Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi (avec des exemples)

Une lettre d'offre d'emploiest un document officiel envoyé aux candidats sélectionnés pour l'emploi. C'est une bonne idée d'avoir une confirmation écrite d'une offre afin que l'employé et l'employeur soient clairs sur les conditions d'un emploi.

Des lettres d'offre d'emploi officiel

Si une offre d'emploi est faite par téléphone ou par e-mail, elle sera très probablement suivie d'une lettre formelle qui confirme les détails de l'emploi tels que le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux, les congés payés et la structure de gestion. La lettre pourrait être une copie papier qui est physiquement signée ou un e-mail avec un lien vers une lettre à signer numériquement.

L'offre d'emploi peut être subordonnée à ce que le nouvel employé terminait des étapes supplémentaires, telles que passer une vérification des antécédents ou des références ou subir un test de dépistage préalable de l'emploi.

Un candidat peut choisir d'accepter l'offre d'emploi en signant et en retournant la lettre comme une acceptation officielle du poste.

Si l'offre ne concerne pas le forfait de rémunération prévu, un candidat doit décider de faire une contre-offre ou de refuser l'invitation.

Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi

Une lettre d'offre confirme les détails de l'emploi tels que:

• Titre d'emploi
• Type de position (exempté, non exempté, à temps plein, à temps partiel)
• Structure de rapport
• Date de début de l'emploi
• Salaire
• Bonus
• Informations sur les avantages sociaux et éligibilité
• Contrat des employés et / ou statut d'emploi à volonté
• Accord de confidentialité
• Accord de non-concurrence
• Éventualités
• Remerciement de l'offre et confirmation d'acceptation

Les informations répertoriées dans une lettre d'offre d'emploi dépend du rôle et de l'employeur. Il peut inclure des informations requises par la loi de l'État et local, la politique de l'entreprise, les accords de négociation et les contrats de travail.

Modèle de lettre d'offre d'emploi

Vous pouvez consulter le modèle d'offre d'emploi ci-dessous ou télécharger le modèle, qui est compatible avec Google Docs et Microsoft Word.

Exemples de lettres d'offre d'emploi

Exemple de lettre d'offre d'emploi n ° 1 (version texte)

Shirley Lee
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
shirley.Lee @ ABCD.com

20 mai 2022

M. Thomas Kinajo
123 rue principale
Anytown, CA 12345

cher Tom,

ABCD Company est heureux de vous offrir le poste de directeur adjoint, Relations clients. Vos compétences et votre expérience seront idéales pour notre service du service à la clientèle.

Comme nous en avons discuté, votre date de début sera le 1er juin 2022. Le salaire de départ est de 56 000 $ par an et est payé chaque semaine. Le dépôt direct est disponible.

Une couverture médicale complète de la famille sera fournie par le plan des avantages sociaux de notre entreprise et sera en vigueur le 1er juin. Une assurance dentaire et optique est également disponible. ABCD propose un plan de délai rémunéré flexible qui comprend des vacances, des congés personnels et malades. Le temps de congé s'accumule au taux d'un jour par mois pour votre première année, puis augmente en fonction de votre mandat avec l'entreprise. L'admissibilité au plan de retraite de l'entreprise commence 90 jours après votre date de début.

Si vous choisissez d'accepter cette offre d'emploi, veuillez signer la deuxième copie de cette lettre et me la retourner dans la plus tôt possible.

Lorsque votre accusé de réception sera reçu, nous vous enverrons des formulaires d'inscription des avantages sociaux et un manuel des employés qui détaille nos régimes d'avantages sociaux et notre régime de retraite. Nous sommes impatients de vous accueillir dans l'équipe ABCD.

Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou si je peux fournir des informations supplémentaires.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Shirley Lee
Directeur, ressources humaines
ABCD Company

J'accepte par la présente le directeur adjoint, poste de relations avec la clientèle.

_____________________________

Signature

_____________________________

Date

Exemple de lettre d'offre d'emploi n ° 2

Amy Green
Solutions GMCD
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Amy.vert @ gmcdsolutions.com

20 mai 2022

Magnolia demandeur
123 rue principale
Anytown, CA 12345

Cher Magnolia,

C'est avec grand plaisir que je vous écris pour vous offrir le poste d'ingénieur logiciel senior avec des solutions GMCD. Votre expérience et votre enthousiasme seront un atout pour notre entreprise.

Veuillez consulter le document ci-joint décrivant votre salaire et vos avantages sociaux, et signez où indiqué. Retour dans l'enveloppe ci-jointe dans les cinq jours ouvrables. Nous vous contacterons une fois que nous aurons reçu les documents de votre date de début.

Nous sommes impatients de vous accueillir dans le cadre de l'équipe GMCD!

Salutations,

Amy Green
Directeur des ressources humaines
Solutions GMC

Exemple d'e-mail de l'offre d'emploi

Échantillon d'e-mail d'offre d'emploi

Sujet: Acme corp. Offre d'emploi

cher John,

Acme corp. est heureux de vous offrir le poste d'assistant administratif, relevant de Mary Connelly dans nos bureaux de Warburton.

Votre date de début sera le 1er juin 2022. J'ai joint notre forfait de bienvenue, qui décrit votre salaire et vos avantages sociaux, ainsi que nos politiques et procédures. Veuillez signer pour accuser le reçu et votre acceptation de nos conditions et retourner la dernière page de l'enveloppe fournie.

En attendant, n'hésitez pas à me contacter pour toutes les questions. Nous sommes ravis de vous accueillir dans l'équipe!

Meilleur,

Bill Smith
Ressources humaines
Acme corp.

Accepter une offre d'emploi

Lors de l'acceptation d'une offre, un candidat doit signer et retourner une lettre d'offre d'emploi comme acceptation officielle du poste.

Plusieurs options sont disponibles:

• Accepter sur place, malgré le fait qu'il y a beaucoup à considérer avant d'assumer de nouvelles responsabilités.
• Demander quelques jours ouvrables pour y réfléchir.
• Négocier de nouvelles conditions dans les termes de l'emploi.

Les candidats doivent accepter en communiquant rapidement leur intérêt et leur gratitude au responsable du recrutement par téléphone ou par e-mail.

Refuser une offre d'emploi

Si les candidats ne savent pas s'il doit refuser une offre ou négocier, ils devraient évaluer l'opportunité d'emploi en considérant les questions suivantes:

• L'offre est-elle adaptée à leur situation financière?
• Comment les moyennes du marché du salaire et des avantages sociaux? Y a-t-il de la place pour la négociation?
• Quelles sont les valeurs organisationnelles de l'employeur potentiel?
• Comment le travail s'intègre-t-il dans la vie d'un candidat en dehors du travail?
• Comment ce travail va-t-il poursuivre les objectifs personnels et professionnels d'un candidat?

Il ne devrait pas y avoir de pression pour accepter une offre si ce n'est pas un bon ajustement. Il est important d'être poli et professionnel dans chaque interaction et de ne pas brûler les ponts. Si vous choisissez de ne pas accepter l'offre d'emploi, déclinez-vous dans une lettre officielle et remerciez toutes les personnes impliquées dans le processus d'entrevue.