Pourquoi votre entreprise devrait offrir des vacances flottantes

Qu'est-ce que des vacances flottantes?

Des vacances flottantes sont un avantage que les employeurs peuvent choisir de fournir aux employés. Cet avantage convoité est un jour de congé payé ou deux qui ne sont pas liés au calendrier de vacances payé à l'employeur typique pour les secteurs public et privé. Les vacances flottantes offrent à vos employés une autre opportunité de flexibilité, qui est appréciée par les travailleurs de tous âges et à toutes les étapes de leur carrière.

Non toi.S. Des lois, telles que la Fair Labor Standards Act, obligent les employeurs à fournir des vacances flottantes. Mais il y a des raisons liées à la diversité, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à la satisfaction des employés pour savoir pourquoi vous voudrez peut-être envisager d'offrir des vacances flottantes ou deux. Il est rare d'identifier un avantage aussi bon marché et facile à mettre en œuvre que les employés apprécient tellement.

Les vacances payées généralement attendues dans le u.S. Inclure les jours civiques, religieux et traditionnels qu'une majorité de la population célèbre. Des vacances flottantes ou deux permettent aux employés de prendre des congés payés lorsque leurs pratiques religieuses et traditionnelles ne correspondent pas à l'horaire des vacances standard ou pour toute autre raison dont ils ont besoin de la journée.

Par exemple, un employé juif pourrait aimer utiliser deux vacances flottantes pour Yom Kippour, Rosh Hashanah, Hanoukka ou Pâque. Sans vacances flottantes, ils devraient prendre une journée de vacances ou un autre type de prise de force pour célébrer ces jours-ci. Vous honorez les besoins de divers employés lorsque vous offrez des vacances flottantes.

Même les employés qui célèbrent les vacances rémunérées habituelles pourraient profiter de l'utilisation de vacances flottantes pour célébrer un anniversaire ou un autre événement annuel tel qu'une réunion de famille, une journée de magasinage des vacances ou une journée des parents-enseignants.

Considérations de vacances flottantes

Si vous songez à offrir des vacances flottantes, vous devez élaborer des politiques par rapport à la façon et au moment où la journée peut être prise. La façon dont les employés planifient des vacances flottantes avec leurs managers est également un problème, tout comme les exigences des gestionnaires pour honorer ces demandes. Une politique solide garantirait que l'employé pourrait utiliser le temps au besoin et ne pas avoir à négocier.

Des décisions spécifiques concernant les vacances flottantes

Si vous partagez ces décisions lorsque vous annoncez les vacances flottantes, les employés seront moins susceptibles de ressentir de la confusion, ce qui peut réduire l'impact positif du nouvel avantage.

Quand l'employé peut-il prendre les vacances flottantes?

Si aucune période de temps n'est spécifiée, l'employé peut prendre le jour payant à tout moment. Dans ce cas, les gestionnaires doivent comprendre qu'ils doivent travailler avec leurs employés pour leur permettre de prendre les vacances flottantes lorsqu'ils en ont besoin.

Comme les vacances payantes, les vacances flottantes sont considérées comme des salaires que l'employé a gagnés.

En tant que tel, vous devez payer la rémunération des vacances flottantes de l'employé lorsqu'il décide de quitter l'entreprise. Ainsi, vous voudrez peut-être considérer que le temps pour des vacances flottants est accumulé ou accumulé périodiquement. Ou, dans le cas de deux vacances flottantes, un employé pourrait en gagner un tous les six mois. La politique doit spécifier tous ces détails.

Vous devez décider si les employés peuvent reprendre des vacances flottantes inutilisées à la prochaine année civile.

Mais, vous pouvez également noter que ce n'est généralement pas recommandé. Soit les payer pour le temps non pris à la fin de l'année. Ou, écrivez la politique afin qu'il indique qu'aucun temps de vacances flottant ne peut être accumulé jusqu'à ce que le temps libre soit déjà pris.

Suivre l'accumulation des employés et l'utilisation des vacances flottantes tout comme vous suivez tout autre congé payé.

N'oubliez pas d'inclure ce congé payé lors du paiement d'un employé qui quitte l'entreprise. N'envisagez pas d'adopter une politique d'utilisation ou de perte, ce qui est illégal dans certains États où les vacances sont considérées comme une indemnité qui doit être versée lorsqu'un employé quitte ou est licencié de son emploi.

L'objectif des vacances flottantes est que les employés les utilisent

Votre objectif avec des vacances flottantes est d'étendre un avantage aux employés dont ils ont besoin et souhaitent. Le retirer n'est pas fidèle à l'esprit ou aux objectifs de votre disposition. Pourquoi faire grogner les employés inutiles? Considérez toujours les conséquences.

Les pannes de courant, pendant lesquelles les employés ne peuvent pas prendre leurs vacances flottantes, sont une erreur pour la même raison. Ils se produisent généralement pendantAu même moment, où un employé est le plus susceptible de vouloir prendre ses vacances flottantes, surtout pendant la longue saison de novembre-décembre.

Considérez les vacances flottantes comme une autre façon dont vous pouvez percevoir à peu de frais les avantages sociaux de votre entreprise. C'est un booster moral qui est apprécié par les employés lorsque la politique est correctement mise en œuvre avec des politiques claires et écrites en place.