Tout ce que vous devez savoir sur les déductions de paie

Besoin d'informations sur les déductions sur la paie que vous voyez sur chaque chèque de paie? Savoir ce qu'ils sont et pourquoi ils existent est important pour votre compréhension de votre compensation. Connaître les déductions sur la paie vous permet de comprendre pourquoi votre chèque de paie n'a peut-être pas été autant que vous vous attendiez.

Les déductions sur la paie sont obligatoires ou volontaires

Les déductions sur la paie sont obligatoires ou volontaires. Connaître la différence et pourquoi ces déductions existent expliquer pourquoi votre salaire n'est pas le même que ce que vous êtes payé.

Si vous avez des questions supplémentaires après avoir lu ces informations, votre service des ressources humaines est votre meilleure ressource. Ils peuvent répondre à vos questions sur votre compensation, votre chèque de paie et vos déductions sur la paie.

Déductions de paie obligatoires 

L'employeur est tenu par la loi de retenir les impôts sur la paie du salaire brut d'un employé avant d'émettre un chèque de paie pour se conformer aux réglementations gouvernementales. Les employeurs qui ne respectent pas la loi sur les déductions obligatoires sont ouvertes aux poursuites, aux amendes et même à la faillite.

En tant qu'employé, il vous suffit de comprendre ce qui se passe. Ce sont les déductions de paie obligatoires pour les taxes:

• Taxe fédérale sur le revenu
• Taxes d'État
• Retenue de l'impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (Les autres taxes locales peuvent inclure les taxes de district scolaire, les impôts des collèges communautaires, l'invalidité des États ou l'assurance chômage, par exemple.)

La deuxième série de déductions obligatoires sur la paie concerne les taxes FICA (Federal Insurance Contributions Act) comprennent:

• Taxes sur la sécurité sociale
• Retenue à la taxe sur l'assurance-maladie

Selon votre état et votre localité, vous pouvez avoir des taux d'imposition très différents qui changent régulièrement. Restez en contact avec votre avocat en droit du travail ou votre conseiller fiscal pour vous assurer que vous payez une taxe comme légalement requis. Les taux d'imposition fédéraux sont les mêmes dans tous les États pour tous les contribuables.

Déductions volontaires de la paie

Bien que la loi n'oblige pas à un employeur à prendre des déductions volontaires de la paie, la plupart des employeurs. Dans certains cas, les déductions volontaires de paie sont pratiques pour l'employeur. Dans d'autres, les déductions volontaires de paie sont pratiques pour l'employé.

Les déductions volontaires de la rémunération brute comprennent des éléments tels que les contributions de bienfaisance (par exemple, Centraide) et la contribution requise de l'employé aux soins de santé fournis par l'employeur.

Certaines déductions volontaires à la retraite peuvent également être payées par le chèque de paie des employés. Il s'agit notamment de plusieurs plans 401 (k) parrainés par les employeurs courants, avec ou sans match d'employeur, qui sont payés avant impôts et un Roth 401 (k) qui est payé après taxe.

Une autre déduction de paie volontaire courante concerne l'assurance-vie supplémentaire parrainée par l'employeur. De nombreux employeurs paient pour une police d'assurance-vie de base pour les employés. Cependant, les employés peuvent élire plus de couverture pour eux-mêmes, leur conjoint et leur famille s'ils choisissent.

Responsabilités des employeurs pour les déductions de paie obligatoires et volontaires

Pour prendre des déductions de paie obligatoires et volontaires, l'employeur doit d'abord déterminer le salaire de l'employé, appelé Gross Pay, qui a été gagné pendant la période. L'employeur soustrait ensuite les déductions obligatoires et volontaires de ce salaire total pour arriver au salaire net de l'employé.

Parce que les lois fiscales américaines sont confuses et que les pénalités sont évitables, les employeurs voudront parler avec leur Département d'État du Travail et leur avocat en droit de l'emploi lorsqu'ils commencent à embaucher des employés. Il est avantageux de savoir ce qui est légalement requis. Votre cabinet comptable d'entreprise est également un autre expert en matière relative aux taxes sur la paie et aux déductions.

En tant qu'individu, j'espère que vous comprenez mieux pourquoi votre salaire net peut être beaucoup plus bas que le salaire que votre employeur vous paie réellement (salaire brut) - et où va cet argent.