Appuyez sur la puissance de l'entraînement interne

La formation interne offre aux employeurs et aux avantages des employés qui ne sont pas trouvés lorsque vous envoyez un employé à un programme ou un séminaire de formation externe. Le transfert de formation se produit plus naturellement et les employés ciment l'apprentissage par la formation d'autres employés.

La formation en cours d'emploi qui améliore les compétences d'un employé et garantit sa préparation à la prochaine promotion, ou l'admissibilité aux transferts internes, est généralement bien supérieure à un séminaire public.

Pourquoi la formation et le développement internes sont un moyen supérieur de former les employés

Cet article de base sur la formation répertorie les différentes façons dont les organisations peuvent fournir une formation aux employés. Alors que certaines des méthodes impliquent une fréquentation externe dans les programmes de formation et les séminaires, le pouvoir des activités de formation et de développement que les employés font en interne sont normalement bien supérieurs pour ces raisons.

La formation et le développement internes sautent les énormes barrières qui gênent la formation externe. La formation interne reflète une solide connaissance de la culture de l'organisation.

La formation interne utilise des exemples, des problèmes et des défis réels que les participants rencontrent chaque jour au travail. Une formation interne réussie identifie les compétences et les connaissances exactes dont les participants ont besoin pour réussir dans leur travail. Il prépare également les employés au succès dans leur prochain emploi.

La formation interne est présentée dans la langue et la terminologie que les participants comprennent et peuvent se rapporter. La formation interne développe les compétences des employés et cimente leur propre connaissance du sujet.

Vous connaissez probablement l'ancien adage que la meilleure façon de vous assurer qu'un employé comprend complètement un sujet est de faire former les autres employés.

Conseils sur la formation interne pour les employés

Ces conseils vous aideront à fournir une formation et un développement internes efficaces aux employés.

Sur la formation professionnelle

Utilisez le processus de planification du développement des performances pour établir un plan pour le développement interne d'un employé. Il s'agit d'une formation spécifique liée à l'emploi qui se traduit par un employé réussi et en développement.

La formation interne et en cours d'emploi comprend des activités telles que:

• Invitez l'employé à contribuer aux décisions et à la planification du ministère ou de l'entreprise.
• Fournir à l'employé un accès à des réunions de planification de niveau supérieur, plus stratégiques.
• Fournir plus d'informations en incluant l'employé sur des listes de diffusion spécifiques, dans les briefings de l'entreprise et en votre confiance.
• Permettre à l'employé d'établir des objectifs, des priorités et des mesures.
• Attribuer la responsabilité de l'enseignement de l'exploitation des machines, des normes de qualité, des normes de production et des pratiques de sécurité aux employés qui forment de nouveaux employés ou employés nouveaux dans la zone de travail.
• Attribuer des responsabilités de surveillance ou de chef d'équipe ou de fonctionner comme un chef assistant lors de l'apprentissage.
• Attribuez l'employé à diriger des projets ou des équipes, ou fonctionne comme un chef d'assistant lors de l'apprentissage.
• Permettez à l'employé de passer plus de temps avec son patron dans une relation de coaching / mentorat. Fixez des objectifs pour le développement des employés en équipe.
• Offrez à l'employé l'occasion de transformer d'autres rôles et responsabilités.

Mentorat et coaching

Le mentorat, le coaching et les sorties sur le terrain, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, aident les employés à développer leurs compétences et leurs connaissances. Les employés qui «enseignent les autres» intègrent le plus efficacement les connaissances et les compétences elles-mêmes.

• Attribuer à l'employé un mentor formel à l'intérieur de son groupe de travail. L'employé plus expérimenté a la responsabilité d'aider l'employé à acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans son travail.
• Parrainer une journée "prendre un collègue pour travailler", comme l'un de mes clients l'a fait. Les employés ont demandé à participer et ont passé la journée à découvrir une autre fonction d'emploi au sein de l'entreprise. Par exemple, un développeur a passé la journée à apprendre les relations publiques. Les ressources humaines ont parrainé un déjeuner en débriefing pour rassembler les plats à emporter des employés, explorer leur apprentissage et améliorer l'expérience pour l'avenir.
• Encouragez les employés à rechercher des mentors informels par eux-mêmes dans les domaines du développement et de l'intérêt nécessaires.

Séances de formation interne

Les séances de formation interne et les méthodes sont efficaces. Surtout s'ils offrent aux employés de nouvelles compétences et idées, une formation interne, une lecture et une réunion peuvent remplacer une grande formation externe dans les organisations. La formation interne est également rentable et le facilitateur de formation ou la ressource reste disponible quotidiennement pour les participants après la session de formation.

• Offrez une session de formation interne. Le facilitateur peut être un employé ou un formateur ou un consultant avec lequel l'organisation a développé une relation au fil du temps. Cela garantit que le formateur est conscient de la culture et des besoins de l'organisation.
• Obliger les employés à former d'autres employés lorsqu'ils assistent à un séminaire ou une conférence de formation externe; Ils peuvent partager les informations apprises lors d'un séminaire ou d'une session de formation. Offrez l'heure à une réunion du département, un déjeuner de sac brun ou une session de formation prévue pour discuter des informations ou présenter les informations apprises à l'extérieur à d'autres.
• Achetez des livres d'entreprise pertinents pour les employés. Pour aggraver l'impact de la lecture, parrainez un club de lecture des employés au cours desquels les employés discutent d'un livre actuel et appliquent ses concepts à votre entreprise.
• Offrez une formation et des informations généralement nécessaires sur un intranet, un site Web de l'entreprise interne. Cela fonctionne efficacement pour l'orientation des nouveaux employés et donne également à de nouveaux employés une source pour vérifier la suite de l'orientation.
• Fournir une formation par des employés compétents ou un expert extérieur dans un format de déjeuner à sac brun. Les employés déjeunent et acquièrent des connaissances sur un sujet précieux. Les employés enquêtent pour déterminer l'intérêt ou demander au personnel des ressources humaines de consolider les besoins de formation des plans de développement du rendement des employés (PDP).
• Parrainer une conférence interne à laquelle les employés peuvent apprendre de nouvelles idées et compétences. Vous pouvez imiter une conférence externe avec le déjeuner et tous les signes extérieurs d'une conférence externe dans un centre de conférence local. Offrez des séances de conférence enseignées par le personnel interne sur des sujets d'intérêt pour leur public interne. Imaginez une vraie conférence d'une journée et vous verrez l'opportunité de traverser les départements à travers les départements, d'utiliser les compétences des employés internes et d'exploiter les connaissances de ressources éclairées telles que votre fournisseur d'assurance maladie ou votre source 401 (k).

Résumé de la formation interne

La formation interne est une méthode efficace, encouragée et efficace pour la formation des employés. Que la formation soit dispensée au travail, à partir d'entraîneurs et de mentors informels ou officiels, ou dans des séminaires internes, des déjeuners de sacs bruns ou des conférences, la formation interne a le potentiel d'avoir un impact positif sur l'apprentissage et le développement des employés.

Essayer la formation des employés internes. Vous reconnaîtrez rapidement la puissance de la formation interne comme un outil de développement des employés.