10 documents contractuels essentiels pour les projets de construction

La construction d'un contrat solide représente l'une des premières étapes vers le succès de votre projet, peu importe ce que vous construisez ou pour quel client vous travaillez. Un contrat de construction à part entière peut inclure jusqu'à 10 documents spécifiant différents aspects de l'œuvre. Les entrepreneurs à succès apprennent à les utiliser tous.

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Accord de contrat de construction

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Il s'agit de l'accord principal entre l'entrepreneur en construction et le propriétaire de la propriété privée ou le responsable des contrats pour une entreprise. C'est le composant essentiel du bundle de divers documents contractuels - le document principal auquel la plupart des autres documents joignent ou se référent. 

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Portée du travail (SOW)

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Avoir une portée clairement définie des travaux impliqués pour un projet est utile pendant le processus d'appel d'offres et plus tard pendant la séquence de construction.

Le document de portée du travail, parfois connu sous le nom de déclaration de travail, devrait énumérer tout le travail à faire, qui est responsable du travail, comment le travail doit être effectué (techniques utilisées) et quels matériaux seront utilisés. Ceci est le document qui détaillera comment les commandes de modification sont traitées.

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Planning de construction

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Le calendrier de construction est une composante importante du document plus large et après seulement l'accord de contrat de construction. Ce composant permet au client contractant de savoir comment et quand le projet sera terminé et lui offre un effet de levier lorsque des problèmes de calendrier surviennent. C'est aussi le document qui aide l'entrepreneur à planifier le travail. Les contrats de construction nécessitent parfois des horaires mis à jour tout au long des progrès de la construction, et ils pourraient former la base de la demande de paiement par l'entrepreneur.

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Conditions générales

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La partie des conditions générales d'un contrat de construction global est la partie qui définit le droit, les responsabilités et les relations entre le client et les entrepreneurs. Le plus important est la délimitation des droits et des responsabilités de chaque partie.

La partie des conditions générales du contrat offre le cadre juridique du contrat de construction global. Il comprend des stipulations pour la façon dont les litiges seront résolus.

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Conditions spéciales

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Il s'agit généralement d'une extension du contrat et d'un addendum aux conditions générales. Le document des conditions spéciales doit spécifier certaines conditions et clauses qui concernent des parties spécifiques du travail. Par exemple, s'il existe des instructions spécifiques qui s'appliquent à une seule partie du travail, la section des conditions spéciales est où cela sera décrit.  

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Caractéristiques

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La section Spécifications d'un contrat est l'endroit où toutes les données techniques et exigences sont répertoriées. Les informations doivent détailler tous les matériaux et techniques qui devraient être utilisés. 

Ces spécifications doivent être discutées et négociées au moment de l'élaboration du contrat, et des modifications ultérieures des spécifications sont souvent gérées dans toutes les conditions posées pour les ordres de changement dans la section de la portée de l'œuvre. 

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Billet de quantité de quantités

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Ce document comprend des listes de métiers et de matériaux divers qui feront partie de la construction. Il comprend une liste détaillée sur les coûts des matériaux, des pièces et de la main-d'œuvre qui feront partie du projet de construction. Ce document est essentiel pour permettre à un entrepreneur de soumissionner correctement un projet.

Parfois, ce document est omis car il n'est pas toujours exigé par l'agent de contrat.

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Prix ​​estimé

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Cette partie de l'accord de contrat de construction fournit une ventilation de tous les articles intégrés dans le projet de construction et leurs coûts. L'estimation des coûts peut être détaillée par article dans un document qui combine les spécifications et les coûts, ou sous un formulaire forfaitaire qui ne spécifie pas les éléments individuels.

Parfois, une estimation des coûts détaillée est combinée avec les spécifications dans une seule section. 

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Dessins

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Tous les contrats doivent inclure un ensemble de dessins applicables aux travaux effectués. Cela peut inclure les plans réels du projet, ou il peut s'agir d'un ou plusieurs dessins plus simples qui fournissent une représentation graphique de la portée, de l'étendue et du caractère de l'œuvre qui sera effectuée par l'entrepreneur.

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Liste de la couverture d'assurance de la construction

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Il s'agit d'une partie essentielle de l'accord car elle offre une garantie au propriétaire que l'entrepreneur a les moyens et la sauvegarde économique à effectuer en vertu des termes du contrat de construction. Il comprendra des détails sur des types de couvertures spécifiques, y compris une assurance responsabilité civile, une caution de performance et une assurance risque du constructeur.

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CSI MasterFormat Aperçu

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Bien qu'il ne soit pas toujours inclus, ce document fournit le mandat officiel de l'entrepreneur pour terminer chaque tâche et fournir tous les matériaux intégrés dans le projet de construction. Il s'agit d'un document d'organisation qui fournit un moyen systématique d'organiser toutes les informations trouvées dans les différentes sections de contrat.

Le contour MasterFormat complète les dessins de construction en spécifiant les normes communes, en expliquant les écarts qui ont été acceptés, en détaillant les matériaux qui ont été acceptés et en citant les tests requis pour tous les matériaux. Les spécifications sont généralement faites en faisant référence aux normes et codes de construction formels. 

MasterFormat est une méthode universelle pour organiser ces documents, une publication produite par CSI, le Construction Specification Institute. Il est normalement utilisé pour les projets de construction institutionnelle et commerciale et n'est généralement pas utilisé dans les projets de construction résidentiels. 

Avez-vous besoin de plus?

Un contrat de construction peut également inclure des détails sur le moment de délivrer des commandes de travail d'arrêt, des informations sur les privilèges, les exigences en matière de dotation, les instructions de sécurité et les événements excusables et comment ils peuvent être identifiés. Chaque entrepreneur ou constructeur doit explorer la possibilité de documents supplémentaires qui peuvent être nécessaires en fonction de leur industrie et de leurs spécifications commerciales. L'objectif de ces documents est d'établir un moyen de résoudre les réclamations et les problèmes et de fournir l'organisme juridique qui peut être utilisé pour présenter les réclamations et résoudre des conflits potentiels dans le cas de toute action en justice.