Exemple d'introduction des employés et de note de bienvenue

Lorsqu'un nouvel employé devrait commencer dans votre organisation, une lettre d'accueil informelle et une nouvelle annonce de l'employé font que l'employé se sentait et recherché. C'est la première impression de cette personne de démarrer un nouvel emploi dans votre organisation. C'est également la première étape de votre campagne pour conserver le nouvel employé.

Garder les bons employés

Rétenir les bons employés commence par la façon dont ils sont accueillis dans l'organisation et s'ils se sentent importants et nécessaires. Une nouvelle lettre d'accueil des employés aide le nouvel employé à prendre un début positif. Cela aide le nouvel employé à se sentir à l'aise et confiant lorsqu'il commence un nouvel emploi.

Bases des présentations des employés

Vous n'avez pas besoin d'utiliser beaucoup de mots pour écrire une introduction de l'employé de base. Parfois, le temps ou d'autres événements empêchent la possibilité d'écrire une introduction d'un employé qui comprend les antécédents et l'expérience du nouvel employé.

La simple introduction signale vos autres employés qu'il y a un nouvel enfant sur le bloc. Cela leur permet de bien accueillir lorsqu'ils voient un individu qu'ils ne reconnaissent pas. À son tour, il aide le nouvel employé à se sentir apprécié et bienvenu.

Et, lorsque le temps le permet, vous avez une autre occasion d'envoyer un autre e-mail qui comprend l'expérience de travail du nouvel employé. La clarification de leur nouveau rôle dans votre entreprise pour les employés avec lesquels ils interagiront le plus souvent sont également utiles afin que les employés sachent où leur rôle s'arrête et le rôle de la nouvelle personne commence.

Il vaut mieux écrire une introduction de base que d'ignorer le nouvel employé de rejoindre votre équipe. Voici des exemples de présentations de base des employés, une composante intégrale de la façon dont vous accueillez les nouveaux employés de votre équipe.

Exemple d'introduction de base des employés (version texte)

À tout le personnel:

Tom Palazzolo rejoint l'équipe dans un travail de vente de chaîne à partir de ce mardi. Tom apporte une richesse de connaissances et d'expérience à son nouvel emploi. Il sera assis avec les autres spécialistes des ventes de canaux dans l'aile de vente. Nous avons ajouté Tom au répertoire du personnel sur le wiki. Alors, ne soyez pas un étranger; Arrêtez-vous et accueille Tom à notre équipe. Je t'enverrai plus d'informations une fois que Tom arrive.

Meilleur,

Pat leblanc

Gestionnaire, ventes de canaux

Exemple de lettre pour accueillir un nouvel employé

Lorsque votre heure le permet, et surtout si vous prenez le temps avant la date de début d'un nouvel employé, vous pouvez accueillir de manière plus créative votre nouvel employé. Vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue avec suffisamment d'informations pour que les agressions de la première journée du nouvel employé disparaissent.

Ce nouvel employé, Robert Martin, rejoint l'entreprise dans un rôle de formation et de développement, mais vous avez l'intention de faire de lui le directeur du groupe après sa formation et démontre les compétences de constitution d'équipe dont vous avez besoin d'un individu dans ce rôle.

Exemple de lettre pour accueillir un nouvel employé (version texte)

cher Robert,

Nous pouvons à peine attendre que vous commenciez à travailler chez Smith-Klein. Votre premier jour, mardi prochain est déjà plein de réunions et d'opportunités pour vous de rencontrer des personnes avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.

L'équipe prévoit de vous emmener déjeuner pour votre premier jour, alors veuillez réserver cette fois pour le déjeuner de l'équipe. En tant que nouveau manager, je prévois de prendre les deux premières heures pour revoir votre nouvel emploi et fournir vos informations d'orientation.

Nous avons mis en place une nouvelle orientation de 90 jours pour vous qui offre au moins une activité par jour qui vous aidera à vous installer. Nous pensons que cette orientation étirée jette les bases appropriées pour votre succès. Nous en concevons un pour chaque nouvel employé en fonction du travail et de l'expérience du nouvel employé. Au fil des jours, nous pouvons ajouter au plan le cas échéant et jugé nécessaire pour vous lorsque vous assumez votre nouveau rôle.

Votre emploi du temps pour votre premier jour est:

• 8h30 a.m. - 10h30 a.m. - Bienvenue à une rencontre avec moi dans mon bureau pour couvrir les bases de votre nouveau rôle.
• 10h30 a.m. - 11:30 A.m. - Installez-vous dans votre nouveau bureau. Mark Maroney de celui-ci se joindra à vous pour vous assurer que vos paramètres de votre ordinateur portable, de votre smartphone et de votre e-mail fonctionnent et répondent à vos besoins.
• 11:30 A.m. - 1h00 p.m. - Déjeuner avec l'équipe de formation et de développement. Se rencontrer près de la porte d'entrée.
• 1h00 p.m. - 1h30 p.m. - Temps de bureau.
• 1h30 p.m. - 3h00 p.m. - Examen et formation sur nos produits. Vous devrez comprendre ce qu'ils font en profondeur. L'un des entraîneurs, Allan Snyder, travaillera avec vous. Vous pouvez planifier du temps supplémentaire avec Allan plus tard cette semaine.
• 3h00 p.m. - 4h30 p.m. - Rencontre avec Marcia Anatoli, le vice-président des finances pour comprendre comment les opérations financières et comptables et interagissent avec votre nouveau rôle. Son personnel vous aidera également avec tous vos nouveaux documents d'employé.
• 4h30 p.m. - 5h00 p.m. Temps de bureau.

Votre deuxième jour impliquera la composante des ressources humaines de votre nouvelle orientation des employés. Notre directeur des ressources humaines, Dennis Birnbaum, a hâte de passer du temps avec vous.

L'après-midi sera dépensé dans le service du service à la clientèle pour observer notre interaction avec les clients. Nous voulons que vous expérimentiez chaque département au début de votre orientation afin que notre entreprise ait du sens pour vous.

Travailler dans le service client vous donnera une bonne idée des besoins et des défis que nos clients éprouvent dans l'utilisation de nos produits. Il est également important que vous compreniez comment votre rôle doit interagir avec chaque département.

J'ai le plaisir de vous accueillir à Smith-Klein. J'espère que cette lettre évite toutes les préoccupations que vous pourriez avoir eues sur le démarrage de votre nouvel emploi.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler. Vous recevrez votre nouveau forfait d'orientation des employés et le nouveau paquet de documents de l'emploi des ressources humaines le lendemain ou les deux. Si vous avez des questions sur le package d'orientation, veuillez appeler notre gestionnaire RH.

Meilleurs voeux,

Mary Beth Rivaldi

Gestionnaire de l'engagement client

Smith-Klein Corporation

Courriel: mbrivaldi @ smithklein.com

Téléphone: 618-442-7800, ext. 94