marqueurs permanents
• Surligneurs
• Marqueurs (et effacements) effacés
• Non. 2 crayons

Papier

• Comprimés de papier doublé
• 8.5 "x 11" (taille de lettre) Photocopie / papier informatique
• 8.5 "x 14" (taille juridique) Photocopie / papier informatique
• Enveloppes (légal et de taille)
• Notes post-it®

Trombone, agrafeuses et ruban adhésif

• Petits trombones
• Grands trombones
• Clips liant
• Agrafes
• Bande de bureau
• Ruban d'emballage

Dossiers de fichiers

• Taille de la lettre (8.5 "x 11")
• Taille juridique (8.5 "x 14")

Autres éléments:

• Cartouches ou recharges d'imprimantes
• Ciseaux
• Blanc (ou ruban de correction)
• Agrafes
• Élastiques
• Calendriers et planificateurs
• Timbres-poste ou compteur postal (selon le volume de courrier)