Le rôle d'un conseil de projet

Un conseil de projet peut porter de nombreux autres noms, tels que le groupe de pilotage ou le comité de pilotage. Si vous êtes chef de projet, vous constaterez qu'il peut fournir le support de gestion pour faire le travail.

Qui est au tableau

Le conseil du projet est présidé par le sponsor du projet et comprend généralement un certain nombre d'autres parties prenantes de haut niveau ainsi que le chef de projet. Ce sont les personnes clés qui ont la capacité de faire avancer les choses sur le projet. Leur travail consiste à superviser le projet et à le faire avancer dans la bonne direction.

Les panneaux de projet sont mis en place au début du cycle de vie du projet et fonctionnent jusqu'à ce qu'il soit terminé. Il a quatre rôles clés.

Gouvernance du conseil du projet

Le conseil du projet a la responsabilité de la responsabilité du travail que l'équipe de projet met en œuvre. Il garantit que les politiques sont respectées au niveau de l'entreprise et au niveau du programme.

Les membres du conseil sont responsables de la livraison réussie du projet. Ce rôle de gouvernance garantit que l'équipe de projet agit de manière éthique et acceptable pour l'entreprise.

Direction du conseil d'administration

Il y a souvent des décisions à prendre sur un projet qui ne relève pas de la projection du chef de projet. Cette décision doit être discutée avec un certain nombre de parties prenantes. Le problème ira au conseil d'administration du projet.

Le rôle dans l'ensemble du conseil d'administration ici est de garder le projet sur le cours en fournissant la direction appropriée pour l'équipe. Ils contribuent à définir la vision au début du projet et à garder le projet sur la bonne voie tout au long.

Le chef de projet est la personne clé qui fournit les informations nécessaires. Le reste du conseil d'administration est là pour fournir de l'aide et du soutien.

La prise de décision

Le conseil du projet est principalement un organisme décisionnel. Leur rôle est de faire avancer le projet en résolvant des problèmes qui peuvent bloquer ses progrès et aider le chef de projet à voir une voie claire pour réussir l'achèvement.

Tout au long d'un projet, le chef de projet peut faire des recommandations au conseil d'administration. Cela pourrait inclure de lui demander de s'adresser:

• Risques et défis potentiels
• Problèmes de ressources, comme ne pas avoir les bons membres de l'équipe disponibles
• Retards de planification
• Dépassements budgétaires

Le conseil peut accepter la recommandation du chef de projet. Ou il peut proposer d'autres suggestions pour une voie à suivre. La valeur du conseil est que ses membres ont collectivement une vue d'ensemble.

Approuver les dépenses

Le conseil du projet approuve le budget global. Il ne demande généralement pas de voir chaque facture, mais il surveille les dépenses en cours pour s'assurer qu'il reste sur la bonne voie.

Le chef de projet se rend au conseil d'administration lorsqu'il semble qu'il est temps de plonger dans les fonds d'urgence ou les réserves de gestion. Le conseil peut autoriser les dépenses excessives et accéder aux fonds supplémentaires lorsqu'il peut être justifié.

Dans l'ensemble, le conseil du projet offre une fonction de gouvernance et de direction essentielle pour l'équipe de projet. Sa direction et ses conseils aident le chef de projet à maintenir le projet en mouvement dans la bonne direction, et il est parfaitement placé pour intervenir et aider si quelque chose commence à mal tourner.