Utilisation des rapports de vente QuickBooks

Les rapports de vente QuickBooks peuvent vous donner plus d'informations sur vos processus de facturation et de vente. En plus de visualiser les montants dus des clients, des factures ouvertes et des jours moyens à payer dans la section des rapports de vente, vous pouvez afficher les ventes par client et par représentants commerciaux. Le rapport sur les ventes de cette section est utile pour déterminer vos plus gros clients et vous donner de meilleures informations sur les performances de vos représentants commerciaux.

Vous trouverez une liste de différents rapports de vente QuickBooks ainsi qu'une description des informations contenues dans le rapport ci-dessous.

Ventes par client

Les ventes QuickBooks par les rapports des clients vous donneront plus d'informations sur la quantité que vous vendez à chacun de vos clients.

Ventes par résumé du client: 

Le rapport sur le résumé des ventes par client vous indiquera quels les ventes totales de chaque client ainsi que les ventes totales pour chaque emploi.

Ventes par détail client

Le rapport Sales by Customer Detail est similaire au rapport Sales By Résumé ci-dessus, sauf que ce rapport détaillé décompose les ventes de chaque article par chaque transaction.

Ventes par navire pour s'adresser

Le rapport Sales by Ship to Address affiche les ventes par l'adresse d'expédition, y compris une ventilation de chaque transaction par adresse à Ship-to.

Ventes en attente

Le rapport sur les ventes en attente vous montrera toutes les ventes qui sont en attente de statut.

Graphique de vente

Le graphique de vente vous donne un affichage visuel des revenus de vente par période de temps, client, article ou représentant des ventes.

Ventes par article

Fusée Ventes par rapport d'articles vous montrera des informations de base et détaillées sur la façon dont chacun de vos produits ou services se vend.

Résumé des ventes par article

Le résumé des ventes par article vous indiquera combien de chaque article ou service que vous avez vendu, le total des ventes en dollars et la rentabilité de chaque produit ou service.

Ventes par détail de l'article

Les ventes par détail de l'article vous montrent les ventes de chaque article avec une liste détaillée de chaque transaction.

Ventes par représentant

Les ventes de QuickBooks by Rep vous donneront une meilleure idée des performances de vos représentants commerciaux.

Résumé des ventes par représentant

Le rapport Sales REPORS BY SUMMARY vous montrera les ventes totales pour chacun de vos représentants commerciaux.

Ventes par détail

Le rapport sur les ventes par représentant vous montrera une liste détaillée des ventes pour chacun de vos représentants commerciaux.

Commandes de vente ouvertes

Fusée Rapports des commandes de vente ouverte vous donnera plus d'informations sur les commandes de vente ouvertes de votre petite entreprise.

Commandes de vente ouvertes par le client

Le rapport sur les commandes de vente ouverte par le client vous montrera la commande client ouverte pour chaque client ou travail.

Ouvrez les commandes de vente par article

Le rapport sur les commandes de vente ouverte par article vous montrera la commande commerciale ouverte pour chaque article.

Plus de rapports QuickBooks

Toutes les versions QuickBooks ont de nombreux rapports prédéfinis, qui comprennent les éléments suivants:

• Rapports de l'entreprise et financiers - Ces rapports financiers vous indiquent comment va votre entreprise financière.
• Rapports des clients et à la créance - ces rapports vous indiquent combien vos clients vous doivent.
• Rapports de vente - Ces rapports vous fournissent des informations sur les commerciaux, les commandes de vente et les ventes en attente.
• Emplois, temps de temps et de kilométrage - Ces rapports vous fournissent des informations sur vos estimations d'emploi, y compris le temps, le montant passé et le kilométrage pour chaque emploi.
• Vendeur et rapports payables - Ces rapports vous indiquent combien d'argent votre entreprise doit à ses fournisseurs.
• Rapports d'achat - Ces rapports vous fournissent des informations sur les achats de votre entreprise et ses bons de commande ouverts.
• Rapports d'inventaire - Ces rapports vous donnent des informations sur la valeur des stocks, les actions et les travaux en cours.
• Employés et rapports de paie - Ces rapports vous fournissent des informations sur vos employés et les dépenses de paie.
• Rapports bancaires - Ces rapports vous fournissent des informations sur vos transactions bancaires.
• Rapports comptables et taxes - Ces rapports vous fournissent des informations sur vos rapports de comptabilité de base et informations nécessaires pour préparer votre déclaration de revenus.
• Budgets et rapports de prévision - Ces rapports vous fournissent des informations pour comparer vos résultats réels à vos montants budgétés.
• Liste des rapports - ces rapports vous donneront des listes de téléphone, de contact et de clients que vous trouverez utiles.

Pour la plupart des petites entreprises, vous n'utiliserez régulièrement qu'une poignée de rapports, mais vous pouvez avoir des besoins de rapports uniques qui nécessiteront des informations supplémentaires. Vous devriez être sûr d'enregistrer tous les rapports personnalisés que vous faites dans QuickBooks en utilisant la fonction «Memorize» dans le programme afin que vous n'ayez pas à passer du temps à recréer des rapports à partir de zéro régulièrement.

QuickBooks est un programme puissant pour les propriétaires de petites entreprises, donc si vous prenez le temps d'apprendre ces rapports, vous obtiendrez plus de ce logiciel de comptabilité de petite entreprise.