Conseils pour démarrer une organisation animale à but non lucratif

Les organisations animales à but non lucratif sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années, offrant un large éventail de services et de programmes de plaidoyer qui garantissent le bien-être animal. Voici quelques conseils sur la façon de démarrer une organisation animale à but non lucratif.

Être stratégique

Définir une mission. Lors de la fondation d'un organisme à but non lucratif, il est essentiel que vous déterminez et définissez les objectifs de votre organisation au départ. Voulez-vous ouvrir un centre de sauvetage d'animaux, une clinique de stérilisation / neutre à faible coût, un groupe de pièges et de libération, une banque alimentaire pour animaux de compagnie ou un programme de conduite thérapeutique? Votre organisation agira-t-elle en tant que groupe de défense ou fournira des soins directs aux animaux?

Choisissez un nom unique et descriptif. Le nom de votre organisation doit être distinctif et corrélé directement avec le type de services que vous fournissez. Évitez les noms qui sont déjà utilisés si possible (une recherche rapide d'Internet peut vous alerter de ces cas). Assurez-vous certainement de ne pas choisir un nom utilisé par un grand groupe national ou tout groupe qui opère dans votre région.

Recruter un conseil d'administration. Une organisation à but non lucratif peut bénéficier d'un conseil d'administration de personnes ayant des antécédents dans des domaines tels que la gestion d'entreprise, la médecine vétérinaire, le droit, l'administration, la comptabilité, le marketing et la rédaction de subventions. Un petit conseil de 3 à 7 membres engagés est généralement recommandé.

Aspects financiers et juridiques

Créer un budget. L'IRS aura besoin d'un budget pour les documents de classement de votre organisation, et les donateurs peuvent demander à consulter votre plan budgétaire avant d'offrir un financement.

Ouvrez un compte bancaire d'entreprise. Vous devrez gérer (espérons-le) une quantité importante de financement des donateurs. Le compte bancaire d'entreprise doit être mis en place immédiatement pour s'adapter aux dépôts et retraits nécessaires.

Appliquer officiellement le statut à but non lucratif. Le statut à but non lucratif est également connu sous le nom de statut d'exonération fiscale 501 (c) (3). Une fois que votre organisation est qualifiée, les donateurs seront autorisés à radier leurs contributions d'argent, de fournitures et d'autres cadeaux matériels. Ce statut d'exonération fiscale peut être un qualificatif clé pour un certain nombre de programmes de subventions et de dons privés. Il peut également être admissible à votre organisation pour les taux postaux exonérés d'impôt pour les envois et les exonérations provenant de la propriété, des ventes ou des impôts sur le revenu.

Après avoir rempli les documents appropriés (formulaire 1023) avec l'Internal Revenue Service, une organisation sera envisagée pour le statut 501 (c) (3). Il peut prendre de trois à six mois (ou plus) pour obtenir l'approbation, il est donc important de gérer les documents sans délai. La lettre de détermination qui approuve le statut d'exonération fiscale d'une organisation doit être conservée dans un endroit sûr où elle est accessible à la demande des donateurs.

Les groupes s'attendant à rapporter 5 000 $ ou moins en revenus de dons ou d'autres activités peuvent ne pas être tenus de demander un statut d'exonération fiscale officielle de l'IRS, à condition qu'ils opèrent d'une manière conforme aux lignes directrices 501 (c) (3).

Un avocat doit toujours être consulté pour s'assurer que toute la documentation est afin d'assurer l'approbation de l'État et du gouvernement.

Promotion et expansion

Demander de la publicité. Lorsque votre organisation est prête à rendre public, assurez-vous de distribuer un communiqué de presse aux médias qui annonce un événement portuaire ou une première réunion de bénévolat. Les stations de télévision locales, les stations de radio, les journaux, les magazines et les entreprises liées aux animaux peuvent être disposées à faire passer le mot s'il est approché par un représentant de votre groupe. Les listes de diffusion peuvent également être louées ou empruntées à d'autres organisations animales pour une utilisation dans des diffusions directes ciblées.

Internet et les sites de médias sociaux peuvent jouer un rôle important dans la promotion de votre organisation à but non lucratif. Assurez-vous de créer immédiatement une présence sur Facebook et Twitter afin que les supporters puissent rester à jour avec les dernières informations sur les événements à venir. Vous devriez également envisager de créer un site Web et un e-mail newsletter pour montrer aux donateurs tout le bon travail que vous faites avec leurs fonds. Si vous sauvez directement les animaux, assurez-vous d'utiliser des sites de placement majeurs tels que Petfinder.com pour annoncer des animaux de compagnie adoptables.

Cherchez des dons et des bénévoles. Les dons peuvent se présenter sous diverses formes: argent, matériaux, services et heures de service de bénévolat. Une force de bénévolat est très importante pour maintenir les groupes à but non lucratif animaux, alors essayez de recruter autant de membres de la communauté que possible. Ils peuvent aider à la protection quotidienne des animaux, à la publicité, aux événements de collecte de fonds et au recrutement de nouveaux bénévoles.

Les sponsors d'entreprise sont des sources de financement possibles, car de nombreuses grandes entreprises recherchent des déductions fiscales par le biais de leurs dons à des groupes de bienfaisance. Les entreprises locales peuvent également être disposées à contribuer à une organisation animale communautaire, que ce soit par un soutien financier ou un don de biens et de services. Les photographes peuvent faire don de photos pour votre site Web ou vos brochures, les fabricants d'aliments pour animaux de compagnie peuvent donner leurs produits, les vétérinaires peuvent offrir des services gratuits ou à prix réduit. Les sponsors peuvent également faire don de leurs biens et services à des enchères caritatives et à d'autres événements de collecte de fonds.