Comment concevoir votre bureau à domicile avec un budget

La conception de petits bureaux à domicile peut être très chère, mais elle ne doit pas être. La conception de bureau sur un budget est possible. Un bureau meublé avec des meubles de bureau bon marché peut être tout aussi fonctionnel et attrayant qu'un espace de travail rempli d'équipement haut de gamme.

Il y a deux règles à la conception de bureaux sur un budget:

1. Achetez ce dont vous avez besoin.
2. Dépensez la majeure partie de votre budget où il vous fera le meilleur.

Vous devez suivre ces deux règles scrupuleusement si vous souhaitez réaliser une conception de bureau abordable et réalisable. Pour vous aider à atteindre l'objectif, cependant, voici une liste des meubles et de l'équipement de bureau dont vous avez besoin pour mettre en place un petit bureau à domicile avec des conseils sur la façon dont vous pouvez obtenir ce dont vous avez besoin sans dépenser beaucoup.

Où trouver des meubles et de l'équipement de bureau bon marché 

1) bureau

Envelopper les unités de bureau de bureau d'angle est excellente en ce qui concerne la conception des bureaux mais peut être cher. Regardez d'abord les enchères, les magasins excédentaires ou votre journal local ou les listes en ligne pour les bureaux de bureau à prix réduit. L'avantage n'est pas seulement le prix, mais souvent une plus grande surface de travail utilisable.

Comment économiser de l'argent - Impossible de trouver un bureau à un prix raisonnable? Achetez une table de cuisine en pin rectangulaire ordinaire à la place. Ceux-ci peuvent être trouvés dans les magasins de meubles bas de gamme ou même utilisés à bon marché. Vous vous retrouverez avec une belle surface de travail relativement importante et pourrez compenser le manque de tiroirs en plaçant un ou deux tiroirs dans un côté sous un côté. Éloignez-vous de ces bureaux ou postes de travail informatiques proliférant dans de nombreux magasins de meubles et chaînes de vente au détail bas de gamme; Ils sont souvent peu coûteux, mais ils sont aussi de la taille d'une pinte et fragiles.

Je veux une option encore moins chère? Accédez à une retenue / sortie d'épargne comme Habitat for Humanity (un organisme de bienfaisance enregistré) et ramassez une porte intérieure d'occasion. Refinissez-le si vous le souhaitez et le compressez sur deux classeurs de la bonne hauteur pour vous asseoir et travailler confortablement.

2) classeur

Bien que nous aimerions tous avoir un bureau sans papier, la réalité est que la plupart des entreprises doivent encore faire face aux documents imprimés. Une conception de bureau appropriée exige des endroits pour stocker des fichiers, mais même les petits classeurs, tels que deux unités de tiroir, sont des centaines de dollars de nouveaux dollars. Étirez votre dollar de meubles de bureau en achetant des classeurs d'occasion dans des endroits tels que des magasins excédentaires, des enchères, à travers les classifiés de votre journal local ou en ligne.

Comment économiser de l'argent - Go carton. Les magasins de fournitures de bureau tels que Staples proposent des boîtes de stockage conçues pour stocker des fichiers suspendus pour moins de dix dollars chacun. Ou choisissez une «boîte de banquiers», en fibre ondulée et en acier. Ils sont forts et empilables, et un pack à deux coûte moins de 100 $.

3) Chaire de bureau

N'oubliez pas la règle deux de la conception du bureau du budget? C'est l'un des endroits pour dépenser l'argent. Si vous passez beaucoup de temps dans votre chaise de bureau, vous voulez obtenir celui que vous pouvez vous permettre, mieux être défini comme une chaise de bureau avec un excellent soutien et les fonctionnalités ergonomiques qui vous permettront de vous asseoir pendant des heures confortablement. Cela vous coûtera des centaines de dollars - ou plus.

Comment économiser de l'argent - Il est possible de trouver d'excellentes chaises de bureau d'occasion. Parfois, les entreprises font faillite et vendent aux enchères de tous leurs meubles de bureau, par exemple, et les magasins excédentaires ont souvent utilisé des chaises à vendre. Vous pourrez peut-être en trouver un via vos classifiés en ligne locaux. Et des sites Web tels qu'Amazon et eBay se vendent utilisés ainsi que de nouveaux articles. Découvrez soigneusement toute chaise de bureau d'occasion pour l'usure et les dommages.

4) ordinateur

Pas l'élément le moins cher de votre liste de besoins, mais il ne doit pas être le plus cher non plus. Gardez à l'esprit la règle de la conception de bureau et achetez l'ordinateur dont vous avez besoin plutôt que le modèle coûteux que le vendeur veut que vous achetiez. Vous pouvez obtenir un bon ordinateur portable ou un PC de bureau avec toutes les puissances et fonctionnalités nécessaires pour exécuter des applications commerciales pour moins de 500 $ en ligne ou dans n'importe quel magasin de chaînes qui vend des équipements électroniques.

Une tablette Android décente peut être obtenue à un prix raisonnable. Les unités les mieux équipées (et beaucoup plus chères) telles que l'iPad ou la surface Microsoft peuvent exécuter la suite Microsoft Office. 

Si vous passez toute la journée devant un ordinateur, ne lésinez pas sur le moniteur - vos yeux vous remercieront. Obtenez une unité de 24 "ou plus. Si vous avez un ordinateur portable ou une surface Microsoft pour un usage mobile, vous pouvez le brancher sur le plus grand moniteur lorsque vous êtes dans votre bureau. Si vous enregistrez des documents localement, assurez-vous d'avoir un système de sauvegarde en place. Le stockage cloud, un disque externe ou un lecteur flash USB sont de bonnes options.

Comment économiser de l'argent - Connaissez les fonctionnalités et la configuration que vous souhaitez et magasinez. Les magasins ont souvent des ventes. Vous pouvez également trouver l'ordinateur ou l'appareil mobile que vous recherchez à un prix inférieur en ligne.

5) Logiciel informatique

Avec la croissance des applications cloud, il n'est plus nécessaire de dépenser des centaines de dollars pour une suite de bureaux qui doit être améliorée toutes les quelques années; Au lieu de cela, vous pouvez payer des frais d'abonnement annuels.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 et Zoho Office sont des exemples de tels. Le stockage en ligne (avec différents niveaux de prix en fonction de l'espace requis) est inclus avec chaque suite.

Comment économiser de l'argent - Il existe des suites de bureau gratuites ou presque gratuites, mais celles-ci ont tendance à avoir moins de fonctionnalités et à s'intégrer mal à celles grand public.

6) Imprimante multifonction

Les imprimantes multifonctionnelles (combinant l'imprimante, le scanner, le copieur et la télécopieur en un) sont un excellent moyen d'économiser de l'argent et de l'espace dans votre conception de petite ou bureau à domicile. Une imprimante "bon marché" peut vous coûter plus cher en coûts d'encre / toner à long terme.

Comment économiser de l'argent - Décidez des fonctionnalités que vous souhaitez et recherchez l'imprimante multifonction qui fait exactement ce que vous voulez qu'il fasse. Pourquoi payer une imprimante multifonction avec un fax intégré lorsque vous télécorez rarement quoi que ce soit, par exemple? Surveillez les ventes; Les nouveaux modèles sortent régulièrement et les modèles plus anciens sont parfois fortement actualisés.

7) Stand de périphérique imprimante / multifonction

L'incorporation d'un support d'imprimante dans votre conception de bureau obtient votre imprimante / appareil multifonction de votre bureau, créant plus d'espace de bureau utilisable et vous donne un espace de stockage supplémentaire. Les supports d'imprimantes bon marché de la conception standard avec des étagères non fermées sont disponibles dans les magasins de chaîne d'approvisionnement de bureau pour moins de 50 $. (Les versions plus sophistiquées avec des étagères fermées ou des tiroirs coûtent plus cher.)

Comment économiser de l'argent - Il ne doit pas être appelé un stand d'imprimante pour être un stand d'imprimante. Vous pouvez utiliser un chariot à micro-ondes, une table finale ou à peu près n'importe quelle unité de tiroir qui est la bonne hauteur. Mesurez pour obtenir les dimensions dont vous avez besoin pour votre imprimante et la conception de votre bureau, puis prenez votre œil créatif pour les ventes de garage et les magasins excédentaires.

8) Stockage de bureau

En supposant que vous avez suivi mes conseils et que vous n'avez pas acheté un de ces bureaux de poste de travail informatique chétif, vous aurez besoin d'une unité de stockage de bureau. J'aime les étagères ouvertes parce qu'elles facilitent la recherche de choses visuellement. Les magasins de chaînes de détail tels que Staples et Ikea offrent toutes sortes de petites étagères à des prix raisonnables.

Comment économiser de l'argent - Opter pour le cube. Recherchez des cubes de stockage dans les détaillants de la chaîne de magasins. Ils sont souvent dans la section de rangement de la cuisine. Vous pouvez obtenir un ensemble de quatre cubes de rangement en plastique qui s'empilent et se verrouillent pour moins de 20 $.

9) Accessoires de bureau

Les petites choses comptent lorsque vous essayez de rester organisé et de faire un travail. Deux accessoires de bureau que vous devrez avoir sont des plateaux de bureau pour garder vos documents triés et un conteneur pour vos stylos ou crayons. Les magasins de fournitures de bureau et les grands magasins offrent toutes sortes de plateaux de bureau. Je préfère des plastiques, imbriqués empilables, qui sont peu coûteux. 

Comment économiser de l'argent - Une boîte de café (vide) ou une vieille tasse fonctionne parfaitement comme une tasse de stylo / crayon.

10) Téléphone

Si vous avez l'intention d'utiliser un téléphone de bureau, planifiez l'espace pour celui-ci sur votre bureau dans la conception de votre bureau. Je recommande d'obtenir un haut-parleur, car l'option mains libres est une vraie aubaine pour la productivité. Vous pouvez obtenir un bon haut-parleur pour moins de 100 $.

Comment économiser de l'argent - Recherchez une boîte ouverte, des modèles de plancher ou des haut-parleurs réparés chez les détaillants de téléphone, qui sont souvent réduits, bien qu'il n'y ait rien de mal à eux. Ou, bien sûr, optez avec le téléphone non-pardeur traditionnel, en choisissant un sans cloches et sifflets supplémentaires.

Conclusion

Tout ce que vous pourriez être tenté d'acheter pour la conception de votre bureau n'est pas nécessaire pour créer un petit bureau fonctionnel, confortable à domicile. Cela ne signifie pas que vous ne devriez jamais l'acheter; Juste que vous devez faire une pause et penser à la conception de votre bureau et de votre budget avant de faire.

Vous ne vous retrouverez pas avec le type de bureau qui impressionne les visiteurs avec son opulence si vous vous en tenez aux règles et à la liste des meubles de bureau et de l'équipement nécessaires ci-dessus. Mais, vous vous retrouverez avec le type de bureau dans lequel vous pouvez travailler confortablement, et c'est ce que c'est une bonne conception de bureau, budget ou autre.