Que faut-il pour réussir dans la gestion d'événements?

Beaucoup de gens considèrent les gestionnaires d'événements comme des planificateurs de mariage ou de concert, mais le domaine de la gestion d'événements implique bien plus que cela. Les invités ne remarquent peut-être pas le travail d'un chef d'événement lors d'un événement bien planifié, mais ils remarqueraient le manque de planification à un événement chaotique.

Donties d'un gestionnaire d'événements

À sa base, la gestion des événements est le processus d'utilisation de la gestion d'entreprise et des compétences organisationnelles pour envisager, planifier et exécuter des événements sociaux et commerciaux. Les personnes qui se spécialisent dans la gestion d'événements travaillent avec des budgets, des horaires et des fournisseurs pour créer les meilleurs événements possibles pour leurs clients.

De nombreuses entreprises utilisent des sociétés de gestion d'événements pour coordonner leurs réunions les plus importantes et autres événements.

Les planificateurs d'événements vont par de nombreux titres d'emploi différents, mais la fonction centrale de leur travail relève du domaine de la gestion d'événements. Lorsque vous travaillez dans la gestion d'événements, vous serez impliqué dans la planification, l'exécution et l'évaluation des événements d'entreprise, d'association, d'organisme sans but lucratif, de gouvernement et de social.

La gestion des événements nécessite de solides compétences organisationnelles, budgétaires et créatives.

Planification et gestion des événements

Un gestionnaire d'événements commencera à planifier un événement en rencontrant le client et en collectant des informations sur la vision du client de l'événement. Elle et le client développera un budget d'événement et discuteront du concept ou du thème global.

Une fois le budget en place, le gestionnaire d'événements finalisera le concept de l'événement, travaillera à aligner un emplacement et des vendeurs et obtiendra toute autorisation, permis et assurance nécessaires.

Si les conférenciers sont requis pour l'événement, l'équipe de gestion des événements se coordonnera avec le client pour les engager. Si d'autres extras, tels que le stationnement et le transport, sont nécessaires, l'équipe organisera également ceux.

Le jour de l'événement, l'équipe de gestion de l'événement sera sur place pour organiser l'événement et gérer tous les problèmes qui surviennent. Après l'événement, l'équipe conclura tous les détails restants et obtiendra les commentaires du client.

Carrières dans la gestion des événements

Le marché du travail des gestionnaires d'événements augmente, avec certaines estimations que la nécessité de gestionnaires d'événements augmentera d'un tiers au cours de la prochaine décennie.

La plupart des personnes entrant dans la gestion d'événements auront besoin d'un baccalauréat. L'expérience en hospitalité ou en gestion du tourisme est également utile. Un gestionnaire d'événements à succès est une personne vraie et possède d'excellentes compétences organisationnelles, des compétences interpersonnelles et des compétences multitâches.

Les équipes de gestion d'événements travaillent souvent en étroite collaboration avec les équipes de relations publiques et avec des professionnels de l'hôtellerie dans les emplacements des événements. Certains professionnels de la gestion d'événements voyagent fréquemment pour gérer les clients à divers endroits, tandis que d'autres se concentrent sur la gestion des événements dans une zone géographique.

Planificateurs d'événements vs. Managers

Les principales responsabilités d'un planificateur consistent à garder une trace du temps pendant vos événements, assurer une bonne configuration comme établi par le client, gérer le personnel d'attente, la liaison de restauration et d'autres tâches liées au lieu qui sont essentielles au succès de l'événement.

Les gestionnaires d'événements, en revanche, sont là avec vous à chaque étape du chemin. Les gestionnaires orchestrent tous les détails de l'événement, gérer les fournisseurs, créer et gérer les budgets et les délais, aider les négociations de contrat et gérer le processus de sélection du lieu.