Qu'est-ce qu'un dépôt de garantie?

Un dépôt de garantie est une somme d'argent qu'un locataire accepte de placer avec un propriétaire avant de prendre possession d'une unité de location. Le montant est généralement basé sur le loyer mensuel, et il est destiné à protéger le propriétaire en cas de dommage à l'unité ou d'une violation du bail par le locataire. 

Un dépôt de garantie est parfois appelé "dépôt de dommages" car il protège le propriétaire contre de tels problèmes. De nombreux propriétaires exigent l'équivalent d'un loyer et demi de mois, mais cela peut dépendre de la loi de l'État et local.

Qu'est-ce qu'un dépôt de garantie?

Un dépôt de garantie protège le propriétaire contre les pertes financières si le locataire causera de graves dommages à la propriété ou cesser de payer le loyer, forçant un processus d'expulsion long et parfois coûteux. Le dépôt est généralement remboursable, mais certains États, comme le Nevada, consacrent une partie de l'argent au nettoyage de l'unité après que le locataire ait déménagé. Cet argent n'est pas remboursable en vertu de la loi de cet État.

Bien qu'un loyer de mois et demi soit un montant plutôt standard, cela peut également dépendre de la loi de l'État. La Pennsylvanie permet aux propriétaires d'exiger un loyer de deux mois au cours de la première année du bail, mais cela diminue à un mois si le locataire reste en résidence pendant plus d'un an. Le propriétaire doit rendre l'excédent au locataire pour le moment.

• Nom alternatif: Dépôt de dégâts

Comment fonctionne un dépôt de garantie

Les propriétaires ne sont pas légalement tenus de collecter les dépôts de sécurité de leurs locataires, mais c'est dans leur intérêt pour le faire. Un locataire est plus susceptible d'éviter d'endommager la propriété et souhaite suivre les conditions de son bail s'ils savent que leurs actions déterminent s'ils reçoivent leur dépôt de garantie complet.

Un propriétaire peut prendre des déductions du dépôt en cas de dommages et intérêts plutôt que de déposer une plainte contre le locataire pour payer les réparations.

Certains États, dont le Massachusetts, exigent que l'argent soit déposé dans un compte bancaire séparé et dédié. Un propriétaire ne peut pas détenir de l'argent dans son entreprise ou son compte personnel. Il est néanmoins accessible au propriétaire quand et si l'argent est nécessaire.

Exigences pour les dépôts de sécurité

Il n'y a pas de code uniforme pour les dépôts de sécurité qui couvrent l'ensemble.S. Chaque État a également des règles uniques pour combien de temps un propriétaire doit revenir ou rendre compte du dépôt de garantie d'un locataire après que le locataire ait déménagé.

Chaque État permet à un propriétaire de prendre des déductions du dépôt de garantie d'un locataire, mais les raisons autorisées de le faire peuvent varier. 

Le propriétaire doit retourner le dépôt de garantie en totalité à la fin du bail d'un locataire si le locataire a entièrement suivi le contrat de location et n'a causé aucun dommage à la propriété. Sinon, un propriétaire pourrait être autorisé à conserver une partie ou la totalité du dépôt pour couvrir toute perte. Les propriétaires ne peuvent pas conserver plus de dépôt que le coût total des dommages-intérêts ou des paiements de loyer manqués.

Les propriétaires sont nécessaires dans la plupart des États pour fournir une liste détaillée des réparations nécessaires, ainsi que des reçus correspondants pour le coût, au locataire.

Un propriétaire pourrait potentiellement être poursuivi s'il ne peut pas ou ne peut pas soutenir les déductions effectuées à partir d'un dépôt de garantie. Ils pourraient finir par perdre non seulement le dépôt de garantie et l'indemnisation des dommages-intérêts, mais aussi les frais de justice et d'avocat.

Les propriétaires ne peuvent généralement pas effectuer des déductions pour des problèmes de réparation qui découlent d'une usure normale, bien que la définition de "normale" puisse varier un peu d'un état à l'autre. Ces problèmes incluent généralement:

• Papier peint ou peinture fané
• Tapis et usure de tapis, en particulier après un long bail
• Crochets d'images et trous correspondants dans les murs où les impressions ou les photos ont été suspendues
• Des bosses mineures dans les murs de la poignée de porte
• Appareils défectueux s'ils ne sont pas venus de l'abus ou de l'abus

Il est important qu'un propriétaire comprenne les termes du dépôt de garantie dans le contrat de location. Expliquez le montant du dépôt de garantie, où l'argent sera déposé, les raisons pour lesquelles vous pourriez effectuer des déductions du dépôt, et quand et comment le dépôt sera retourné au locataire.

De nombreux États exigent qu'un propriétaire doit fournir au locataire un reçu après avoir collecté un dépôt de garantie. Cela, lui aussi, devrait inclure le montant du dépôt, le nom et l'adresse de l'institution financière où le dépôt sera détenu et le taux d'intérêt annuel que l'argent gagnera.

Tout intérêt gagné sur le dépôt de garantie appartient à juste titre au locataire, pas au propriétaire, et la plupart des propriétaires rendront l'argent supplémentaire au locataire à la fin de l'année ou ajusteront le loyer d'un mois.

Contests de dépôt de garantie

Les litiges doivent souvent être portés devant les petites réclamations, lorsqu'un propriétaire et un locataire ne sont pas d'accord sur les déductions qui ont été tirées d'un dépôt de garantie. La meilleure façon pour un propriétaire de gagner ce type de litige est de comprendre les lois de dépôt de garantie dans son état et de suivre et de documenter toutes les mesures prises concernant le dépôt.

Points clés à retenir

• Un dépôt de garantie est un montant d'argent placé avec un propriétaire pour se protéger contre la perte d'argent sur un bail en raison d'un dommage à la propriété ou à un loyer non rémunéré.
• Les lois des États varient, mais de nombreux États autorisent les dépôts égaux à un loyer et demi de mois.
• Les propriétaires sont tenus de déposer l'argent dans un compte bancaire séparé et dédié dans de nombreux États.
• Les déductions peuvent être effectuées à partir du dépôt au moment où le locataire se déplace pour réparer tout dommage causé par le locataire, mais pas pour l'usure normale.