Couverture des ordinateurs et des données dans le cadre d'une politique de propriété commerciale

De nombreuses entreprises utilisent des ordinateurs et des données électroniques dans leurs opérations quotidiennes. Si leurs ordinateurs ou données sont endommagés ou détruits par une surtension ou un autre événement, leurs opérations pourraient être gravement affectées. De nombreuses entreprises qui possèdent des bâtiments et des biens personnels assurent ces articles en vertu d'une politique de propriété commerciale. Malheureusement, une politique typique ne fournit pas une couverture adéquate des dommages aux ordinateurs et aux équipements connexes.

Problèmes avec les politiques de propriété commerciale

Il y a deux raisons pour lesquelles les entreprises ne devraient pas compter sur une politique de propriété commerciale pour couvrir les ordinateurs, les appareils périphériques et les données électroniques. Premièrement, ces éléments sont vulnérables aux dommages par des dangers comme des perturbations électriques et des changements d'humidité qui sont exclus dans le cadre de nombreuses politiques de propriété, y compris la politique standard de l'ISO. Deuxièmement, de nombreuses politiques offrent très peu de couverture pour les dommages aux données électroniques ou aux logiciels. 

Certains assureurs émettent des politiques de propriété sur les formulaires ISO standard tandis que d'autres utilisent leurs propres formulaires propriétaires. De nombreuses formes propriétaires sont basées sur des formulaires ISO mais offrent une couverture plus large.

Définition de la propriété couverte

La politique de propriété commerciale ISO contient deux pièces de clés: le formulaire de couverture de bâtiment et de biens personnels et un formulaire de perte de perte. Le formulaire de couverture décrit les types d'articles qui sont considérés comme une propriété couverte ainsi que celles qui sont considérées comme une propriété non couverte. La propriété couverte se compose de deux catégories: bâtiments et biens personnels d'entreprise.

Entre autres choses, les biens personnels d'entreprise comprennent des machines et des équipements. Les ordinateurs et les dispositifs périphériques comme les imprimantes et les moniteurs sont des machines et de l'équipement, donc ces articles sont considérés comme une propriété couverte. Cependant, les données électroniques sont pas Propriété couverte car elle apparaît sous la propriété de cap non couverte. Données électroniques est défini largement. Ce terme comprend des informations, des faits ou des programmes informatiques stockés sous ou sur des logiciels informatiques, des disques durs et d'autres périphériques de stockage. Logiciel Comprend à la fois des systèmes et des logiciels d'applications.

Également répertorié sous la propriété non couverte est le coût de remplacement ou de restauration des informations perdues sur les documents et dossiers précieux. L'exclusion s'applique à la fois aux documents et enregistrements en copie papier et à ceux qui existent sous forme de données électroniques. Bien qu'une couverture supplémentaire soit fournie pour le coût de restauration des documents précieux endommagés, cette couverture ne s'applique pas à électronique Documents précieux.

Dangers exclus

La forme des causes de perte explique quels périls sont des périls couverts et qui sont exclus. ISO propose trois causes de formulaires de perte, mais la plupart des assurés choisissent le plus large appelé les causes de la perte - Formulaire spécial. Il couvre tous les périls qui ne sont pas spécifiquement exclus.

Bien que les ordinateurs et les données puissent être endommagés par un large éventail de dangers, ils sont très vulnérables aux types de périls énumérés ci-dessous. Ces périls sont exclus en vertu de la forme spéciale des causes de perte.

• Surtension. Exclut les dommages causés par une interruption des services publics, y compris toute surtension de courant associée, si la défaillance provient de vos locaux. Les échecs (et les surtensions associées) qui proviennent de vos locaux sont également exclues si elles résultent de l'équipement utilitaire situé dans vos locaux. Cependant, si une panne de courant ou une surtension entraîne un péril couvert (comme un incendie), toute perte qui a suivi par ce péril est couverte.
• Perturbation électrique. Exclut les dommages causés par l'énergie électrique, magnétique ou électromagnétique. Cela comprend l'arc électrique, les courts circuits et l'électricité statique. 
• Changement de température. Exclut les dommages causés par les changements de température ou d'humidité
• Panne mécanique. Exclut les dommages causés par la rupture mécanique, y compris les dommages causés par la force centrifuge

Couverture des dommages aux données

Bien que les données électroniques ne soient pas considérées comme une propriété couverte sous le formulaire de couverture de la propriété ISO, le formulaire offre une petite quantité de couverture pour la restauration des données endommagées. En supposant que les causes spéciales du formulaire de perte sont attachées à la politique, la politique couvre le coût de remplacement ou de restauration des données électroniques qui ont été corrompues ou détruites par l'un des dangers suivants:

• Causes de perte spécifiées. Ceci est un terme défini qui comprend plus d'une douzaine de périls séparés tels que le feu, la foudre, les grêles, l'émeute ou l'agitation civile, la tempête de vent et l'effondrement du gouffre.
• Effondrement. Ce terme a une signification spécifique. Il comprend une chute brutale, une perte d'intégrité structurelle ou une fissuration, un renflement, un affaissement, etc.
• Virus informatique. Comprend un virus, un code nocif ou des instructions introduites dans un système informatique pour endommager ou en détruire une partie ou perturber son fonctionnement. Exclut les dommages causés par la manipulation de votre système informatique par un employé, y compris un travailleur temporaire ou un travailleur loué.

La limite prévue pour les dommages aux données électroniques n'est que de 2 500 $. Il s'agit d'une limite globale qui s'applique au terme de politique entier. Si vous ne remplacez pas vos données endommagées, l'assureur paiera le coût pour remplacer le support (comme un disque dur externe) sur lequel les données ont été stockées.

Points clés à retenir

Les ordinateurs et les données sont vulnérables aux dommages par des dangers exclus par la politique de propriété standard.

La politique n'offre qu'une petite quantité de couverture pour les dommages aux données électroniques.

Vous pouvez protéger votre entreprise contre les pertes causées par des dommages aux ordinateurs et aux données en achetant traitement électronique de données couverture.