Exemple de demande de vérification de l'emploi

Une partie importante de la vérification des revenus et de l'emploi d'un locataire potentiel consiste à soumettre une demande de vérification de l'emploi. Cette demande permet à l'employeur de savoir que vous avez une raison légitime de demander les informations, vous envisagez de louer à cette personne et vous permet de vérifier que le locataire travaille à l'entreprise et de vérifier son salaire.

Cette demande de vérification de l'emploi comprend quelques étapes.

Vérifiez l'entreprise et leurs coordonnées

Pour commencer la demande, vous souhaiterez d'abord vérifier le nom et les coordonnées de l'entreprise. Ne comptez pas uniquement sur les informations répertoriées par le locataire potentiel sur leur application. Le demandeur pourrait vous avoir fourni un faux nom et numéro d'entreprise, ou un vrai nom d'entreprise, mais un numéro de téléphone d'un parent ou d'une autre personne qu'il souhaite vous inciter à parler avec.

Vous pouvez vérifier l'entreprise et leurs coordonnées en recherchant le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise dans les pages blanches. Vous pouvez également choisir de faire une recherche en ligne pour l'entreprise qui vous fournira les informations nécessaires.

Appelez l'entreprise et demandez le département des ressources humaines

Le demandeur vous a peut-être donné le nom de quelqu'un de l'entreprise à qui parler, mais il est toujours préférable de contacter directement le service des ressources humaines. Vous devriez faire savoir au représentant que vous êtes un propriétaire appelant à vérifier le statut d'emploi d'un locataire potentiel. Un représentant RH peut vous parler directement ou ils peuvent vous transférer au superviseur direct du demandeur. Les politiques de l'entreprise détermineront la quantité d'informations qu'ils donneront par téléphone.

Questions à poser par téléphone

• Le demandeur y travaille-t-il?
• Depuis combien de temps ils ont travaillé là-bas?
• Quel est leur salaire horaire, hebdomadaire ou annuel?
• Y a-t-il un changement prévu dans leur salaire au cours de la prochaine année?
• Quelles sont leurs perspectives d'emploi à long terme avec l'entreprise et / ou l'avancement au sein de l'entreprise? Ils peuvent refuser de répondre à cette question, mais cela vaut la peine d'essayer de mesurer si l'entreprise apprécie cette personne en tant qu'employé.

Soumettre une demande écrite

Assurez-vous de soumettre cette demande et de ne pas compter sur le demandeur pour le faire, car ils pourraient facilement forger la documentation de dépistage du locataire. La plupart des employeurs exigent le consentement écrit du demandeur pour vous fournir ces informations, vous devez donc avoir le signe du locataire potentiel, date et souvent fournir leur numéro de sécurité sociale sur le formulaire de demande de vérification de l'emploi. Une fois que vous avez la signature du locataire et que vous avez rempli tous les champs appropriés, vous pouvez soumettre le formulaire à l'employeur de manière convenue (fax, courrier, e-mail) et attendre une réponse.

Exemple de formulaire de vérification de l'emploi

VÉRIFICATION D'EMPLOI

Pour: Insérer le nom de l'employeur

Insérer l'adresse de l'employeur
Depuis: Insérer le nom du propriétaire

Insérer l'adresse du propriétaire
Concernant: Insérer le nom du candidat et le numéro de sécurité sociale

J'autorise par la présente la publication de mes informations d'emploi à Insérer le nom du propriétaire.

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Signature du demandeur
________________________________
Date

Veuillez noter que le demandeur ci-dessus, Insérer le nom du demandeur, a fait la demande de louer une de nos maisons. Nous demandons respectueusement que vous nous aidiez à qualifier ledit demandeur en prenant un moment pour remplir les informations énumérées ci-dessous. Merci d'avance pour une réponse rapide.

__________________________________
Propriétaire / propriétaire représentant

_______________
Date
________________________
Veuillez répondre par

À compléter par l'employeur

Nom du demandeur: ______________________________________________________
Position (titre du poste): ______________________________________________________
Date d'embauche: ______________________________________________________
Taux de rémunération: Horaire *: __________ Mensuel: _____________ Annuellement: ______________
* Si toutes les heures, veuillez inclure le nombre d'heures travaillées en moyenne par semaine: ___________
Y a-t-il un changement prévu dans le salaire de l'employé au cours des 12 prochains mois?____________
Probabilité d'emploi continu (un cercle un): Moyenne forte pauvre
Commentaires supplémentaires: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Signature
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Titre
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Numéro de téléphone
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Date

MERCI