Conseils pour fournir une formation RH obligatoire

Dans chaque entreprise, la formation des ressources humaines (RH) dans de nombreux sujets liés aux employés et juridiquement liés est obligatoire, en particulier pour les gestionnaires et les superviseurs. Vous devez équiper vos employés pour gérer leurs responsabilités de relations avec les employés avec compétence.

Mais, pour un impact positif maximal et l'apprentissage par les employés, vous devez rendre la formation à la fois motivationnelle et engageante - tout en remplissant son objectif juridique et éducatif.

Exemple de formation RH

Pour illustrer ces conseils, l'exemple du développement et de la livraison d'un harcèlement sexuel et d'une séance de formation au harcèlement général est utilisé. Cette session est un exemple courant de ce type de formation RH obligatoire qui est menée par la plupart des organisations.

Pour commencer le processus, un responsable des ressources humaines a envoyé un e-mail à tous les cadres supérieurs et cadres leur demandant de sauver un bloc de temps de trois heures pour une formation obligatoire en RH pour prévenir le harcèlement sexuel et autre sur leur lieu de travail.

Le directeur des ressources humaines a découvert plus tard que le groupe était totalement paniqué par l'idée de passer trois heures à la formation de harcèlement. Heureusement pour elle, ce qui définit les paramètres de la session de formation, c'est la vidéo / DVD achetée pour la session: Prévenir le harcèlement sexuel, de HR Hero.

Heureusement pour la personne RH sélectionnée pour administrer la session de formation depuis qu'elle était celle qui l'a regardée quatre fois en préparation de la session, la vidéo était formidable. En travaillant avec le personnel des ressources humaines, elle a pris le temps, en préparation, pour noter chaque incident de harcèlement au travail qu'ils avaient rencontré au fil des ans. De vraies histoires de travail sont si essentielles dans les séances de formation des RH pour donner vie au matériel sec.

Faire en sorte que la formation RH prenne vie

Ce sont cinq actions que vous pouvez prendre pour rendre les séances de formation RH efficaces et agréables pour les participants. Considérons les actions prises par ce responsable RH pour rendre cette séance de formation et de formation au harcèlement sexuelle.

La préparation à la formation est cruciale.

Surtout pour certains des sujets de formation liés à la sécheresse HR tels que le harcèlement, la FMLA, l'ADA, les manuels des employés et la rédaction de descriptions de travail, vous devez trouver et planifier des moyens d'engager votre public.

La lecture de la loi ou de la politique à haute voix au groupe ne constitue pas une formation. Considérez un mélange de support visuel et multimédia, de discussion, d'exemples du monde du travail réel et de temps pour des questions. Les études de cas, si elles sont réalistes pour le lieu de travail spécifiques, sont un excellent outil d'apprentissage.

Vous devez faire plus de formation obligatoire liée à la HR et non moins.

La lecture de suivi et la discussion sur le sujet de la formation obligatoire sont recommandées. Les gestionnaires et les superviseurs sont les lignes de front lorsqu'il s'agit de gérer les performances des employés et leurs besoins du travail - et ils doivent être prêts à prendre les mesures appropriées.

Dans le harcèlement, ainsi que dans d'autres sujets d'agitation de la loi, en tant qu'employeur, démontrant que vous avez pris les mesures appropriées est cruciale. En fait, démontrer que vous avez pris des mesures immédiates et que les conséquences pour l'agresseur étaient graves, est également critique.

Toute forme de harcèlement peut créer un environnement de travail hostile, y compris le harcèlement sexuel et comment il est abordé. La définition par la Cour de ce qui constitue un environnement de travail hostile s'est récemment élargie aux collègues qui sont pris en charge pour assister à la situation également.

La confiance est requise par le leader enquête sur.

Le chef de ligne de première ligne est généralement la personne qui se lance et suit ces étapes, il doit donc se sentir confiant à ce qu'ils font. Ainsi, la lecture et le soutien de suivi sont cruciaux pour l'efficacité d'un superviseur dans les problèmes de manipulation.

Les histoires rendent la formation en direct. Essayez d'utiliser des formateurs avec beaucoup d'expérience en temps réel en temps réel qui ont de vraies histoires. Si vous effectuez la formation obligatoire en interne, préparez-vous avec des exemples que vous avez expérimentés ou recherchés.

Sachez quelle formation est obligatoire dans votre état ou votre lieu.

Cette exigence diffère dans diverses juridictions à l'échelle nationale et internationale. La Californie, par exemple, nécessite deux heures de formation sur le harcèlement sexuel tous les deux ans. Pourquoi ne pas prendre l'habitude de dispenser une formation avant que la formation RH obligatoire soit requise par les agences gouvernementales?

Assurez-vous que votre manuel des employés a des directives appropriées.

Assurez-vous que votre manuel des employés a les politiques et normes de conduite appropriées nécessaires pour éduquer vos employés et fournir des feuilles de route pour leurs conseils. Les politiques appropriées vous apportent également le soutien nécessaire pour appliquer leur mise en œuvre sur votre lieu de travail.

Utilisant le harcèlement sexuel comme exemple en cours, votre manuel de politique a besoin d'une politique de harcèlement, d'une politique sur la façon dont les enquêtes sont menées dans votre entreprise et une politique qui interdit à un employé dans un rôle de supervision en datant d'un employé signalant.

Peser soigneusement en mettant soigneusement toute déclaration de rencontres ou d'amitié sur les employés au-delà des managers ne rendant pas sortir ensemble des membres du personnel de votre politique non fraternisée. Le lieu de travail est l'un des emplacements logiques que les gens peuvent rencontrer et tomber amoureux, tant que les employés se sont engagés dans la relation suivent les directives de bon sens. Mais, les superviseurs datant du personnel de rapport ne sont jamais appropriés.

Dans ces politiques, vous devez inclure une déclaration fortement courante selon laquelle les représailles ne seront pas autorisées sur votre lieu de travail, quel que soit le résultat de l'enquête sur la plainte de l'employé. Les enquêtes sur le harcèlement sexuel sont connues pour se dérouler horriblement mal également.

Suivre la formation obligatoire des RH que vous fournissez sérieusement parce que les conséquences juridiques de la gestion incompétente des problèmes de relations avec les employés peuvent être conséquentes et coûteuses. Puisque vous effectuez la formation obligatoire des RH de toute façon, pourquoi ne pas le faire bien pour servir à la fois vos intérêts supérieurs et les meilleurs intérêts de vos employés.

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