Si votre bureau a une stratégie de bureau propre?

Alors que certains affirment qu'un bureau propre et organisé est meilleur pour la productivité, la sécurité et la conventionnalité, beaucoup soutiennent qu'un bureau désorganisé et désorganisé est un véhicule plus fort pour la créativité.

Si vous essayez de décider de mettre en œuvre ou non une politique de bureau propre dans votre entreprise, la réponse dépend de votre entreprise et de vos employés. Voici plusieurs questions qui vous aideront dans la bonne direction.

À quoi ressemble une stratégie de bureau propre?

Il existe de nombreuses façons d'effectuer une stratégie de bureau propre. Vous pouvez instituer une politique qui stipule que tous les employés ont besoin d'avoir des bureaux propres sans papiers lorsqu'ils rentrent chez eux la nuit. Ou, vous pouvez avoir une règle qui interdit les articles personnels et dit que les employés doivent ranger tout ce sur quoi ils ne travaillent pas activement. Les raisons à cela peuvent varier, mais un argument important en faveur d'une politique de bureau propre est celle qui vise à protéger les informations sensibles ou classifiées.

Vous pouvez choisir ce que vous pensez être approprié pour les besoins de votre entreprise, mais gardez à l'esprit: ce que vous faites en tant qu'organisation, comment vous fournissez votre produit ou service, et qui fonctionne pour vous tous, pèse fortement sur le processus de prise de décision.

Faites-vous gérer des informations confidentielles?

Naturellement, chaque entreprise a des informations confidentielles. Vous ne voulez pas que vos finances soient restées sans surveillance, et vous ne voulez pas non plus que les informations de connexion vivent à la vue. Vous devez également toujours conserver les plans d'amélioration des performances sous verrouillage et clé.

Certaines entreprises s'occupent d'informations plus confidentielles que d'autres, et ces informations doivent rester cachées - même les yeux des autres employés ou l'équipe de nettoyage de nuit. Votre politique de bureau propre couvrira ces documents et tout ce que vous ne voulez pas que les gens voient. 

Rencontrez-vous des clients de votre bureau?

Vous n'avez pas besoin d'avoir la même politique de bureau propre pour chaque zone différente de votre entreprise. Par exemple, si vous avez des clients qui visitent régulièrement le front office, vous aurez peut-être besoin d'une politique de bureau propre plus stricte pour cette zone. Non seulement vous souhaitez sécuriser du matériel confidentiel, mais vous préférez également que les bureaux soient épurés à l'arrivée des visiteurs.

Les zones de travail encombrées d'articles personnels peuvent dégager un look non professionnel. Ainsi, vous pouvez constater qu'il est plus facile de faire une règle qui dit qu'aucun article personnel n'est autorisé sur les bureaux, au lieu de faire de la police de votre lieu de travail tout au long de la journée.

Pour les personnes back-office, l'apparence est beaucoup moins critique. Si les seules personnes qui s'aventurent dans le service des finances sont des employés actuels, alors vous voudrez peut-être leur permettre de garder leur bureau comme ils le souhaitent.

La créativité est-elle importante?

Une étude de 2013 menée par la scientifique psychologique Kathleen Vohs, a conclu qu'un bureau désordonné augmentait la créativité et favorisait l'imagination. Les participants ont proposé des idées plus créatives après avoir travaillé dans un environnement désordonné que ceux qui travaillaient dans un environnement propre et ordonné. D'autres participants étaient plus disposés à essayer de nouveaux produits lorsque les chercheurs les ont introduits dans un environnement encombré, tandis que les environnements ordonnés ont provoqué une convention, des choix d'aliments sains et généralement jouer en toute sécurité.

Il y a des hauts et des bas aux psychites des employés lors du choix du statut de votre bureau. Alors que les collations saines sont bonnes pour tout le monde, vous ne voulez pas perdre la créativité des employés. Par exemple, dire à votre service d'art de garder les bureaux soignés et bien rangés peut entraîner une qualité de travail inférieure.

Comment est le rendement des employés?

Un employé de haut niveau qui ne traite pas d'informations confidentielles (ou qui a une porte qui se verrouille) peut ne pas répondre à votre demande qu'elle mette de côté chaque morceau de papier tous les soirs. En permettant à chaque employé de travailler dans un environnement qui leur convient, vous encouragerez son succès.

Si vous avez un employé en difficulté avec un bureau en désordre, la mise en œuvre d'une politique de bureau propre peut aider à leur performance. 

Gardez à l'esprit, Clean ne signifie pas organisé et désordonné ne signifie pas désordonné.

Un employé qui balaie tout dans un tiroir à la fin de la journée ne sera pas nécessairement plus productif qu'un employé avec un bureau désordonné mais entretenu.

La ligne de fond

Prenez votre décision sur une politique de bureau propre en fonction des besoins réels de votre entreprise et de vos employés, et non une vue idéalisée sur ce à quoi devrait ressembler un bureau. Les employés heureux et productifs sont ce dont vous avez besoin, une politique de bureau propre vous aide à y arriver, et parfois ce n'est pas.