Si un employeur augmente les heures d'employée sans salaire supplémentaire?

Le bureau dans lequel le lecteur travaille passera d'un 38.75 Workweek à une semaine de travail de 40 heures. La réflexion actuelle est que les salaires resteront les mêmes et ne seront pas ajustés après l'augmentation des heures.

Cela n'affecte pas autant les employés exonérés (la plupart du travail de plus de 40 heures de toute façon), mais signifient une réduction de salaire pour tous les employés non exonérés à temps plein; Sans variation de salaire et heures supplémentaires requises, le taux horaire sera réduit d'un peu plus de 3% sans salaire supplémentaire.

Les employés non exemptés à temps plein sont salariés à moins qu'ils ne font des heures supplémentaires ou ne prennent pas un temps impayé. Selon PayScale.com, les salaires des employés non exemptés à temps plein sont dans le 10-15e centile pour notre industrie dans notre région et l'organisation n'a pas donné d'ajustements d'augmentation ou de coût de la vie en plusieurs années. Ce changement réduirait un taux horaire déjà bas pour notre industrie.

Je veux être sensible au budget, mais je veux exprimer respectueusement et poliment comment cette décision pourrait avoir un impact sur le moral des employés au bureau. Comment recommanderiez-vous de gérer cette situation?

Demander aux employés de travailler des heures supplémentaires sans salaire supplémentaire affectera le moral des employés

La préoccupation du lecteur concernant le moral des employés touchés par cette décision est absolument correcte, mais vous auriez également dû être préoccupé par celle depuis un certain temps, étant donné que les employés font déjà de si faibles salaires.

Dans une autre organisation, presque ce scénario exact s'est déroulé. Les employés travaillaient 37.5 heures par semaine et l'organisation a décidé de les déplacer à 40 heures. Comme votre entreprise, l'organisation a décidé que les employés exonérés ne verraient aucune augmentation, après, aucun d'entre eux ne travaillait 37.5 heures par semaine de toute façon. La plupart des employés exonérés travaillent plus d'heures que nécessaire.

Mais, la décision a été prise de garder tout le personnel non exonéré au même taux horaire, ce qui signifiait qu'ils ont obtenu une augmentation de salaire. Il y avait un peu de grognement parmi le personnel exempté, mais le personnel non exonéré était ravi. Une augmentation, oui. Au milieu de l'année. Qui se soucie qu'ils travaillaient plus d'heures. Leurs chèques de paie augmentaient.

Une mutinerie aurait suivi si on leur avait dit qu'ils devaient travailler gratuitement une demi-heure supplémentaire par jour. Parce que c'est exactement ainsi que le personnel non exempté verra la décision actuelle de votre organisation. Ils n'iront pas: «Oh, c'est tellement génial que nous pouvons travailler plus d'heures pour aider l'organisation à réussir."

Vous leur demandez de travailler 15 minutes supplémentaires par jour, donc ce n'est pas une énorme affaire. Mais, répondez à cette question - si ce n'est pas grave pour eux de travailler 15 minutes supplémentaires par jour, pourquoi est-ce un gros problème pour vous de ne pas les payer? Après tout, ce n'est qu'une augmentation de 3%.

Pour mettre cela en perspective, si vos employés gagnent 30 000 $ par an, une augmentation de 3% s'élève à moins de 20 $ par semaine. Vous risquez de retourner votre personnel contre vous plus de 20 $ par semaine. C'est fou. La bonne chose à faire est de continuer à payer aux gens le même taux horaire.

Justification des entreprises pour payer plus d'employés non exonérés

Mais, vous avez une excellente raison commerciale de présenter aux décideurs qui n'a rien à voir avec la bonne chose: le chiffre d'affaires est vraiment, vraiment cher. Certaines estimations des coûts du chiffre d'affaires atteignent 150% du salaire annuel; Pour le personnel d'entrée de gamme, vous pouvez vous attendre à des coûts inférieurs.

Mais, même s'il ne représente que 10% du coût du salaire annuel pour remplacer un employé, réfléchissez à la façon dont vous dépensez 10% pour économiser 3%. Parce que leur salaire est si faible en premier lieu, il est probable que vous devrez payer plus de remplacements.

Ce n'est pas l'idée la plus brillante, et c'est quelque chose que vous devriez clairement comprendre à l'équipe de direction qui envisage cette décision, qu'elle pourrait finalement finir par coûter plus cher à l'entreprise.

S'ils tiennent toujours rapidement et refusent de faire la bonne chose, à la fois moralement et financièrement, vous allez être coincé à expliquer au personnel comment leurs heures vont augmenter, mais leur salaire ne sera pas. Vous savez déjà qu'ils seront malheureux, vous pouvez donc essayer de leur offrir autre chose en échange. Par exemple, vous pourriez augmenter leur temps de congé payé.

Vous devez également considérer le côté juridique des choses. Vous réduisez leur taux horaire, vous devez donc leur dire officiellement à l'avance. Certains États exigent que vous les informiez de cette réduction de salaire par écrit. Assurez-vous de vérifier et de vous assurer que vous le faites légalement dans votre état.

Mais, si vous abordez la gestion avec un: «Hé, j'ai fait des recherches sur ceci, et cela pourrait conduire à un chiffre d'affaires plus élevé et cela nous coûtera plus cher que nous économisons, il est donc logique d'aller de l'avant et de garder tout le monde toutes les heures évaluer la même chose, "peut-être qu'ils écouteront la voix de la raison.

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Suzanne Lucas est une écrivaine indépendante qui a passé 10 ans dans les ressources humaines d'entreprise, où elle a embauché, licencié, géré les chiffres et revérifié avec les avocats.