Comment obtenir des informations sur les taxes sur le chômage de l'État?

Assurance chômage dans le u.S. est facilité par le biais d'agences fédérales et étatiques qui sont créées pour payer aux employés qui ont perdu leur emploi sans aucune faute de leur part. Chaque État a des conditions d'éligibilité pour obtenir ces paiements et les employeurs doivent payer le fonds de leur État pour fournir des avantages.

Lois de la loi sur la taxe sur le chômage de l'État (SUTA)

Le programme de rémunération du chômage est basé sur la loi fédérale, la Federal Chômage Tax Act (FUTA). Les lois sur les lois sur l'État pour la taxe sur le chômage sont collectivement appelées lois sur la loi sur la taxe sur le chômage des États (SUTA), mais chaque État a sa propre loi et certains États pourraient avoir un nom différent pour sa loi.

Pour financer les paiements d'assurance-chômage, le FUTA autorise l'IRS à percevoir une taxe sur le chômage auprès des employeurs pour financer les agences de main-d'œuvre de l'État qui offrent des avantages aux travailleurs au chômage. Les employeurs doivent payer des impôts sur le chômage à la fois au système d'impôt sur le chômage fédéral et à leur système d'État.

Le système de rémunération du chômage est unique parmi u.S. Lois parce qu'elle est presque totalement financée par les taxes sur l'employeur. La taxe fédérale sur le chômage n'est payée que par les employeurs, et seuls trois États perçoivent des impôts auprès des travailleurs.

Taxes de chômage et taux d'imposition d'état

Chaque État possède sa propre agence de chômage qui génère selon les directives fédérales pour percevoir des taxes sur le chômage auprès des employeurs. Les États individuels fixent leurs propres taux d'imposition et exigences de paiement pour les employeurs. Les taxes sur le chômage de l'État sont versées au Bureau de l'État ou au Département du travail de l'État.

Comment les États fixent les taux de Suta

Les États fixent leurs taux de Suta pour différents types d'employeurs en fonction des notes d'expérience. L'expérience est déterminée par la fluctuation de l'employeur dans le nombre d'employés d'un trimestre civil à la suivante. En Alaska, par exemple, le système de notation est basé sur l'expérience d'un employeur spécifique avec les baisses de salaires trimestrielles (la baisse des salaires signalée par une entreprise d'un trimestre à l'autre).

Un employeur ayant une plus grande fluctuation de l'emploi (une franchise de restauration rapide, par exemple) paierait le taux d'imposition le plus élevé. Les employeurs peuvent obtenir des crédits pour réduire leur taux d'imposition sur le chômage pour les notes d'expérience inférieures.

Tous les États ont un nouveau taux d'employeur pendant les premières années, pour voir quel sera le taux d'expérience de l'employeur. Les nouveaux employeurs en Californie, par exemple, paient un 3.Taux d'imposition du chômage de 4% pendant deux à trois ans. Ensuite, la notation de l'expérience de l'employeur détermine son taux d'imposition.

Salaires couverts et employés couverts

Les États ont également fixé une taxe SUTA en fonction des salaires soumis à cette taxe et aux employés couverts par l'informatique.

Certaines formes de paiement ne sont pas incluses dans certains États. Par exemple, les employeurs de Floride n'ont pas à payer de taxe Suta sur la valeur de trésorerie des repas et de l'hébergement. Certains types d'employés et types d'emploi ne sont pas couverts, et aucune taxe Suta ne doit être payée pour ces travailleurs. La Floride ne couvre pas les travailleurs qui sont des membres de la famille ou des étudiants en stages.

Assurez-vous que les travailleurs de votre entreprise sont classés correctement. Si vous avez mal classé un travailleur en tant qu'entrepreneur indépendant au lieu d'un employé, cela peut affecter sa capacité à réclamer des prestations d'aide au chômage.

États nécessitant des contributions des employés

La Pennsylvanie, l'Alaska et le New Jersey ont besoin de contributions aux employés à leurs fonds de chômage. La Pennsylvanie oblige les employés à payer une taxe sur leur salaire brut. Les employeurs retiennent les contributions des employés et les soumettent avec leurs rapports trimestriels à l'État.

États de réduction du crédit

Un État peut emprunter au gouvernement fédéral pour payer les allocations de chômage. Ces États sont appelés "États de réduction de crédit."(Depuis 2020, seul le U.S. Virgin Islands a un statut de réduction du crédit.) Si un employeur dans l'un de ces États paie des salaires soumis à une taxe sur le chômage, l'employeur doit payer une taxe fédérale sur le chômage supplémentaire lors du dépôt de son rapport fiscal et de son formulaire de paiement 940.

Comment fonctionnent les taxes sur le chômage de l'État et fédéral

Les employeurs doivent payer les fonds de chômage fédéral et étatique s'ils

• Payer des salaires aux employés totalisant 1500 $ ou plus à un trimestre.
• Ont au moins un employé au cours de n'importe quel jour de la semaine pendant 20 semaines au cours d'une année civile, que les semaines soient consécutives.

Le taux d'imposition FUTA fédéral est de 6.0% sur les premiers 7 000 $ de salaires soumis à FUTA. Ce 7 000 $ s'appelle la base de salaire Futa. Généralement, les employeurs reçoivent un crédit de 5.4% lorsqu'ils déposent leur rapport annuel d'impôt fédéral sur le chômage (formulaire 940), ce qui se traduit par un taux d'imposition net de 0 à 0.6%.

Les employeurs ont droit au crédit maximum s'ils paient tous leurs impôts sur le chômage de l'État à temps et sur tous les salaires soumis à la taxe FUTA, à l'exception des états de réduction du crédit.

Le calcul est le taux de salaire X Taux d'imposition = taxe à payer. Donc, 7 000 $ x 0.6% = 42 $.

Chaque État a son propre taux d'imposition, comme décrit ci-dessus. La formule fonctionne de la même manière. Par exemple, New York a une base salariale de 11 600 $ et un taux d'imposition SUTA maximum de 6.9%, donc la taxe serait de 11 600 $ x 6.9% = 800 $.40.

Avant de vous inscrire auprès de votre état pour les taxes SUTA

Lorsque vous embauchez votre premier employé, vous devez vous inscrire auprès de l'agence de taxe sur le chômage de votre État et commencer à calculer votre taux d'imposition du chômage et à mettre de l'argent à part chaque masse salariale pour payer les impôts sur le chômage. Avant de postuler, voici certaines choses que vous devez savoir:

• comment s'inscrire
• La base salariale et le taux d'imposition, et le nouveau taux des employés
• Quels types de salaires sont soumis aux taxes Suta 
• Ce que les employés sont couverts
• Comment et quand vous devez payer des taxes sur le chômage (la plupart des États autorisent le dépôt et le paiement en ligne)

Pour plus d'informations

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les taxes fédérales sur le chômage dans IRS Publication 15. Le ministère du Travail a une liste des bureaux d'impôt sur le chômage de l'État. Ces agences peuvent être distinctes des agences d'État qui paient des allocations de chômage aux employés hors travail.