Médinais / événements spéciaux Compétences du planificateur

La planification d'événements, dans l'ensemble, signifie être dans le secteur des personnes. Cela ne signifie pas que les introvertis ne peuvent pas le faire, mais un extraverti peut avoir plus de facilité à gérer le jour à la journée de quelqu'un dans l'événement et l'activité de planification de mariage.

Les employeurs chercheront des candidats qui ont une tolérance élevée pour le stress, resteront calme sous pression, ont des styles de communication polyvalents et sophistiqués et sont à l'aise d'être au centre de la planification créative, soit par un sens inné pour quoi faire ou parce que vous êtes Super pour la recherche et l'assemblage d'idées.

Top 4 compétences que les employeurs recherchent dans des planificateurs d'événements spéciaux et de mariage

Communication: Les planificateurs d'événements spéciaux passent beaucoup de temps dans la communication avec leurs clients, ainsi qu'avec les fournisseurs et les fournisseurs de services. La communication dans les deux sens nécessite de la patience et des tons différents. Un planificateur d'événements devrait avoir un style de communication polyvalent - un qui peut se traduire par une clientèle à prix élevé ainsi que sur le serveur qui doit remplir le café de tout le monde. Les employeurs apprécieront les planificateurs d'événements qui ne sont pas seulement excellents dans les aspects logistiques de leur travail, mais ceux qui peuvent communiquer avec tout le monde dans leur sphère avec clarté, confiance, diplomatie, respect et une tête cool, même en période de stress.

Tendances et créativité: Un excellent planificateur d'événements spéciaux devra faire preuve de créativité avec chaque client. Cela signifie proposer des idées créatives régulièrement et à la demande. Chaque événement nécessite un autre type de créativité. Un mariage, par exemple, sera différent d'un événement d'entreprise, qui sera différent d'un anniversaire ou d'un anniversaire ou d'un événement de retraite. Cela dit, tout planificateur d'événements devra faire preuve de créativité en ce qui concerne les arrangements spatiaux, les agendas, les itinéraires et tous les petits détails comme les cartes de place, l'éclairage et le style de lunettes et de couverts. Si vous n'êtes pas intrinsèquement une personne super créative avec une forte esthétique visuelle, vous devez vous compenser en étant à l'aise avec la recherche. Les tendances sont partagées et écrites sur tous les médias sociaux, dans les magazines et lors des événements de l'industrie. Si vous êtes quelqu'un qui profite de l'inspiration et que vous pouvez recueillir et assembler des informations dans une expérience cohésive, il y a de fortes chances que vous puissiez exceller en tant que planificateur d'événements.

Budgétisation: Chaque événement est livré avec son propre budget. Certains sont grands, certains sont petits et tous sont importants. Les planificateurs d'événements et de mariage seront à l'aise de travailler dans les contraintes de tout budget. Un planificateur d'événements réussi pourra triage les aspects les plus importants d'un événement et d'un budget pour ces articles gros. Un grand planificateur d'événements sera créatif et trouvera des moyens d'étirer les budgets afin qu'il puisse donner le plus au client pour son argent. Un planificateur d'événements budgétaires devrait également être en mesure de dire à un client exactement où et comment chaque dollar a été dépensé, sans aucune confusion et sans égalité de fonds. Les planificateurs d'événements seront chargés de voir que l'argent du client se rend aux vendeurs. Les relations avec les fournisseurs seront importantes pour toute réputation de planificateur d'événements, donc s'assurer que les gens sont payés avec précision et à temps seront essentiels au succès d'un planificateur d'événements.

Compétences d'organisation: Les événements sont livrés avec un million de petits détails, à partir de quel type de fruits garniront des verres de cocktails, au volume du microphone sans fil qu'un haut-parleur pourrait utiliser, à la température dans la pièce - et c'est pour des événements simples. Des événements plus vastes occupent des hôtels entiers et nécessitent la coordination des chambres de voyage et d'hôtel. Un excellent coordinateur de mariage pourra garder un œil sur la vue d'ensemble - la sensation et la qualité globales de l'événement sans perdre aucun de ces petits détails. De l'expérience au budget en passant par les délais, un planificateur d'événements devrait être excellent pour organiser l'ensemble du package.

Médinais / événements spéciaux Compétences du planificateur

La planification des événements peut être une carrière passionnante, amusante et lucrative. Il est probablement mieux adapté aux personnes qui aiment interagir avec d'autres personnes et pour les personnes qui aiment le travail qui s'accompagnent d'une variété de responsabilités et d'exigences. Si vous pensez que cela pourrait être la carrière pour vous, travaillez à développer les compétences dont les planificateurs d'événements ont le plus besoin.

Utilisez les compétences mentionnées ici lorsque vous créez votre CV ou votre lettre de motivation. Semenez votre CV avec ces termes pour le rendre plus facile à trouver via la recherche. Utilisez ces termes pendant que vous faites votre propre recherche d'un emploi. Préparez-vous à toute interview à venir en proposant des exemples de la façon dont vous avez démontré chacune de ces compétences sur le lieu de travail, dans le passé.

Chaque travail nécessitera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description du travail et de vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.

A - G

• Agir comme liaison avec les vendeurs sur les questions liées à l'événement
• Approuver les paiements
• Organiser l'espace de réunion
• Organiser des services d'assistance
• Organiser le transport
• Aider le personnel de la restauration
• Aider les photographes avec des photos d'événements
• Aider à l'exécution et au calendrier des services alimentaires
• Aider avec la sélection des vêtements de mariage / événement
• Support AV
• Réserver des logements
• Talent de livre
• Livre-livres
• Livre un bloc de chambre d'hôtel 
• l'image de marque 
• Relations avec les clients
• Créer et gérer le budget
• Créer un kit d'urgence d'événements
• Créer un calendrier d'événement
• Créer une liste d'invités
• Créer des opportunités pour les ventes ascendantes 
• Collectez, organisez et entretienz le courrier et les forfaits des événements
• Consultations 
• Coordonner les services d'événements
• Coordonner les événements spéciaux
• Coordonner les annonces de journaux
• Coordonner la logistique
• Déléguer les tâches
• Thèmes de l'événement de conception
• Concevoir et mettre en œuvre la promotion / publicité des événements
• Répétions de mariage et d'événements directs
• Distribuer les paiements finaux et les gratifications aux vendeurs
• Établir des relations avec les vendeurs
• Évaluer et recommander les fournisseurs
• Évaluer et recommander des lieux
• Planification d'événements
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale 
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières en cas de besoin
• Plans d'étage
• Arrangements de fleuristes
• Saluer les vendeurs 

H - m

• Embaucher le personnel de l'événement
• Identifier les partenaires potentiels
• Lancer des tâches et exercer ses fonctions indépendamment
• Inspecter les emplacements des sites
• Connaissance de l'étiquette sociale
• Détails et subtilités de l'événement de mise en page
• Gérer les besoins quotidiens du département des événements
• Gérer les listes d'invités et les RSVP
• Gérer les délais et les indices
• Maintenir une base de données de lieux, des descriptions de sites et des contacts
• Maintenir et mettre à jour les comptes de médias sociaux
• Répondre aux clients pour déterminer et analyser les exigences de l'événement
• Coordination des réunions
• Microsoft Office
• Surveiller les activités de l'événement
• Multitâche

N - s

• Négocier les contrats des fournisseurs
• Obtenir des commentaires des clients et des vendeurs 
• Organiser et aider avec les matériaux imprimés
• Organiser l'enregistrement des événements
• Superviser tous les détails de la journée de l'événement
• Superviser la configuration et la panne du fournisseur
• Effectuer le parcours final de l'événement 
• Planifiez la portée de l'événement
• Planifier des événements spéciaux hors site
• Prioriser le travail dans un environnement au rythme rapide
• Étiquette de téléphone et de messagerie professionnel et agréable
• Apparition professionnelle
• Fournir un support de contrôle des foules
• Fournir des conseils d'étiquette
• Fournir un service client exceptionnel
• Acheter des cadeaux de fête
• Contrôle de qualité
• Rester calme sous pression
• Répondre et gérer les problèmes d'événements et les plaintes
• Examiner les factures d'événement
• Examiner les contrats des fournisseurs
• La disposition des sièges
• Envoyer des invitations à l'événement 
• Configuration de l'espace de répétition et d'événement
• Partage de photos des médias sociaux
• Publicité sur les réseaux sociaux 
• Solliciter des offres de vendeurs et de lieux
• Source et rendez-vous sur les cheveux et le maquillage sécurisés
• Suggérer des conseils et des astuces
• Compétences organisationnelles supérieures
• Superviser l'événement

T - z

• Dépanner les problèmes du jour des événements
• Sélections d'aliments de test de goût
• À jour sur les tendances de l'industrie
• Gestion du site Web
• Cuelles de fête de mariage et de musicienne
• Comportement chaleureux et aimable