Stratégies réussies de gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs vous permet de construire une relation avec vos fournisseurs et fournisseurs de services qui renforceront les deux entreprises. La gestion des fournisseurs ne consiste pas à serrer vos fournisseurs pour le prix le plus bas possible. Le processus de gestion des fournisseurs implique le dos d'une relation réussie afin que le fournisseur et l'acheteur puissent bénéficier. Le processus doit être structuré de sorte qu'il s'agit d'un gagnant-gagnant pour les deux côtés.

Communiquer régulièrement et fréquemment

Le facteur de réussite le plus important de la gestion des fournisseurs est de partager des informations et des priorités avec vos fournisseurs. Établir un rythme et un programme pour les réunions obligatoires avec le vendeur. Cela n'a pas besoin d'être une réunion en face à face car les réunions virtuelles sont désormais si faciles à configurer et à utiliser. Une communication régulière garantira que les deux ensembles de priorités sont compris et respectés. L'objectif des réunions devrait être de stimuler la responsabilité et de surveiller les performances.

Équilibre l'engagement et la concurrence

L'un des objectifs de la gestion des fournisseurs est d'obtenir l'engagement de vos fournisseurs pour aider et soutenir les priorités commerciales que vous avez établies et seront mesurées par. À son tour, le vendeur s'attend également à un certain niveau d'engagement de votre entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez accepter aveuglément les prix qu'ils fournissent. Obtenez toujours des offres compétitives.

Engager les vendeurs dans les séances de stratégie clés

Si un fournisseur fournit un composant / produit ou service clé à votre opération, invitez ce fournisseur à des réunions stratégiques qui impliquent le produit dans lequel elle est impliquée. Le but d'embaucher ce fournisseur est dû au fait qu'ils ont été considérés comme un fournisseur critique, et dans ce rôle, le vendeur pourrait rendre le produit ou le service meilleur et / ou moins cher que vous ne le pouviez.

Ce sont les experts de leur région et vous pouvez exploiter cette expertise pour donner à votre entreprise un avantage concurrentiel, en particulier s'ils participent aux réunions où des décisions clés sont prises et des stratégies sont établies. Assurez-vous que vous avez un accord de non-divulgation approprié (NDA) avant toute réunion de ce type n'aura lieu avec le vendeur.

Établir des partenariats à long terme

La gestion des fournisseurs recherche des relations à long terme sur des gains à court terme et des économies de coûts marginales. Les fournisseurs en constante évolution pour économiser un sou ici ou là coûteront plus d'argent à long terme et auront un impact sur la qualité. Les autres avantages d'une relation à long terme comprennent la confiance, le traitement préférentiel et la responsabilité partagée à plus long terme pour le succès de l'entreprise. Le coût de la commutation des fournisseurs au milieu du flux est non seulement monétaire, mais pourrait également avoir des conséquences plus larges sur le cycle de vie du produit et la possibilité de rester sur la bonne voie avec les lancements et les mises à jour du produit.

Comprendre les affaires de votre fournisseur

Le vendeur que vous avez choisi est en affaires pour être rentable, tout comme vous êtes. Par conséquent, si vous les serrez constamment pour réduire les coûts, alors la qualité souffrira ou qu'ils feront leurs portes. Un élément clé de la gestion des fournisseurs est de contribuer des connaissances ou des ressources qui peuvent aider le fournisseur à mieux vous servir.

Apprendre à connaître l'entreprise du fournisseur et leur modèle commercial pour la rentabilité vous aidera à comprendre leur côté du partenariat et établira une meilleure relation entre les deux entreprises.

Win-Win est le but

La gestion des fournisseurs exige que les négociations soient terminées de bonne foi. Recherchez des points de négociation qui peuvent aider les deux parties à atteindre leurs objectifs. Une tactique de négociation à bras forts ne fonctionnera que si longtemps avant qu'une partie ne s'éloigne.

S'aligner sur la valeur

La gestion des fournisseurs est plus que le prix le plus bas. Le plus souvent, le prix le plus bas apporte également la qualité la plus basse. Comme le dit le dicton: «Vous obtenez ce que vous payez.«Faites attention à ne pas changer de court-circuit au vendeur en échangeant la qualité, car cela pourrait avoir un impact profond sur votre propre entreprise. La clé est que les deux parties s'alignent sur ce qui constitue une bonne valeur. Vous devriez être prêt à payer plus pour recevoir une meilleure qualité. Si le vendeur est sérieux au sujet de la qualité qu'ils offrent, ils n'auront pas de problème à spécifier les détails de qualité dans le contrat.