Quelles options existent pour un e-mail commercial gratuit?

Chaque entreprise a besoin d'un e-mail. C'est l'une des principales façons dont vos clients et clients s'attendent à pouvoir communiquer avec vous. La bonne nouvelle est que vous pouvez configurer un e-mail commercial sans frais ou inclus dans un service que vous utilisez déjà.

Tout d'abord, considérez le @

La première chose à penser lorsque vous créez un e-mail commercial gratuit est de savoir si vous souhaitez que votre e-mail ait le nom de votre entreprise après le symbole @ (cela s'appelle un e-mail de marque) ou si vous voulez quelque chose comme Gmail après le symbole @.  

Si vous préférez l'e-mail de marque, vous devez posséder un nom de domaine de la même manière que le nom de votre entreprise. Si vous n'avez pas de nom de domaine qui reflète votre entreprise, vous pouvez commencer par un compte gratuit chez Gmail. De manière générale, les e-mails de marque sont meilleurs à des fins commerciales, mais avoir un compte Gmail est meilleur que pas du tout un e-mail.

Options de courrier électronique gratuites pour les petites entreprises

Il existe plusieurs façons de recevoir un e-mail commercial gratuit. Certains sont des plans de démarrage et nécessitent des mises à niveau à mesure que votre liste de diffusion augmente, d'autres restent gratuites tout au long de la croissance de votre entreprise. 

Gmail

Gmail est facile à utiliser, gratuit à configurer et a beaucoup de stockage - ce qui le rend idéal pour les personnes qui souhaitent configurer une adresse e-mail commerciale rapidement.

Cependant, il y a quelques limites. Gmail gratuit ne peut pas envoyer des types de courriels de répondeur automatique et votre adresse e-mail sera quelque chose comme "BusinessName @ gmail.com ". Donc, vous n'aurez pas d'adresse e-mail de marque.

Si vous débutez ou si votre entreprise n'a pas de site Web, c'est une bonne option.

Email via votre service d'hébergement

Si vous avez un nom de domaine et que vous construisez un site Web, dans la plupart des cas, la sélection d'un hôte qui a CPanel peut vous donner un e-mail commercial gratuit. De nombreuses sociétés d'hébergement Web, comme Hostgator ou LiquidWeb, fournissent à CPanel votre package d'hébergement.

CPanel est un service que de nombreux hôtes de site Web fournissent qui donne aux propriétaires de sites et aux administrateurs un moyen facile de contrôler de nombreuses fonctions de site Web, notamment la configuration des e-mails pour accompagner le nom de domaine.

En règle générale, vous pouvez créer autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez pour votre compte. Vous les gérerez avec un service comme Squirrelmail. Vous pouvez sélectionner le logiciel de gestion dans une liste lorsque vous configurez vos adresses e-mail.

Les interfaces offertes avec CPanel peuvent être un peu maladroites et peuvent prendre un certain temps pour vous habituer, surtout si vous êtes habitué à envoyer des clients en e-mail avec des interfaces utilisateur solides.

E-mail zoho

Zoho Email est une bonne alternative aux e-mails mis en place via CPanel. Certains hôtes, comme Kinsta, n'offrent pas CPanel avec leurs comptes d'hébergement. Si vous n'aimez pas travailler avec CPanel ou si votre hôte ne l'offre pas, la configuration de l'e-mail avec Zoho Email peut être une option solide.

Zoho a des options payantes et gratuites, et leur option gratuite a une belle interface qui est assez intuitive à utiliser une fois que le système a configuré.

Mailchimp

Si vous cherchez à configurer des séquences de messagerie automatisées ou si vous souhaitez envoyer des e-mails de diffusion à un groupe, MailChimp a une plate-forme CRM gratuite pour jusqu'à 2 000 contacts.

Si vous envoyez une correspondance principalement personnelle par e-mail, l'une des autres options peut mieux fonctionner pour vous. Vous pouvez également utiliser une combinaison de MailChimp comme logiciel de réponse automatique et l'une des autres options pour envoyer des e-mails personnels.

Perspectives

Outlook n'est pas tout à fait gratuit, mais il est livré avec la suite Microsoft 365, et vous pouvez configurer des e-mails de marque dans Outlook.Donc, si vous avez déjà ou avez besoin de Microsoft 365, alors cela peut être un bon moyen d'aller pour votre entreprise sans encourir de coût supplémentaire.

Outlook fonctionne mieux comme application sur votre ordinateur, bien que vous puissiez y accéder en ligne avec Microsoft 365. Cependant, la version en ligne a des options plus limitées.

L'essentiel sur un e-mail gratuit pour les affaires

Il existe plusieurs options solides pour configurer des e-mails pour votre entreprise qui sont gratuits, presque gratuits ou avec d'autres services que vous pourriez payer déjà.

Si vous avez un site Web, vous pourrez configurer un e-mail de marque. Sans site Web, vous devrez utiliser un e-mail plus générique comme Gmail.com pour créer un e-mail commercial gratuit.

Vous pouvez également déterminer si votre solution par e-mail propose ou non une application de messagerie pour faciliter l'envoi et la vérification des e-mails lorsque vous êtes en déplacement.