Politiques de vacances pour les petites entreprises

La loi fédérale n'exige pas actuellement les petites entreprises de fournir aux employés un congé payé (PTO). Cependant, avec un faible taux de chômage record dans le U.S.,Un bon ensemble d'avantages sociaux peut être essentiel pour attirer et conserver des talents pour votre entreprise, et un programme de prestations compétitives comprend des congés payés. En fait, 25% des travailleurs ont déclaré que les vacances et les congés ont été réduits étaient les considérations les plus importantes autres que le salaire lors de la décision d'une offre d'emploi.

Si votre propre entreprise n'a pas de politique de vacances en place parce que vous ne savez pas comment commencer à créer un forfait, ou si vous envisagez d'étendre votre politique de vacances pour être plus compétitif, voici quelques éléments à considérer.

Trois politiques communes de la POP 

Il existe trois types communs de politiques de prise de force que la plupart des entreprises utilisent: 

1. Traditionnel
2. Système bancaire
3. Illimité

Décider quel système de PTO convient à votre entreprise dépendra de plusieurs facteurs, notamment à quel point votre lieu de travail peut être flexible sans perdre de l'efficacité, ce que vos concurrents proposent et votre budget global. Cela dit, il n'est pas nécessaire de réinventer la roue, car il existe trois modèles que la plupart des entreprises choisissent.

Politiques traditionnelles de la prise de force

De nombreuses petites entreprises optent pour une politique traditionnelle de la prise de force, ce qui signifie qu'ils offrent un certain nombre de jours à leurs employés, seau par catégorie: jours de maladie, jours de vacances, jours personnels, etc. Le nombre de jours pour chaque type de prise de force varie d'une entreprise à l'autre, mais généralement plus de postes de haut.

Temps libre payé 

Le système bancaire comprime les catégories utilisées dans les politiques traditionnelles en une seule banque d'heures que l'employé peut utiliser pour une raison quelconque. Les employés aiment particulièrement ce système parce qu'ils ne ressentent pas de pression pour faire une excuse pour manquer le travail. Cela facilite également le fardeau administratif pour les employeurs, car ils n'ont plus besoin de suivre toutes les catégories, ce qui peut réduire les coûts.

Temps libre illimité

De nombreuses entreprises technologiques comme Dropbox et Github ont adopté cette approche plus libérale de la prise de force.Un temps libre illimité est exactement ce que cela ressemble à l'employé qui a décidé de décider de la prise de force. Bien que cela semble bon pour les employés sur papier, un congé illimité a été critiqué car il peut favoriser un environnement qui décourage le temps libre au lieu de l'activer, les employés se sentant coupables à chaque fois qu'ils prennent la prise de force et se soucient d'être jugés par leurs pairs et supérieurs pour Prendre n'importe quelle prise de force.Cela dit, certaines entreprises le jurent, et lorsque la prise de force illimitée est adoptée par la culture de l'entreprise, elle peut être un gros argument de vente pour les embauches potentielles.

Pratiques politiques réussies de PTO

Les meilleures politiques PTO indiquent clairement les règles. Ainsi, une fois que vous avez choisi le modèle de prise de force que vous souhaitez utiliser, vous devriez décider de la période, combien de temps vous offrez, comment il est attribué et comment vous gérerez un temps inutilisé dans une politique traditionnelle, bancaire ou illimitée (E.g., Les heures supplémentaires rouleront-elles ou disparaîtront). Chacun de ces concepts nécessite une considération supplémentaire.

• Anniversaire vs. Période civile: Si votre politique commence le jour où votre employé commence à travailler, celui qui administre votre prise de force devra suivre tous les anniversaires. Les allocations civiles simplifient le temps car tout le monde travaille sur le même calendrier, mais vous devrez pratiquer la première année pour presque toutes les embauches (calculant quel pourcentage des jours où ils ont droit en fonction de leur date de début comme une fraction de fraction l'année).
• À plusieurs niveaux. Attribution de temps plat:Dans les allocations à plusieurs niveaux, plus d'employés supérieurs et ceux qui ont travaillé plus longtemps ont plus de temps que d'autres, alors que, dans un système plat, tous ceux qui travaillent dans l'entreprise obtiennent le même montant. Les systèmes à plusieurs niveaux sont moins égalitaires mais incitent les employés à rester plus longtemps avec l'entreprise. Par exemple, dans l'entreprise A, tout le monde obtient 22 jours par an de prise de force. Dans l'entreprise B, les cadres supérieurs et les employés de longue durée obtiennent 5 semaines de congé, tandis que les employés juniors reçoivent 3 à 4 semaines de prise de force en banque.
• Grant vs. Attributions de la récompense:Les allocations de subventions donnent aux employés tous leurs avantages de PTO au début de la période, que ce soit une année civile ou anniversaire - alors que la méthode d'exercice leur permet d'accumuler la PDO au fur et à mesure,.g. un jour par mois terminé. La méthode de subvention rend la comptabilité plus simple, mais si un employé part au début de l'année, vous pouvez être coincé avec une grande facture pour la prise de force inutilisée, il a toujours droit à. La méthode accumulée est moins attrayante pour les nouveaux employés qui pourraient vouloir prendre la prise de force plus tôt qu'ils n'y ont droit par calendrier.
• Perte, report, perte et paiement:Certaines entreprises sélectionnent une attitude «utilisez-la ou perdez-la» envers les congés, mais cela peut entraîner des effectifs à la fin de l'année alors que les employés se précipitent pour utiliser leur PTO supplémentaire. Le transport est une option populaire, mais si elle n'est pas contrôlée indéfiniment, les employés peuvent accumuler beaucoup de prise de force impayée qui devient alors due comme un paiement lorsqu'ils partent.

Les congés payés ont des avantages pour les deux parties

Des études ont montré que les employés qui obtiennent la PTO sont généralement plus satisfaits, fonctionnent mieux au travail et sont plus fidèles à leurs employeurs.Pour les employeurs, la prise de force peut être un excellent moyen d'attirer et de retenir les talents et est l'un des avantages les moins chers que vous pouvez offrir. La clé est d'élaborer une politique claire qui est abordable pour votre entreprise, facile pour vous d'administrer, et qui offre autant de flexibilité que possible pour vos employés sans avoir un impact négatif sur vos opérations.