Façons de rendre les présentations de votre employé

Les avantages sociaux sont un aspect important de l'emploi. Ils sont souvent l'une des raisons pour lesquelles les gens travaillent. Habituellement, ce sont des jetons de négociation pendant l'embauche. Pourtant, il y a encore des employés qui ne profitent pas des avantages qui leur sont offerts. Les présentations sont l'une des meilleures façons de participer à des programmes d'avantages sociaux.

Le problème avec les présentations est que les employés sont réglés dans les 15 minutes. Pour garder vos présentations engageantes, essayez d'utiliser des visuels convaincants, des matériaux interactifs, de l'humour et des témoignages.

Visuels convaincants

Vous devriez toujours avoir des visuels prêts pour votre présentation des avantages sociaux. Utilisez un logiciel de présentation professionnelle pour créer ces visuels, qui devraient inclure des vidéos et des images haute définition.

Essayez de limiter l'utilisation des graphiques, des graphiques à tarte et des organigrammes. Ceux-ci ne feront que permettre et peut-être même confondre vos employés si trop leur est lancé en même temps. Incluez beaucoup d'images de stock amusantes et limitez les mots qui apparaissent sur les diapositives.

Rappelez-vous, vous voulez que votre public écoute votre voix et ne vous inquiétez pas trop par ce qui se passe sur la diapositive. 

Matériaux interactifs

Pour garder votre public engagé, assurez-vous de rendre la présentation interactive. Fournir des documents pour que tout le monde puisse suivre. Les documents peuvent également être utilisés pour prendre des notes ou noter des questions.

Évitez de lire les diapositives

Si vous avez créé la présentation via PowerPoint, vous avez probablement du texte sur les diapositives. Quoi que vous fassiez, évitez de lire les diapositives tout en présentant. La lecture de votre public démontrera votre manque d'expertise et obligera éventuellement votre public à une sieste. Pratiquez votre présentation à l'avance pour éviter cela.

Parlez librement lors de la présentation, injectant l'accent et l'excitation dans votre voix. Établir un contact visuel avec le public et utiliser un langage corporel neutre. Choisissez quelques taches pour se déplacer pendant la présentation, mais n'en faites pas trop. Trop de mouvement provoque la distraction du public.

Engagez avec votre public et soyez attentif à son humeur. Gardez votre conversation naturelle et ne leur parlez pas. 

Utilisez un humour de travail approprié

Il n'y a rien de mal à utiliser un humour en milieu de travail approprié lors d'une présentation d'avantages sociaux. Assurez-vous simplement qu'il est propre et amusant. L'humour doit être pertinent pour ce dont vous discutez.

Vous pouvez partager une histoire préférée de votre expérience de travail personnelle qui se rapporte au sujet-un que votre public pourrait apprécier ou apprendre. Évitez d'utiliser l'humour qui pourrait potentiellement offenser ou qui est racial, sexe, politiquement ou religieusement biaisé.

Collaborer avec les pairs sur la présentation

Il est parfois avantageux de collaborer avec d'autres (un pair ou un autre membre de votre équipe de ressources humaines) sur la présentation. Au lieu d'être le loup solitaire à l'avant de la pièce, demandez à un collègue de faire la présentation avec vous.

Cela ajoutera une seconde voix, gardant le public intéressé pendant que vous présentez à tour de rôle les informations. Préparez le temps supplémentaire lorsqu'il y a deux présentateurs et assurez-vous de présenter votre présentateur invité au début de la réunion. 

Utilisez de courts blocs d'informations

Essayez d'éviter d'offrir trop ou trop peu d'informations lors d'une présentation des avantages sociaux des employés. Vous devez fournir autant que possible des informations utiles dans les extraits courts.

Lorsque vous atteignez un sujet qui nécessite 10 points de discussion, essayez de les réduire à environ 5 points si vous le pouvez sans sacrifier des informations importantes. Dans tout effort de communication avantageux, cela vous aidera à faire passer vos points principaux sans écraser les auditeurs.

Témoignages de pairs

Un moyen efficace d'atteindre votre public est d'utiliser des témoignages des employés. En trouver un pour chacun des avantages que votre entreprise offre. De cette façon, vous avez un expert dans chacune des catégories de prestations qui fournissent une histoire sur la façon dont ils ont utilisé leurs avantages.

Les employés qui racontent leur histoire pourront également répondre à de nombreuses questions. L'utilisation d'avantages est généralement différente de la connaissance du processus de leur utiliser, donc leurs expériences aideront d'autres employés et donneront aux informations spécialisées des problèmes en utilisant des avantages.

À la fin de la présentation, les questions de bienvenue du public. Ils participeront probablement, surtout lorsqu'ils sont intéressés par le sujet. Personne ne devrait poser de question, vous avez préparé que vous pouvez présenter et discuter.

Limitez la séance de questions et réponses à environ 20 minutes. Ensuite, fournissez vos coordonnées, y compris une adresse e-mail, afin que les employés puissent suivre s'ils ont des questions ou des préoccupations.