Que fait un assistant virtuel?

Également connues sous le nom de professionnels virtuels, les assistants virtuels sont des assistants administratifs à distance. Vas travaille généralement à domicile, effectuant des tâches qu'un assistant administratif ou un secrétaire ferait normalement. Par exemple, ils pourraient planifier des rendez-vous, passer des appels téléphoniques, planifier des dispositions de voyage, gérer les e-mails, effectuer des tâches sociales (telles que l'envoi de notes de remerciement aux clients) ou effectuer une entrée de base de données.

Certains assistants virtuels ont des emplois plus spécifiques en fonction de leurs compétences particulières. Par exemple, un assistant virtuel peut faire la comptabilité, effectuer des recherches en ligne ou créer des présentations à l'aide de données brutes.

Les assistants virtuels sont souvent des entrepreneurs indépendants; Cela signifie qu'ils travaillent pour eux-mêmes, et l'entreprise est leur client. Les assistants virtuels peuvent généralement travailler pour plusieurs entreprises à la fois.

Comme pour tout poste de travail à domicile, veillez à vous assurer que les entreprises qui vous embauchent en tant qu'assistant virtuel sont légitimes. Évitez les escroqueries en faisant vos recherches avant de signer des contrats ou de partager des informations bancaires.

Tâches et responsabilités d'assistant virtuel

Ce travail nécessite généralement la capacité de faire les tâches suivantes:

• Aider les clients avec toutes les tâches administratives avec lesquelles ils ont besoin d'aide
• Localisez et écranz les clients potentiels
• Convaincre les clients potentiels qu'ils devraient vous choisir comme VA

Les assistants virtuels doivent être en mesure de tout faire pour leurs clients qu'ils feraient dans le bureau des clients, uniquement de leur propre maison ou de bureau partagé. Ils doivent agir aussi professionnellement comme un employé à bureau même s'ils sont à la maison dans leur pantalon de survêtement et leur t-shirt avec leur chat sur leurs genoux.

Salaire d'assistant virtuel

Le salaire d'un assistant virtuel varie en fonction des années d'expérience et des compétences qu'ils peuvent offrir. Le u.S. Bureau of Labor Statistics ne compile pas les données salariales spécifiquement pour les assistants virtuels. Ces chiffres sont destinés aux secrétaires et aux assistants administratifs en général et supposent une semaine de travail de 40 heures.

• Salaire annuel médian: 40 990 $ (19 $.71 / heure)
• Top 10% salaire annuel: Plus de 67 510 $ (2 $.46 / heure)
• Salaire annuel inférieur de 10%: Moins de 26 880 $ (12 $.92 / heure)

Les assistants virtuels doivent prendre en compte les coûts supplémentaires pour leur entreprise, y compris l'achat et le maintien de leur propre équipement de bureaux et de leur marketing pour attirer de nouveaux clients.

Éducation, formation et certification

Un diplôme de quatre ans n'est pas nécessaire pour devenir un assistant virtuel, mais cela vous mettra probablement à un avantage en ce qui concerne les clients d'atterrir.

• Entraînement: Vous pouvez suivre des cours de formation en ligne via une entreprise ou un éducateur en ligne pour apprendre à être un assistant virtuel.
• Certification: Quelques entreprises peuvent également vous certifier en tant qu'assistant virtuel. Certains éducateurs en ligne, ainsi que les collèges communautaires, assurent également la certification des compétences en VA.

Compétences et compétences d'assistance virtuelle

Bon nombre des compétences nécessaires pour être un assistant virtuel sont les mêmes que les compétences nécessaires pour être un assistant administratif ou un secrétaire.

• Compétences organisationnelles supérieures: Les VA doivent être organisés pour garder une trace des affectations pour différents clients.
• Compétences en communication: Puisqu'ils travaillent à distance, les VA doivent être aptes à communiquer par e-mail et par téléphone.
• TECH SAVY: Les meilleurs VA ont un large éventail de compétences informatiques et maîtrisent les logiciels les plus couramment utilisés.
• Multitâche: Les VA doivent être à l'aise de sauter d'une tâche à l'autre alors que les clients individuels font de nouvelles demandes.

Perspectives de travail

Les projets BLS que les emplois pour les secrétaires et les assistants administratifs diminueront de 9% de 2019 à 2029. Les statistiques de croissance de l'emploi spécifiquement pour les assistants virtuelles ne sont actuellement pas disponibles, mais il existe un potentiel de croissance dans ce poste alors que de plus en plus d'entreprises se déplacent vers des opérations à distance, et embauchez des temps partiels pour effectuer des travaux utilisés par le personnel à temps plein.

Environnement de travail

Vas travaille généralement à domicile. S'ils veulent sortir de leur maison ou de leur appartement, ils peuvent louer leur propre bureau ou espace dans un bureau partagé ou un cadre de coworking.

Horaire de travail

Les Vas peuvent généralement définir leurs propres heures. Ils peuvent avoir à travailler les soirées et les week-ends pour terminer un projet urgent ou de dernière minute d'un client.

Comment obtenir le travail

Rejoignez une organisation: Devenez membre d'organisations qui offrent des opportunités de réseautage et de développement professionnel, telles que l'International Virtual Assistants Association et Vanetworking.com.

Rechercher des clients: Vous pouvez rechercher des clients sur de grands sites d'emploi, tels que en effet et un monstre, ou sur des sites qui se concentrent sur le télétravail et les opportunités d'emploi flexibles, telles que FlexJobs et Upwork.

Vérifiez avec vos connexions: Utilisez votre réseau et faites savoir à vos amis, à votre famille et à vos contacts professionnels que vous cherchez du travail comme assistant virtuel.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées à devenir des assistants virtuels considèrent également les carrières suivantes. Les chiffres fournis sont des salaires annuels médians:

• Réceptionniste: 31 110 $
• Clerk de bureau général: 35 330 $
• Clerk financier: 41 520 $