Conseils pour créer des présentations gagnantes pour le public exécutif

Une invitation à présenter vos idées ou votre proposition à l'équipe de gestion exécutive est une excellente occasion de faire une impression positive sur les personnes qui ont une voix dans votre avenir. Si c'est la première fois que vous présentez à ce groupe, il est avantageux de connaître votre public et de vous préparer au succès avec une planification appropriée.

6 choses que vous devez savoir sur les cadres

1. Ils apprécient les présentations bien préparées: Les dirigeants apprécient la découverte de nouvelles voix intelligentes dans l'entreprise et elles vous porteront une attention particulière. Préparez-vous à livrer.
2. Vous êtes toujours sur l'horloge lorsque vous êtes devant des cadres: Bien qu'ils soient intéressés par ce que vous avez à dire, leur durée d'attention est courte. Utilisez soigneusement votre temps attribué.
3. Ne présumez pas que vous lancez une équipe: Nous avons tendance à les considérer comme «l'équipe de direction», cependant, ils sont mieux décrits comme une collection d'experts fonctionnels intelligents et prospères qui se réunissent de temps en temps pour s'engager sur les grands problèmes auxquels l'entreprise est confrontée. À peu près traduit, si vous les vendez sur une nouvelle proposition, vous devrez les vendre un à la fois.
4. Connaissez leurs boutons chauds: Les dirigeants se concentrent sur les coûts, les rendements et les compromis. Bien que vous soyez enthousiasmé par les avantages incroyables que votre nouveau programme offre aux clients, ils pensent: "Combien cela coûtera t'il?" Ou, «Que devrai-je abandonner pour soutenir cette initiative?"
5. Les dirigeants aiment les discussions et les recommandations basées sur les données: Ils descendreont sur vos chiffres décrivant les coûts et les rendements comme un paquet de loups affamés. Cependant, si vous apportez des données douteuses ou déroutantes à la réunion, il est possible que vous perdiez une extrémité.
6. Les dirigeants recherchent toujours un grand talent: L'accent mis sur «toujours.»Travaillez dur pour faire une grande impression.

Conseils pour faire une excellente première impression

Mettez ces conseils pour travailler pour améliorer vos chances de faire une bonne impression:

1. Construire, soutenir et pratiquer soigneusement votre message: Un exercice simple pour distiller votre message à ses composants est appelé mappage de messages. Voici comment vous faites: dessinez un cercle au centre d'une feuille de papier. Ceci est votre message principal. Il ne devrait pas être plus d'une ou deux phrases. Oui, il est difficile de distiller votre message à quelques brèves phrases, mais vous devez. Le temps investi maintenant versera des dividendes dans votre présentation en direct.
   Entourez votre message central avec trois ou, tout au plus, quatre cercles supplémentaires. Remplissez-les avec les principaux points de données qui prennent en charge votre message principal. Il peut s'agir d'études de marché, de commentaires des clients, de données concurrentes ou de vos propres projections. Si nécessaire, accédez à une seule couche plus profonde et joignez des données de support pour les données de support.
   Apprenez à utiliser cette carte de message dans les deux sens. Décrivez votre message principal et les points de support, ou décrivez un point de support et connectez-le à votre message principal. La carte fonctionne dans les deux sens. Pratiquez-le comme un politicien se préparant à un débat.
2. Assurez-vous que votre message se concentre sur le développement d'opportunités ou le soulagement du fardeau: Les dirigeants sont intéressés à renforcer leur capacité à rivaliser et à retenir les clients et à réduire les coûts. Assurez-vous que votre proposition de valeur est serrée.
3. Ne faites pas de risques de sucre dans votre présentation: Au contraire, une liste bien développée de risques potentiels et une stratégie d'atténuation des risques montrent aux dirigeants que vous pensez à tout.
4. Préparez soigneusement des visuels significatifs et simples: Ont plusieurs personnes, y compris votre patron, les évaluez pour la qualité, la clarté et l'exhaustivité. Ce n'est pas le moment de la magie de l'animation. Assurez-vous que les visuels utilisent soigneusement le texte et les nombres.
5. Divisez mentalement votre attribution de temps en deux: Sachez combien de temps vous avez été alloué et prévoyez d'en utiliser seulement la moitié.
6. Amène le! Les dirigeants recherchent la confiance, la clarté et l'exhaustivité de la pensée lors de l'écoute des idées et des propositions des employés. Votre message et votre langage corporel doivent soutenir l'idée que vous êtes confiant à propos de vos idées.
7. Plus vous travaillez dur, plus vous serez détendu: Pratiquez votre présentation jusqu'à ce qu'il soit naturel. Votre confiance sera contagieuse.
8. Si vous êtes mal à l'aise, fixez-vous à la hâte: Il y a de fortes chances qu'il soit trop tard pour rechercher une formation ou un coaching formel, alors recrutez un copain en qui vous avez confiance pour offrir des commentaires critiques et faire la présentation avec eux. Évitez cela à l'avenir en vous inscrivant à une formation de parole ou en rejoignant un groupe de toastmasters locaux.
9. Tirez parti d'un mouvement de puissance subtil: Si possible, prenez un marqueur et accédez au tableau blanc. Ceci est une pointe de puissance de présentation. En faisant cela, vous impliquez et engagez le public et présentez votre confiance et votre expertise.
10. En ce qui concerne les questions, rappelez-vous la carte des messages: Si vous passez le temps dans la création d'une carte de messages complète, c'est la source incontournable pour répondre aux questions. Réitérez les données de support et liez toujours les données au message principal. Si vous ne connaissez pas de réponse à une question, ne faites pas la réponse. "Je ne sais pas," est parfaitement acceptable, surtout lorsqu'il est suivi de, «Mais je vais le découvrir et me retirer avec l'équipe immédiatement."
11. La passion pour votre sujet est positive: Les dirigeants aiment entendre et ressentir la passion dans votre présentation. Si vous croyez en quelque chose, assurez-vous d'utiliser toutes vos facultés pour communiquer votre engagement. Votre passion pour votre projet est impressionnante et contagieuse.
12. Pas de surprise s'il vous plaît: Si votre demande implique des ressources ou des budgets de plusieurs groupes au sein de l'entreprise, la présentation exécutive n'est pas le moment de ressortir comme une surprise. Travaillez avant votre présentation pour aligner le soutien de vos homologues dans d'autres départements.

La ligne de fond

Nous savons tous que vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression. En ce qui concerne votre première invitation à présenter aux dirigeants, il est avantageux de faire des heures supplémentaires pour se préparer.