Comment les employeurs peuvent gérer efficacement le jour du jour de l'élection

Les employeurs n'ont aucune obligation légale en vertu de la loi fédérale de permettre à leurs employés de voter lors d'une élection. Selon les exigences de leur État ou de leur juridiction locale, cependant, les employeurs peuvent ou non avoir des responsabilités légales pour autoriser le congé du jour de l'élection.

Certaines lois des États obligent les employeurs à fournir aux employés un congé payé (PTO) à voter, tandis que d'autres États ne. Les lois diffèrent également quant au temps de congé requis et si l'employeur peut désigner les heures disponibles pour le vote des employés, comme au début ou à la fin de la journée de travail. Certaines juridictions exigent que l'employeur affiche des informations juridiques sur les droits des employés à voter avant une élection. Par exemple, New York nécessite de publier au moins 10 jours ouvrables avant chaque élection par la clôture des sondages.

Pendant ce temps, d'autres États comme le Michigan, la Floride, l'Idaho, le Maine, le Montana, le New Hampshire, la Caroline du Sud, la Caroline du Nord, le Rhode Island, le Vermont et la Virginie n'ont aucune exigence légale.Les employeurs sont libres de prendre des décisions politiques concernant le congé du jour de l'élection dans ces États, notamment de demander à l'opportunité de demander aux employés de prendre des vacances non rémunérées. 

Considérations de l'employeur

Quelles que soient vos exigences légales, les employeurs ont des responsabilités éthiques, morales et civiques envers leurs employés dans toutes les questions liées au jour du scrutin. 

Votre considération la plus importante dans l'élaboration de politiques et de pratiques relatives aux questions du jour du scrutin est de se préparer à l'avance pour les questions et les demandes des employés. Activer l'engagement civique des employés n'est pas une responsabilité essentielle de votre entreprise, mais comme la philanthropie sociale des entreprises et faire du bien au profit de votre communauté via le bénévolat, vos décisions démontrent que vous êtes un employeur de choix pour des employés supérieurs.

Alors, utilisez les modèles dans d'autres États et juridictions comme guides, mais développez votre propre politique pour votre manuel pour votre employé afin que vos employés sachent où vous en êtes. Vous pourriez également envisager de modéliser votre politique sur ceux des employeurs qui ont rejoint le mouvement «Time to Vote». Cet effort non partisan vise à «contribuer au changement de culture nécessaire pour accroître la participation des électeurs aux élections de notre pays» et est dirigé par des PDG représentant des sociétés notables, notamment Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target et Target et Walmart.

Responsabilités et obligations de l'employeur

Les employeurs doivent considérer à la fois les problèmes juridiques et les implications sur le moral et la motivation des employés lorsqu'ils développent leur approche de l'entreprise pour le jour de congé des élections.

Conformité aux lois des États

Peu importe ce qu'un employeur décide de faire pour permettre aux employés de prendre du temps du travail pour voter, leur première obligation est de suivre toutes les lois que leur État ou sa juridiction a adoptées. La plupart des États ont une certaine variation qui permet aux employés de prendre un congé, et vous pouvez vous référer à ces directives en ligne.

Vous pouvez également contacter votre conseil des élections locales ou votre département du travail de l'État pour voir si un règlement administratif de l'État ou une ordonnance locale existe.

Évitez de décourager ou de balancer le vote

Les employés ont le droit de voter pour tout candidat qu'ils choisissent et pour toutes les raisons qui sont importantes pour eux. La discussion politique au travail n'est pas recommandée, surtout à un moment où l'Amérique est devenue de plus en plus polarisée. Les managers, en particulier, devraient éviter de prendre une position politique qui pourrait rendre un employé mal à l'aise ou comme s'il n'appartenait pas. L'organisation dans son ensemble a l'obligation de favoriser à la fois la diversité et l'inclusion, donc prendre une position politique n'est jamais recommandée.

Pourquoi les employeurs devraient répondre aux demandes des employés

Bien que vous ne soyez pas juridiquement obligé en tant qu'employeur, il est juste et raisonnable de répondre aux demandes de congé des employés à l'élection des employés. Les employés ont du mal à se rendre aux urnes lorsqu'ils ont une famille, des animaux domestiques et d'autres obligations qui ont tendance à prendre le relais au début et à la fin de leur journée. Alors que certains employés vivent à une telle distance que leur permettre d'arriver tard après avoir voté sur leur chemin au travail est la meilleure option, d'autres peuvent avoir besoin du temps pendant la journée en raison des délais de fermeture des enfants et d'autres situations de vie.

Faire un petit logement comme celui-ci peut ajouter des augmentations de gros moral pour vos employés qui pensent que vous vous souciez de leurs besoins.

Pratiques et politiques

Combien de temps libre pour permettre

Lorsque vous autorisez les congés du travail afin que les employés puissent voter, 1 à 2 heures est généralement suffisant si les employés votent pendant la journée. Si vous demandez aux employés de voter sur leur chemin au travail, 1-2 heures devraient également suffire. Dans l'esprit de fournir un environnement de travail de soutien, la prise de force est recommandée. Exigeant qu'ils prennent des vacances aux employés, une journée personnelle ou des congés non rémunérés pour voter peuvent être contre-productifs.

Planifier les employés le jour du scrutin

Pour vos employés salariés, cet hébergement est facile. Faites simplement l'annonce que tout employé salarié qui veut prendre du temps pour voter devrait le faire à leur convenance. Si le travail salarié est auquel est confronté le client lorsqu'une personne présente est requise, demandez à vos employés d'organiser la couverture entre elle. Ou, demandez au directeur du département d'établir un horaire afin que les employés puissent s'inscrire pour prendre le temps de voter.

Dans le cas des employés horaires, votre meilleure option peut être de leur demander de voter sur leur chemin pour travailler. Cela permettrait une couverture des postes de travail qui dépendent des autres, ce qui est souvent le cas avec les employés non exonérés. Dans d'autres cas, demandez au directeur du département d'établir un horaire similaire pour que les employés s'inscrivent à des congés.

Gestionnaires / superviseurs de la formation

Vous pouvez fournir une formation à tous les aspects de la discrétion managériale sur les sujets politiques et le congé du jour du scrutin, tout comme vous formeriez également les gestionnaires à faire face à des questions telles que le harcèlement. Faites du protocole du jour du scrutin de votre formation RH obligatoire, il est donc donné la même importance que les autres sujets qui influencent le moral et la motivation de vos employés et remplissent les obligations légales de votre organisation.

Fournir un avis aux employés

Si votre objectif en tant qu'employeur est d'aider à favoriser la responsabilité civique de vos employés, comme le recommandent les entreprises de «temps de vote», fournissez un préavis de 10 jours à vos travailleurs sur le moment où le jour du scrutin se produira. Vous pouvez le faire en utilisant vos méthodes normales de communication dans votre organisation via des panneaux de communication électroniques ou tous les e-mails hors sujet de l'entreprise. Vous pouvez également ajouter le jour du scrutin au calendrier partagé de votre organisation. Vous voudrez également vous assurer que toutes vos politiques d'entreprise relatives à la politique et au jour du scrutin sont indiquées dans votre manuel de votre employé.

Pourquoi le congé du jour du scrutin est important 

Autoriser les congés aux employés à voter peut fournir des avantages à court et à long terme à la culture en milieu de travail, au moral et au succès organisationnel. Autoriser les congés pour le vote des employés est un petit prix à payer pour un avantage organisationnel qui vous distingue en tant qu'employeur pour lequel les employés souhaitent travailler. Tous les facteurs suivants sont affectés par les décisions quotidiennes que vous faites en compte le jour de l'élection du lieu de travail que vous fournissez à vos employés:

• Développer un sentiment d'inclusivité lorsque tous les employés ont la possibilité d'effectuer leur devoir civique
• Conduire des efforts de recrutement pour attirer les meilleurs employés
• Affinité de la marque d'entreprise qui fait que votre organisation fait une seule organisation pour laquelle les gens veulent travailler
• Aider à vos efforts pour conserver vos meilleurs employés
• Maintenir la fidélité des employés qui sentent que vous vous souciez de leurs besoins
• Aider les employés à vivre la flexibilité du lieu de travail qu'ils veulent le plus
• Promouvoir votre lieu de travail en tant que partisan de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

La ligne de fond

Permettre à vos employés de prendre le congé du jour du scrutin, en particulier la prise de force, est l'action d'un employeur qui s'est engagé dans le bien-être de ses employés. Pour toutes les raisons couvertes, c'est un avantage que vous devez ajouter à votre boîte à outils de satisfaction des employés. C'est abordable, c'est gentil, c'est facile, et ça dit que vous vous souciez.